Griffier a.i. en procesbegeleider

Samenvijf; Houten; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Samenvijf zoekt een Griffier a.i./Procesbegeleider voor de regio Houten. U verbetert afstemming tussen gemeenteraad en de ambtelijke organisatie en maakt bestuurlijke processen toegankelijk.

U verstevigt de samenwerking met het college en medewerkers en werkt aan strategische advisering en heldere besluitvorming. U werkt nauw samen met raadsleden, ambtelijke collega’s en het college; u bent het verbindende aanspreekpunt en stimuleert procesinzicht en duidelijke taakverdeling binnen de griffie.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Aangetoonde academische opleiding in bestuurskunde of politicologie.
• Aantoonbare ervaring met doorontwikkeling van het bestuursmodel, inclusief het BOB-model.
• Aantoonbare ervaring met regionale samenwerking en de betekenis voor gemeenteraden.
• Aantoonbare ervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.

Responsibilities

• Bevorderen van de samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie.
• Bewaken en verbeteren van primaire werkprocessen.
• Sturen van het griffieteam en helder maken van verantwoordelijkheden.
• Ontwikkelen van de griffiedienst richting strategische advisering.
• Coördineren van bijzondere procedures (bijv. burgemeester).
• Zorg dragen voor een warme overdracht naar de opvolgende griffier.
• Stem af met de werkgeverscommissie op regelmatige basis.

Skills

Griffier ervaring

Bestuurlijke sensitiviteit

Procesmatig overzicht

Verbindend leiderschap

Communicatie

Teamleiding

Education

Master Bestuurskunde

Job description

Dit ga je doen:

Als Griffier a.i./Procesbegeleider in de regio Houten ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van de afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie. Je maakt bestuurlijke processen toegankelijk en versterkt de samenwerking met het college en medewerkers. Met jouw inzet ontwikkel je de griffiedienst richting meer strategische advisering en draag je bij aan heldere besluitvorming en continuïteit bij wisselingen.

Als Griffier a.i./Procesbegeleider werk je nauw samen met raadsleden, ambtelijke collega’s en het college. Je bent het verbindende aanspreekpunt dat procesinzicht en heldere taakverdeling stimuleert binnen de griffie. In de dagelijkse praktijk wissel je overleg en advies af met teamgerichte afstemming, waardoor bestuurlijke vragen beter uitgelijnd raken en besluitvorming vloeiender verloopt. Je bent toegankelijk en toont verbindend leiderschap. Je begeleidt het team in ontwikkeling en maakt verantwoordelijkheden binnen het team helder. Daarbij combineer je bestuurlijke sensitiviteit met procesmatig overzicht.

Je opereert in een dynamische lokale omgeving waarin je bij veranderingen zorgt voor continuïteit en kwaliteit van bestuurlijke ondersteuning. Regelmatig stem je af met uiteenlopende partijen en draag je bij aan het versterken van de griffiedienst richting meer strategische advisering. Communicatie is essentieel; je vertaalt bestuurlijke vragen naar heldere proceslijnen en zorgt dat advies aansluit op raad en college. De functie vraagt om een proactieve houding en het vermogen verbinding te leggen tussen verschillende belangen.

Jouw werkzaamheden

• Je bevordert de samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie.
• Je bewaakt en verbetert primaire werkprocessen.
• Je stuurt het griffieteam aan en maakt verantwoordelijkheden helder.
• Je ontwikkelt de griffiedienst richting strategische advisering.
• Je coördineert bijzondere procedures, zoals voor de nieuwe burgemeester.
• Je zorgt voor een warme overdracht naar de opvolgende griffier.
• Je stemt regelmatig af met de werkgeverscommissie.

Jouw profiel

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Je hebt een afgeronde academische opleiding in bestuurskunde of politicologie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met doorontwikkeling van het bestuursmodel, inclusief het BOB-model.
• Je hebt aantoonbare ervaring met regionale samenwerking en de betekenis voor gemeenteraden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.