Griffier a.i./Procesbegeleider

1UPPLY; Houten; On-site; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

OrganisatieHouten zoekt een griffier die de verbinding tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie versterkt. Je bent toegankelijk voor medewerkers en college en stimuleert samenwerking. Je geeft leiding aan het griffie-team, bewaakt de procesvoering en ziet toe op afstemming.

Verder werk je aan uitbreiding van dienstverlening richting strategisch advies en ondersteuning. De functie vereist minimaal 3 jaar ervaring als griffier, academische opleiding bestuurskunde of politicologie en ervaring

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde academische opleiding in bestuurskunde of politicologie.
• Ervaring met doorontwikkeling van een bestuursmodel, in het bijzonder het BOB-model.
• Ervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
• Ervaring met functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.

Responsibilities

• Toegankelijkheid en samenwerking: aanspreekpunt voor medewerkers en het college en bevordert samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie.
• Afstemming en procesvoering: zorgt voor duidelijke afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en bewaakt primaire werkprocessen.
• Leidinggeven: stuurt het griffieteam aan, geeft richting aan onderlinge samenwerking en maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Uitbreiding dienstverlening: ontwikkelt de dienstverlening van de griffie verder richting meer (strategische) advisering en ondersteuning.
• Procedures burgemeester: verantwoordelijk voor het proces rondom de burgemeesterprocedure.
• Overdracht griffier: draagt zorg voor een warme overdracht naar de nieuwe griffier.
• Implementatie griffieplan: werkt vanuit griffieplan 2025-2026 en geeft samen met het team uitvoering aan de afgesproken ambities en ondersteuning.

Skills

Leidinggeven

Procesgericht werken

Samenwerking

Stakeholder management

Strategische advisering

Education

Academisch niveau bestuurskunde of politicologie

Job description

Functie: Griffier
Als griffier ben je verantwoordelijk voor de optimale afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Je bent toegankelijk voor medewerkers en het college en zoekt actief de samenwerking op.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Toegankelijkheid en samenwerking: Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en het college en bevordert samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie.
• Afstemming en procesvoering: Je zorgt voor een duidelijke afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en bewaakt primaire werkprocessen.
• Leidinggeven: Je stuurt het griffieteam aan, geeft richting aan onderlinge samenwerking en maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
• Uitbreiding dienstverlening: Je ontwikkelt de dienstverlening van de griffie verder richting meer (strategische) advisering en ondersteuning.

Proces- en projectverantwoordelijkheden

• Procedure burgemeester: Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor de nieuwe burgemeester.
• Overdracht griffier: Je draagt zorg voor een warme overdracht naar de nieuwe griffier.
• Implementatie griffieplan: Je werkt vanuit het bestaande griffieplan 2025-2026 en geeft samen met het team uitvoering aan de afgesproken ambities en ondersteuning.

Gewenste kwaliteiten

• Toegankelijk en samenwerkingsgericht
• Gericht op proces, overzicht en taakverdeling
• Leidinggevende capaciteiten en sturing bij teamontwikkeling
• Intentie om dienstverlening te verdiepen naar strategische advisering
• Bereidheid tot overleg en afstemming met onder andere de werkgeverscommissie

OrganisatieHouten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen ‘t Goy, Schalkwijk, en Tull en ’t Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang. De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over negen fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer in rustig vaarwater gebracht. Dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden
• Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente

Gunningscriteria

• Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente
• In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "
• Regionale Raadssamenwerking Utrecht"
• Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week