Griffier a.i./Procesbegeleider

Overheidzzp; Houten; On-site; EUR 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een interim griffier voor de gemeente Houten. U draait de verbinding tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie en stuurt het griffieteam aan.

U begeleidt de benoemingsprocedure van de burgemeester en de warme overdracht naar de nieuwe griffier, en werkt aan doorontwikkeling van raadsprocessen en regionale samenwerking. Optie tot verlenging en detachering zijn mogelijk.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Academische opleiding bestuurskunde of politicologie.
• Ervaring met het doorontwikkelen van een bestuursmodel (BOB).

Responsibilities

• Leiden van het griffieteam en afstemming met raad, college en ambtelijke organisatie.
• Begeleiden van benoemingsprocedure burgemeester en overdracht naar de nieuwe griffier.
• Optimaliseren raadsprocessen en regionale samenwerking binnen de gemeente.

Skills

Leidinggevende ervaring gemeente

Regionale samenwerking

Bestuurlijke driehoek ervaring

Education

Academische opleiding bestuurskunde/politicologie

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als interim griffier de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie verbinden, het griffieteam aansturen, raadsprocessen verbeteren en de benoemingsprocedure van de burgemeester en overdracht naar de nieuwe griffier begeleiden.

Organisatie

Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen ‘t Goy, Schalkwijk, en Tull en ’t Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang.

De raad van Houten

De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over negen fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer in rustig vaarwater gebracht. Dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.

Binnen het gemeentehuis

Bij de gemeente Houten werken bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Houten. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor onze nieuwe Burgemeester en de warme overdracht naar onze nieuwe griffier.

De griffie

De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel personele wisselingen plaatsgevonden. Het huidige team is stabiel en enthousiast.

Als leidinggevende besteed je tijd een aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. De dienstverlening van de griffie kan verder uitgebreid worden naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie.

Voor 2025-2026 is een griffieplan gemaakt. Hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025-2026 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente;
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie;
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model.
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
• Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.
• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.

Wensen

• Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente (25 punten);
• In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek. (25 punten);
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht. (15 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht" (15 punten);

Competenties

• Aanpassingsvermogen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend

Gespreksdatum: 16/10/2026 tussen 09:00 en 12:00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Houten is gelegen in de provincie Utrecht. Met ongeveer 50.000 inwoners bestaat de gemeente Houten uit de kernen Houten, 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Houten staat bekend om zijn fietsvriendelijke karakter met vele fietspaden en -bruggen. De gemeente Houten biedt een aantrekkelijke woonomgeving met goede voorzieningen en diverse recreatiemogelijkheden. De nadruk ligt op een sterke gemeenschapszin en betrokkenheid, waarbij vrijwilligerswerk en het verenigingsleven worden gestimuleerd. Bezoekers kunnen genieten van activiteiten zoals fietsen, wandelen en andere recreatieve bezigheden in en rondom Houten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.