Griffier a.i./Procesbegeleider

Select EXCELLENT; Houten; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Gemeente Houten zoekt een griffier a.i./procesbegeleider voor de griffie in Houten. Je führt de griffie en zorgt voor afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie, inclusief de warme overdracht naar de nieuwe griffier en de procedure voor de burgemeester.

Je hebt academische opleiding bestuurskunde of politicologie, ervaring met regionale samenwerking en bestuurlijke driehoek, en je voldoet aan de VOG-eis.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde academische opleiding in bestuurskunde of politicologie
• Ervaring met ontwikkeling van een bestuursmodel, in het bijzonder het BOB-model
• Ervaring met regionale samenwerking en betekenis voor gemeenteraden
• Ervaring met functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente
• In het bezit van VOG (maximaal 6 maanden oud)
• Neem zelf telefoon incl. abonnement en laptop/iPad mee voor zakelijke contacten

Responsibilities

• Zorg voor optimale afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie
• Draag verantwoordelijkheid voor het proces rond de procedure voor de nieuwe burgemeester
• Zorg voor een warme overdracht naar de nieuwe griffier
• Geef leiding aan de griffie
• Stuur de onderlinge samenwerking binnen de griffie aan
• Besteed aandacht aan de primaire werkprocessen en zorg voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden
• Ontwikkel de dienstverlening van de griffie richting meer strategische advisering en ondersteuning
• Geef de ingezette ontwikkeling van de griffie vorm samen met het griffieteam en in overleg met de werkgeverscommissie

Skills

Griffier ervaring

Bestuurlijke driehoek

Regionale samenwerking

Verantwoordelijkheid

Aanpassingsvermogen

Mobiele telefoon en laptop mee

Education

Academische opleiding bestuurskunde of politicologie

Job description

Jouw functie:

Gemeente Houten zoekt een griffier a.i./procesbegeleider voor de griffie in Houten. Je zorgt voor optimale afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie en bent verantwoordelijk voor het proces rond de procedure voor de nieuwe burgemeester en de warme overdracht naar de nieuwe griffier.

De gemeenteraad van Houten bestaat uit 31 raadsleden, verdeeld over negen fracties. De raad houdt zich onder meer bezig met woningbouw, energie en opvang. De griffie bestaat uit de griffier, een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. Het griffieplan voor 2025-2026 vormt de basis voor de werkwijze en de gewenste ondersteuning van de gemeenteraad.

Als griffier geef je leiding aan de griffie en stuur je de onderlinge samenwerking binnen het griffieteam aan. Je besteedt aandacht aan de primaire werkprocessen en zorgt voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden. Daarnaast ontwikkel je de dienstverlening van de griffie verder richting meer strategische advisering en ondersteuning. Je geeft deze ontwikkeling vorm samen met het griffieteam en in overleg met de werkgeverscommissie.

De opdracht loopt tot en met 31 maart 2027 en kan mogelijk worden verlengd. Je werkt van maandag tot en met vrijdag, 36 uur per week. Hybride werken is mogelijk in overleg. Er is één professional nodig.

Jouw profiel:

Je bent een griffier met aantoonbare ervaring binnen een gemeente en met de doorontwikkeling van een bestuursmodel, in het bijzonder het BOB-model. Je kent de betekenis van regionale samenwerking voor gemeenteraden en hebt ervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek. Je hebt een academische opleiding in bestuurskunde of politicologie afgerond en beschikt over aanpassingsvermogen.

Taken:

• Zorg voor optimale afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie.

• Draag verantwoordelijkheid voor het proces rond de procedure voor de nieuwe burgemeester.

• Zorg voor een warme overdracht naar de nieuwe griffier.

• Geef leiding aan de griffie.

• Stuur de onderlinge samenwerking binnen de griffie aan.

• Besteed aandacht aan de primaire werkprocessen en zorg voor duidelijkheid over verantwoordelijkheden.

• Ontwikkel de dienstverlening van de griffie verder richting meer strategische advisering en ondersteuning.

• Geef de ingezette ontwikkeling van de griffie vorm samen met het griffieteam en in overleg met de werkgeverscommissie.

Eisen:

• Beschik over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente.

• Beschik over een aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie.

• Heb aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model.

• Heb aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.

• Heb aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente.

• Beschik over een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en kan het origineel tonen; de VOG mag maximaal 6 maanden oud zijn.

• Neem voor zakelijke contacten en werkzaamheden zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement en een laptop of iPad mee.

Wensen:

• Heb minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente.

• Ben in de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid geweest van de bestuurlijke driehoek.

• Heb aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht.

• Heb aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband Regionale Raadssamenwerking Utrecht.

• Ben uiterlijk 1 november 2026 beschikbaar voor minimaal 36 uur per week.

• Heb relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.

• Heb relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.