Griffier a.i./Procesbegeleider

Flexintens; Houten; Sur place; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

FlexIntens zoekt namens de gemeente Houten een Griffier a.i./Procesbegeleider voor 36 uur per week. Je werkt in een dynamisch team en hebt een sleutelrol in de griffie.

Je bewaakt de afstemming tussen gemeenteraad en de ambtelijke organisatie, stuurt de griffie aan en werkt aan professionele (strategische) advisering en ondersteuning.

De functie vraagt een stevige bestuurlijke ervaring en beschikbaarheid vanaf 1 november 2026; de gemeente biedt een uitdagende omgeving met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als griffier binnen een gemeente.
• Aantoonbaar afgeronde academische opleiding in bestuurskunde of politicologie.
• Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel, in het bijzonder het BOB-model.
• Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden.
• Beschikbaarheid per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week.

Responsabilités

• Beheer van het proces rondom de procedure voor de nieuwe burgemeester en de overdracht naar de griffier.
• Zorgen voor afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie.
• Sturing en begeleiding van de griffie en uitbreiding naar advisering en ondersteuning.
• Uitwerken van het griffieplan en de ambities zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

Connaissances

Leidinggevende ervaring

Regionale samenwerking

Bestuurlijke driehoek kennen

Formation

Academisch niveau opleiding bestuurskunde of politicologie

Outils

BOB-model

Gemeentelijke procedures

Description du poste

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 12-10-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Houten is FlexIntens op zoek naar een Griffier a.i./Procesbegeleider voor 36 uur per week.
Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen ‘t Goy, Schalkwijk, en Tull en 't Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang.
De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over negen fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer in rustig vaarwater gebracht. Dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.

Binnen het gemeentehuis

Bij de gemeente Houten werken bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Houten. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband. Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op. Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor onze nieuwe Burgemeester en de warme overdracht naar onze nieuwe griffier.

De griffie

De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel personele wisselingen plaatsgevonden. Het huidige team is stabiel en enthousiast.

Als leidinggevende besteed je tijd en aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. De dienstverlening van de griffie kan verder uitgebreid worden naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie.

Voor 2025-2026 is een griffieplan gemaakt, hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025-2026 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie
3. Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model
4. Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden
5. Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente
2. In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek
3. Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht
4. Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht"
5. Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.