Griffiemedewerker

Gemeente Leudal; Heythuysen; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Part time

Benefits offered by this job

iPhone privégebruik

Hybride werken

Koffie en theepakket

2 dagen verlof voor vrijwilligerswerk

Job summary

Gemeente Leudal zoekt een allround griffiemedewerker voor 28 uur per week. Je werkt nauw samen met de griffier en raadsadviseur om raadsleden en commissies optimaal te ondersteunen, processen te verbeteren en de communicatie richting inwoners te versterken.

Je bent flexibel, accuraat en vindingsrijk, met oog voor detail en bestuurlijke verhoudingen. Ervaring in een griffie is geen vereiste; wel MBO-niveau en leergierigheid.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Flexibel, accuraat en vindingrijk.
• Goede contactvaardigheden met raads- en commissieleden en inwoners.

Responsibilities

• Verwerken van raadsstukken, uitnodigingen, correspondentie en overige informatie in het raadsinformatiesysteem.
• Vragen van – en toezeggingen aan – raads- en commissieleden registreren en bewaken van de beantwoordingstermijnen.
• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen en ondersteunen tijdens de vergaderingen.
• Verzorgen van de in- en uitstroom van raads- en commissieleden.
• Ondersteunen bij en meedenken over de communicatie van de raad, onder meer richting inwoners.

Skills

Flexibel

Accuraat

Vindingrijk

Teamplayer

Communicatief

Overzicht behouden

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Vacature allround griffiemedewerker bij gemeente Leudal voor 28 uur per week, met focus op raadsvergaderingen, administratie en procesverbetering.

In Leudal zetten 25 raadsleden en 20 commissieleden zich in voor een Mooi Leven in Leudalvoor ruim 36.000 inwoners.

De griffie ondersteunt en adviseert hen daarbij, zodat zij hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol goed kunnen vervullen. Ze vormt de verbindende schakel tussen de gemeenteraad en zijn commissies, de ambtelijke organisatie en de inwoners.

De gemeenteraad in Leudal bestaat uit vijf fracties:

• Ronduit Open (9 zetels)
• Samen Verder (6 zetels)
• CDA (5 zetels)
• D66 (4 zetels)

Ben jij de Allround Griffiemedewerker die wij zoeken?

MBO werk- en denkniveau | 28 uur

Dan hebben wij een mooie functie voor je binnen de griffie van de gemeente Leudal waar geen dag hetzelfde is.

Als allround griffiemedewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons team. Samen met de griffier en de raadsadviseur zorg je ervoor dat de gemeenteraad en zijn commissies hun werk goed kunnen doen.

Je voert niet alleen uit, maar kijkt ook kritisch naar de werkprocessen: waar kan het efficiënter, eenvoudiger en minder foutgevoelig? Je signaleert verbeterpunten en neemt zelf het initiatief om ze op te pakken.

Taken allround griffiemedewerker

• Verwerken van raadsstukken, uitnodigingen, correspondentie en overige informatie in het raadsinformatiesysteem.
• Vragen van – en toezeggingen aan – raads- en commissieleden registreren en bewaken van de beantwoordingstermijnen.
• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen en ondersteunen tijdens de vergaderingen.
• Verzorgen van de in- en uitstroom van raads- en commissieleden.
• Ondersteunen bij en meedenken over de communicatie van de raad, onder meer richting inwoners.

De griffie werkt aan diverse projecten en verbeterslagen. We zijn een klein, gemotiveerd team dat ernaar streeft efficiënt, professioneel en vooral vernieuwend te werk te gaan. Nieuwe denkwijzen en initiatieven juichen wij dan ook van harte toe!

Wanneer ben je binnen ons team perfect op je plek?

Wij zijn op zoek naar een collega die flexibel, accuraat en vindingrijk is. Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer meerdere zaken tegelijk aandacht vragen. Tegelijkertijd ben je een teamspeler die de samenwerking met de griffier en de raadsadviseur actief opzoekt.

Je legt makkelijk contact met de uiteenlopende groep mensen met wie je samenwerkt: raads- en commissieleden, collega’s uit de ambtelijke organisatie en inwoners. Je bent benaderbaar, communiceert helder en behoudt rust als het druk wordt. Je hebt gevoel voor politieke verhoudingen en gaat zorgvuldig en integer om met vertrouwelijke informatie.

Ervaring binnen een griffie is niet vereist. Je beschikt wel over minimaal MBO werk- en denkniveau. Ben je leergierig en nieuwsgierig? Dan leren wij je alles wat je weten moet.

Wat bieden wij?

We bieden je een dynamische werkomgeving met veel variatie in je werk, waarin je intensief samenwerkt met je collega’s. Wij bieden ruimte om jezelf te ontwikkeling: denk aan opleidingen en deelname aan interessante projecten om je werk gevarieerd te houden. Daar staat ook wat moois tegenover:

• Salaris tot maximaal € 4.556,- (schaal 8) per 1 juli 2026 en 17,05% Individueel Keuzebudget.
• Een iPhone die je ook privé mag gebruiken.
• Hybride werken met thuiswerkfaciliteiten (inclusief koffie- en theepakket).
• 2 dagen per jaar betaald verlof om vrijwilligerswerk te doen.

Meer informatie?

Heb je aanvullende vragen over de functie? Neem dan contact op met de griffier Frank Simons of raadsadviseur Ardy van der Wijst via 0475-859620 (Frank) of 0475-859688 (Ardy). Je kan ook een mail sturen aan [e-mail] of [e-mail] en dan belt één van hen je terug.

Voor vragen over de procedure kan je contact opnemen met Karlijn Kersten, Adviseur P&O via [e-mail] of 0475-859928.