Commissiegriffier/Raadsadviseur

Alkmaar; Alkmaar; Remote; EUR 50,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

25 verlofdagen (36 uur)

Laptop en telefoon

Thuiswerkvergoeding

Thuiswerkbudget

Fiscale leasefiets

Pensioenregeling ABP (tweede deel van)

Zorgverzekering bijdrage

My Learning Factory leren en ontwikkel

Flexibele werktijden

Diverse trainingen/activiteiten

Job summary

Gemeente Alkmaar zoekt een commissiegriffier/raadsadviseur die de gemeenteraad adviseert, organiseert en ondersteunt bij actuele maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukken. Je bewaakt de procedures en zorgt voor de juiste vastlegging van besluiten en de opvolging hiervan.

Je werkt nauw samen met de griffie en het ambtelijke apparaat, met ruimte voor initiatief en professionele ontwikkeling. Een jaarcontract met mogelijkheid tot vast dienstverband behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• Politiek-sensitief en analytisch denkvermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Flexibele inzet en stressbestendigheid.
• Aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau; rechten/bestuurskunde is een pré.

Responsibilities

• Ondersteunen van de gemeenteraad en griffie bij politieke besluitvorming.
• Voorbereiden en vastleggen van besluiten en vergaderingen.
• Vertegenwoordigen van de griffie richting raadsleden en commissies.
• Ondersteunen van auditcommissie en rekenkamer als aanspreekpunt.

Skills

Politiek-sensitief

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Flexibel

Stressbestendig

Education

HBO/WO werk- en denkniveau

Rechten en/of bestuurskunde pré

Job description

Wij zijn trots op onze stad, onze inwoners en onze ondernemers. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij jemet hen verbonden voelt. Zodat je weet waarom envoor wie je het doet.

Voor ons zijn persoonlijkheid en betrokkenheid belangrijker dan opleiding en ervaring. Het gaat om initiatief en actie. Een idee? Doen!

Als commissiegriffier/raadsadviseur werk je midden in het lokale bestuur. Je adviseert, organiseert en ondersteunt de gemeenteraad bij actuele maatschappelijke en bestuurlijke vraagstukke n.

Als commissiegriffier/raadsadviseur heb je een breed takenpakket. Je ondersteunt de gemeenteraad, bent sparringpartner van de griffier, geeft inhoudelijke en procesmatige adviezen en bewaakt politieke besluitvormingsprocessen. Daarnaast ondersteun je de door de raad ingestelde commissies en zorg je voor een zorgvuldige voorbereiding, vastlegging en opvolging van de besluitvorming.

• over de werkwijze en positionering van de gemeenteraad, met oog voor ontwikkelingen in de samenleving;
• de griffier, raads- en commissieleden, collegeleden en collega's binnen de organisatie over de inhoud en procedure van raadsvoorstellen en raadsbesluiten;
• over ontwikkelingen op het gebied van gemeenterecht, bestuursrecht, de Omgevingswet en andere (juridische) ontwikkelingen die van belang zijn voor de raad.
• je bereidt vergaderingen voor, woont deze bij en zorgt voor de vastlegging en opvolging van afspraken en besluiten;
• je organiseert raadsinformatiebijeenkomsten, werkbezoeken en vergaderingen van de gemeenteraad en haar werkgroepen;
• je beheert samen met collega's het raadsinformatiesysteem;
• je adviseert raads- en commissieleden over de inzet van raadsinstrumenten en inhoudelijke vraagstukken;
• je ondersteunt de auditcommissie en bent het aanspreekpunt voor de rekenkamer; affiniteit met financiële vraagstukken komt daarbij goed van pas;
• je denkt mee over de inrichting en kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces en draagt bij aan verdere ontwikkeling en vernieuwing.

Dit ben jij: politiek-sensitief, vasthoudend en assertief

Je hebt interesse in het politiek-bestuurlijke samenspel en wilt je hier verder in ontwikkelen. Je voelt verhoudingen goed aan. Je beschikt over een scherp analytisch vermogen, stelt de juiste vragen en weet complexe informatie snel te doorgronden. Daarbij ben je toegankelijk en empathisch, maar ook standvastig, assertief en vasthoudend wanneer de situatie daarom vraagt. Je wilt jezelf verder ontwikkelen in het politiek-bestuurlijke vakgebied en hebt de ambitie om door te groeien naar een (strategische) adviesrol.

Daarnaast:

• Beschik je over aantoonbaar HBO of WO werk- en denkniveau. Een afgeronde opleiding in de richting van rechten en/of bestuurskunde is een pré.
• Ben je integer, dienstbaar, onafhankelijk en stressbestendig.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd en houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
• Beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je flexibel en bereid om in de avonduren te werken.

Over het team

De griffie bestaat uit zes collega’s en is een onafhankelijke afdeling die de Alkmaarse gemeenteraad adviseert en ondersteunt. De gemeenteraad telt 39 raadsleden, verdeeld over 12 fracties. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat de raad zijn taken en rollen goed kan uitvoeren. Daarbij werk je nauw samen met de ambtelijke organisatie, zonder de onafhankelijke positie van de griffie uit het oog te verliezen.

Je werkt in een prachtige, historische en veelzijdige gemeente die volop in ontwikkeling is. Binnen de griffie staan collega’s voor elkaar klaar en werken we met plezier samen aan een professionele ondersteuning van de raad. Er is veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wij bieden

Een jaarcontract dat we bij wederzijdse tevredenheid graag omzetten in een vast dienstverband. In enkele bijzondere gevallen kunnen er afwijkende afspraken gelden.

Deze functie valt in schaal 11 van de CAO Gemeenten. Het bruto maandsalaris ligt tussen €4.520 en €6.422, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek verdeeld over 5 dagen.
Begin jij net in deze functie? Zie je dit als een kans om te groeien en nieuwe vaardigheden op te doen? Dan kan de aanloopschaal van toepassing zijn.

Daarnaast bieden wij een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Naast je salaris krijg je 17,05% Individueel Keuzebudget (IKB) dat je vrij kunt besteden. Je mag dit bijvoorbeeld laten uitbetalen, inzetten voor opleidingen, gebruiken voor pensioenkorting of extra verlofuren kopen;
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
• Een laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en een thuiswerkbudget om je werkplek in te richten;
• Een reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en de mogelijkheid tot een fiscaal voordelige leasefiets;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP, waarvan wij ongeveer twee derde van de premie betalen;
• Jaarlijks ontvang je in december een bijdrage voor jouw zorgverzekering van minimaal €168,- bruto;
• Toegang tot ons uitgebreide leer- en ontwikkelplatform ‘My Learning Factory’ vol met interessante trainingen en e-learnings om jezelf te blijven ontwikkelen;
• Flexibele werktijden waarbij we zorgen voor een goede bezetting van de griffie;
• Diverse leuke en leerzame bijeenkomsten en activiteiten.

Interesse of heb je nog vragen?

De gesprekken vinden plaats op maandag(ochtend) 16 november. Fijn als je daarmee rekening kunt houden in je agenda.

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Vera Hornstra (Griffier) via 06 34 37 45 93. Zij vertelt je graag meer. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Manon Butter (Werving en Selectie) via 06 42 34 40 53.

Voor alle functies binnen de gemeente Alkmaar is het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht vanwege integriteit.

We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Meer weten?