Plaatsvervangend Griffier

Defryskemarren; De Fryske Marren; Hybrid; EUR 65,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkomgeving

Thuiswerkvergoeding

Telefoon en laptop van de zaak

ABP pensioenopbouw

Collectieve ziektekostenverzekering

Job summary

De Fryske Marren zoekt een plaatsvervangend griffier die optreedt als vaste procesbegeleider bij raadsvergaderingen en Petearen. U bent sparringpartner voor raadsleden en adviseert over diverse thema’s en dossiers.

U signaleert relevante ontwikkelingen en vertaalt deze naar betekenissen voor de gemeenteraad, met een focus op juridische en bestuurlijke aspecten. U voelt zich thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en kunt zelfstandig werken in een flexibele, hybridestructuur.

Qualifications

• HBO- of WO-niveau, bij voorkeur bestuurlijke of juridische opleiding
• Werkervaring als raadsadviseur en/of plaatsvervangend griffier
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Strategisch inzicht en vermogen om complexe processen te doorzien
• Accurate en georganiseerde werkaanpak en kunnen voldoen aan deadlines
• Flexibiliteit in werkzaamheden en werktijden (ook avonden raads-/ commissievergaderingen)
• Bereidheid griffier bij afwezigheid één-op-één te vervangen
• Affiniteit met Fryslân en betrokkenheid bij haar bevolking

Responsibilities

• Begeleiden van raadsvergaderingen en Petearen als vaste procesbegeleider
• Sparringpartner voor raadsleden en adviseren over diverse thema’s en dossiers
• Signaleren van politiek-bestuurlijke, financiële en juridische ontwikkelingen en vertalen naar gemeenteraad

Skills

Communicatie

Strategisch inzicht

Flexibiliteit

Zelfstandig handelen

Education

HBO/WO-niveau

Bestuurlijke/Juridische opleiding

Job description

Voor wie graag midden in het politiek-bestuurlijke speelveld werkt en bijdraagt aan een goed functionerende gemeenteraad!OnzeplaatsvervangendGriffierheeft een mooie stap gemaakt naar Griffier.Daarom zoeken wijeen nieuwe collegadie ons team komt versterken als plaatsvervangend Griffier.

Over de gemeente

DeFryskeMarrenis een middelgrote, toeristische plattelandsgemeente met 50 karakteristieke dorpen en Sloten als enige historische stad binnen de gemeentegrenzen. Stuk voor stuk sterke gemeenschappen met ieder een eigen cultuur, kracht en bloeiend verenigingsleven.DeFryskeMarren heeft bijna 52.000 inwoners en is de vijfde grote gemeente van Nederland met een totaaloppervlakte van bijna 550 km². Water speelt een belangrijke rol in onze gemeente die voor 36% uit meren, kanalen en sloten bestaat.

De gemeenteraad van DeFryskeMarren is je werkgever. De griffie ondersteunt de 31 raadsledenenzijncommissieledenin alle facetten van het raadswerken zorgtvoor een optimaal verloop van hetpolitiekbestuurlijkproces.Hetverstaan van de Friese taal óf de bereidheid om dit te leren is een voorwaarde om deze functie goed te kunnen uitoefenen.Om de gemeenteraad te ondersteunenen/of een deel van de taken van de raad uit te voeren, zijn door de gemeenteraad commissies en werkgroepen in het leven geroepenwaar je secretaris van bent.Je bereidtdeze raadsbijeenkomsten voor en bewaaktdekwaliteiten uniformiteit van de procedurele, procesmatige en beleidsmatige ondersteuning van deze commissies.

We zijn als griffie een klein,enthousiastenhechtteambestaande uitde Griffier, de plaatsvervangend Griffier, de raadsadviseuren twee Griffiemedewerkers. We denken graag mee met raads- en commissieleden,hetcollege, onzecollega’séndeinwoners van onze gemeente die deRaad iets willen laten weten of vragen.

Jouw werk

Als plaatsvervangend griffierbenjede vaste procesbegeleider bij zowel de raadsvergaderingen als de Petearen (vergelijkbaar met commissies).Je bent sparringpartner voor raadsleden en adviseert over uiteenlopende thema’s en dossiers. Je signaleert relevante politiek-bestuurlijke, financiële en juridische ontwikkelingen en vertaalt deze naar de betekenis voor de gemeenteraad.

Wat houdt de functie onder andere in:

• Je bent verantwoordelijk voor degriffierswerkzaamhedenvan raadscommissies en raadswerkgroepen. Je bereidt vergaderingen zelfstandig voor, bent commissiegriffier tijdens devergaderingenvan hetPetearenverzorgt de uitwerking;
• Je adviseert over bestuurlijke ontwikkelingen die de gemeenteraad raken, formuleert beleid, creëert draagvlak en draagt bij aan de uitvoering daarvan;
• Je ondersteunt de gemeenteraad en raadscommissies procesmatig en logistiek bij hun vertegenwoordigende, controlerende enkaderstellendetaken;
• Je onderhoudt contacten met partijen en belanghebbenden en zorgt voor afstemming binnen het politiek-bestuurlijke proces;
• Je neemt actief deel aan netwerken van griffies en andere relevante netwerken;
• Je bent secretaris van de Rekenkamer DeFryskeMarren.

Bij afwezigheid van de griffier neemt jehaar(wettelijke) taken en bevoegdheden nagenoeg volledig over.

Je voelt je thuis in de politiek-bestuurlijke omgeving enbent daarin sensitief; jebegrijpt hoe verhoudingen, belangen en besluitvorming samenkomen. Je bent een stevige maar óók dienstbare persoonlijkheid; je kunt zelfstandig handelen en verantwoordelijkheid nemen, maar zoekt de afstemming wanneer dat nodig is. Je beweegt gemakkelijk tussen raadsleden, college, ambtelijke organisatie en inwoners en hebt oog voor wat er speelt én voor wat niet direct wordt uitgesproken.Als sparringpartner ben je benaderbaar, zorgvuldig en scherp. Je denkt vooruit, ziet verbanden en ontwikkelingen en vertaalt die naar mogelijkheden voor de gemeenteraad.Je vindt het vanzelfsprekend om in een kleingedreventeam samende verantwoordelijkheid te dragen voor het werk van de griffie en pakt daarbij verschillende werkzaamheden op.

Met jouw duidelijke visie op de rol vande gemeentraad en op de verbinding tussen raad en samenleving denk je graag mee over de manier waarop de raad zijn vertegenwoordigende, controlerende enkaderstellenderol kan versterken. Je staat open voor passende vernieuwing en vertaalt ideeën naar praktische werkwijzen en heldere communicatie.

Voor deze functie vragen we verder:

• hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bestuurlijke of juridische opleiding;
• werkervaringals raadsadviseur en/of plaatsvervangend griffier;
• uitstekendemondelingeén schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• strategischinzicht en het vermogen om complexe processen te doorzien;
• eenaccurate en georganiseerde manier van werken engoed bestand tegendeadlines;
• flexibiliteitin werkzaamheden en werktijden; raads- en commissievergaderingen vinden ook ’s-avonds plaats;
• debereidheid enkwaliteitenom de griffier bij afwezigheid één-op-één te vervangen;
• Tot slot vinden we het belangrijk dat je je verbonden voelt met Fryslân:Je hebt affiniteit met de provincie en haar inwoners en voelt je betrokken bij wat er in de Friese samenleving speelt.

Ons aanbod

Je krijgt eenveelzijdige functiein eenmooieorganisatieénomgeving metbetrokken en toegewijdecollega’s. Je doetbelangrijk werken daar staat ook iets tegenover. Daarom bieden wij jou een arbeidsovereenkomst voor32-36 uur per week en een modern arbeidsvoorwaardenpakket.

Maar wij bieden ook:

• Een salaris van maximaal €6.422,-bruto per maand (schaal11 cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 28 vrije dagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een contract voor een jaar, dat we daarna - bij goed en volledig functioneren - graag omzetten naar een vast contract.
• Keuzevrijheid: een Individueel Keuze Budget(bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof)van 17,05% van je brutosalaris, waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Groeikracht: een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling.
• Hybride werkomgeving: wanneer je functie het toelaat, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken.Wij kennen een thuiswerkvergoeding van € 3,25per thuiswerkdag op declaratiebasis.
• Volledig gefaciliteerd aan de slag: telefoon en laptop van de zaak.

Enthousiast geworden?

Denk gerust even na over deze vacature. Maarniet te lang wachten!Reageren kan tot en met12 oktober2026via de knop ‘Solliciteren’.

Heb je vragen over de inhoud van deze leuke baan, dan kan je contact opnemen metJanny Hofman,Griffier(06-28811299).Zij kanje er alles over vertellen!

Goed om te wetendatdeeerstegespreksrondeplaatsvindtin week 43.De tweede gespreksrondevindt plaatsin week 44.Gesprekken vinden plaats door een selectiecommissie en een adviescommissie, waarin ook raadsleden uit de werkgeverscommissie zitting hebben.

Een assessmentkanonderdeeluitmakenvan deze procedure.

Vacaturekenmerken

Geen gegevens om te tonen.