Griffiemedewerker

Griffiers; Beilen; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (17,05% van ja

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

Vakantiegeld / extra vakantie-uren

Job summary

Griffiers in Drenthe zoekt een ervaren griffiemedewerker om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen. Je bereidt raads- en commissievergaderingen voor, zorgt voor een vlotte stand en beheert de informatie-uitwisseling tussen raad, college en organisatie.

Je werkt in een klein, hecht team met korte lijnen. Je bent inzetbaar voor avondvergaderingen en hebt affiniteit met bestuurlijke processen en digitale werkmiddelen zoals iBabs en MS Office.

Qualifications

• Je hebt minimaal een mbo4‑opleiding.
• Ervaring in een raadsgriffie, bestuurssecretariaat of vergelijkbare functie.
• Kennis van MS Office, e‑mail en agenda's; Kennis en ervaring met iBabs is daarbij een pré.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt accuraat, houdt grip op complexe processen en ziet acties die nodig zijn voordat iemand ernaar vraagt.

Responsibilities

• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen: conceptagenda's opstellen, stukken completeren en informatiestromen bewaken.
• Ondersteunen tijdens vergaderingen: vergadertechniek en audiovisuele middelen klaarzetten en testen.
• Verbinden van raad, college en organisatie: informatie tijdig en zorgvuldig uitwisselen.
• Vraagbaak voor de gemeenteraad: kennen van bestuurlijke processen en snel juiste personen vinden.
• Bewaken van termijnen: overzicht behouden en raadsvragen en acties tijdig afhandelen.
• Inzetten van politieke sensitiviteit: aanvoelen wanneer urgentie of nuance nodig is en wanneer actie vereist.

Skills

Communicatief sterk

MS Office

iBabs

Organisatievaardigheden

Teamwork

Avondwerk

Education

MBO-4 diploma

Tools

E-mail

Job description

Je bent de spin in het web van de gemeenteraad. Jij zorgt ervoor dat onze 23 raadsleden goed geïnformeerd zijn, vergaderingen soepel verlopen en vragen van inwoners, fracties en de organisatie op de juiste plek terechtkomen. Je werkt in een klein en hecht team met korte lijnen. Geen bureaucratie, maar wel een onafhankelijke positie ten opzichte van de ambtelijke organisatie.

Concreet houd jij je bezig met:

• Voorbereiden van raads- en commissievergaderingen: je stelt conceptagenda's op, zorgt dat stukken compleet zijn en bewaakt de informatiestromen.
• Ondersteunen tijdens vergaderingen: je zet de vergadertechniek en audiovisuele middelen klaar, test deze vooraf en ondersteunt tijdens de raadsvergadering.
• Verbinden van raad, college en organisatie: je zorgt ervoor dat informatie tijdig en zorgvuldig wordt uitgewisseld.
• Vraagbaak voor de gemeenteraad: je kent de bestuurlijke processen of weet snel de juiste personen te vinden.
• Bewaken van termijnen: je houdt overzicht en zorgt ervoor dat raadsvragen en acties tijdig worden afgehandeld.
• Inzetten van je politieke sensitiviteit: je voelt aan wanneer een vraag urgent is, wanneer nuance nodig is en wanneer actie vereist is.

Wat maakt deze functie zo interessant?

Geen dag is hetzelfde. De dynamiek zit in het directe contact met raadsleden, het begrijpen van politieke ontwikkelingen en het leggen van de juiste verbindingen binnen de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen.

Juist die combinatie van politiek, samenwerking en maatschappelijke actualiteit maakt dit een functie waarin je iedere dag merkt dat jouw werk ertoe doet.

Over de griffie

De griffie is er voor raadsleden, commissieleden en de samenleving. De griffie valt rechtstreeks onder de gemeenteraad, werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de organisatie. Zij is een zelfstandige afdeling die de gemeenteraad in brede zin adviseert en ondersteunt.

Je zit dagelijks in het hart van de lokale politiek: woningbouw, toeristenbelasting, vluchtelingenopvang, groenbeleid. Alles wat ertoe doet, komt op de raadsagenda. En jij zit er middenin.

De griffie is volop in ontwikkeling. Met de komst van een nieuwe waarnemend griffier breekt een interessante periode aan voor het team. De komende tijd ligt de focus op het verder versterken van de onderlinge samenwerking, het verduidelijken van rollen, taken en verantwoordelijkheden en het verder professionaliseren van de ondersteuning aan de gemeenteraad. Als griffiemedewerker krijg je de kans om hier actief aan bij te dragen en mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de griffie.

Over de raad

De gemeenteraad vertegenwoordigt alle inwoners van de gemeente Midden‑Drenthe. Onze raad bestaat uit 23 leden van 9 fracties. Nieuwsgierig geworden? Bezoek onze website: raad.middendrenthe.nl.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal een mbo4‑opleiding.
• Je hebt ervaring in een raadsgriffie, bestuurssecretariaat of vergelijkbare functie.
• Je bent comfortabel binnen de digitale infrastructuur (zoals MS Office, e‑mail, agenda's). Kennis en ervaring met iBabs is daarbij een pré.
• Je bent communicatief sterk, zowel pratend als schrijvend.
• Je werkt accuraat, houdt grip op complexe processen en ziet acties die nodig zijn voordat iemand ernaar vraagt.
• Je werkt graag samen, maar bent je ook bewust van rollen en verantwoordelijkheden.
• Raadsleden vergaderen ’s avonds. Je werkt dus regelmatig in de avond (gemiddeld een keer per maand op donderdag).
• Ook wanneer de druk toeneemt, durf je prioriteiten te stellen en duidelijk aan te geven wat wel en niet mogelijk is.

Wat bieden wij?

• Contract: We bieden je om te beginnen een jaarcontract aan voor 32 uur per week, met de intentie je bij goed functioneren na dat jaar een vast dienstverband aan te bieden.
• Salaris:Afhankelijk van jouw kennis en ervaring bieden wij een bruto maandsalaris van minimaal €3.246,- en maximaal €4.556,- bij een 36‑urige werkweek (schaal 8, cao Gemeenten, peildatum 1 juli 2026).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: Waaronder een Individueel Keuzebudget (ter hoogte van 17,05% van je jaarsalaris).
• Hybride werken voor een goede balans: Wij geloven in flexibiliteit. Daarom krijg je de mogelijkheid om, in afstemming met het team, deels vanuit huis te werken.
• Reiskosten: Auto: € 0,23 per kilometer vanaf 10 km (max. 40 km enkele reis). Fiets/te voet: € 0,23 per kilometer. OV: volledige vergoeding (2e klas).
• Vrije tijd: 144 wettelijke vakantie-uren en daarbovenop nog eens 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren bij een fulltime dienstverband per kalenderjaar. Deze vakantie-uren worden bij een parttime dienstverband naar rato berekend. Zo kan jij volop van je vrije tijd genieten.
• Pensioen: Bij ons bouw je pensioen op via het ABP, een van de grootste en meest stabiele pensioenfondsen van Nederland. Dat betekent: een goede basis voor later, met aantrekkelijke voorwaarden en een werkgever die meebetaalt. Zo zorgen we samen voor jouw toekomst.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je van maandag tot en met donderdag contact opnemen met Nynke de Vries, waarnemend griffier, via telefoonnummer (06) 15 33 27 48.

Sollicitatieprocedure

De vacature sluit op 15 november 2026. De eerste gesprekken staan gepland in de week van 23 november 2026.

Goed om te weten

• Een referentiecheck kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie.
• Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij de behandeling van sollicitaties volgen wij ons werving- en selectiebeleid.