Griffiemedewerker

Werken in de Regio; Bladel; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuze Budget 17,05%

Thuiswerkvergoeding € 750,-

ABP pensioenopbouw

Generatiepact

28 vakantiedagen

Vitaliteitsprogramma

Reiskostenvergoeding

Mobiele telefoon en laptop

Job summary

Gemeente Bladel zoekt een Griffiemedewerker om de griffie administratief en facilair te ondersteunen. Je bereidt raadsvergaderingen voor, verwerkt stukken en bewaakt deadlines, en ondersteunt raads- en commissielidmaatschap met tools zoals iBabs en iPad.

Je werkt parttime, met ruimte voor ontwikkeling binnen de griffie en de Rekenkamer Kempengemeenten. Er zijn goede secundaire voorwaarden en een collegiale werkomgeving.

Qualifications

• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
• Maak je snel wegwijs in systemen en toon precisie in administratieve taken.
• Ervaring met MS Office 365 en digitale hulpmiddelen is gewenst.
• Proactieve en dienstverlenende instelling met goede communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden en verwerken van raadsvergaderingen, inclusief agenda’s, opstelling en livestream.
• Na afloop verwerken van vergaderingen, inclusief besluitenlijsten en presentiegelden.
• Coördineren van alle vergaderstukken en post van raad, commissies en werkgroepen, beheer van iBabs.
• Ondersteunen van raads- en commissieleden bij het gebruik van de iPad.
• Also archiveren van vertrouwelijke stukken en opstellen van nieuwsbrief voor raads- en commissieleden.
• Bewaken van deadlines en communiceren met inwoners en organisaties over inspreken.

Skills

MBO+ werk- en denkniveau

Accuraat werken

Systemen

MS Office 365

Education

MBO

Tools

MS Office 365

Job description

Griffiemedewerker

Iedere gemeente heeft een griffie. De griffie is er voor de gemeenteraad en ondersteunt, adviseert en faciliteert de raad bij alles wat nodig is om het raadswerk goed te kunnen doen. Zo draag je bij aan de lokale democratie. Houd jij overzicht, denk je vooruit en krijg je energie van een politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken een griffiemedewerker!

Kruip in de huid van

Iedere gemeente heeft een griffie. De griffie is er voor de gemeenteraad en ondersteunt, adviseert en faciliteert de raad bij alles wat nodig is om het raadswerk goed te kunnen doen. Zo draag je bij aan de lokale democratie. Houd jij overzicht, denk je vooruit en krijg je energie van een politiek-bestuurlijke omgeving? Wij zoeken een griffiemedewerker!

Als griffiemedewerker heb je een belangrijke rol in de administratieve en facilitaire ondersteuning van de gemeenteraad. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:

• Voorbereiden en verwerken van raadsvergaderingen, zoals zorgen voor de agenda's, vergaderopstelling en livestream.
• Na afloop verwerken van de vergaderingen, waaronder de besluitenlijsten, presentaties en presentiegelden.
• Coördineren van alle vergaderstukken en in- en uitgaande post van de raad, de commissies en werkgroepen. Hiervoor beheer je het raadsinformatiesysteem iBabs.
• Ondersteunen van de raads- en commissieleden bij het gebruik van de iPad.
• Archiveren van (vertrouwelijke) stukken.
• Opstellen van de nieuwsbrief voor raads- en commissieleden.
• Bewaken van deadlines en communiceren met inwoners en organisaties, zoals over inspreken bij vergaderingen.
• Beheren van de agenda's van de griffie, de gemeenteraad en de griffier.
• Faciliteren van raadsactiviteiten, bijeenkomsten en heidagen.
• Voeren van het secretariaat van de Rekenkamer Kempengemeenten.

Griffiemedewerker aan het woord: Het is gaaf om te zorgen dat alles rondom de raadsvergadering op 'rolletjes' loopt: Dat de agenda tijdig en foutloos is gepubliceerd, de vergaderstukken op orde zijn, naambordjes klaar staan, burgers zijn uitgenodigd, en de uit-zending van de vergadering kan starten!

Onze waardering voor jou

Bij deze functie hoort een bruto maandsalaris van minimaal € 3.206,00 tot maximaal € 4.499,00 op basis van een 36-urige werkweek (schaal 8 CAO Gemeenten). Voldoe je nog niet aan alle functie-eisen, dan start je in aanloopschaal 7.

Wat je verder krijgt:

• Een Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris, wat je bijvoorbeeld kunt laten uitkeren in extra vakantiedagen of geld.
• De mogelijkheid om eindeloos te leren en ontwikkelen via het online leerprogramma GoodHabitz of een andere opleiding te volgen die bij je past.
• Flexibele werktijden en thuiswerk mogelijkheden, met een vergoeding van € 750,- voor de inrichting van je thuis-werkplek en een vergoeding hybride werken.
• Pensioenopbouw bij het ABP pensioenfonds.
• Een vrij besteedbaar budget van netto € 659,- per jaar, waarmee je kunt doen wat je wilt.
• 28 vakantiedagen per jaar (bij een 36-urige werkweek) en de mogelijkheid om op latere leeftijd gebruik te maken van ons generatiepact.
• Een uitgebreid vitaliteitsprogramma met onder andere elke dag vers fruit en iedere donderdag verse soep.
• Een werkgeversbijdrage ziektekosten van bruto € 168,- per jaar, ongeacht jouw zorgverzekeraar.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer en goede parkeermogelijkheden.
• Een mobiele telefoon en een laptop.

Je start met een arbeidsovereenkomst van één jaar. Afhankelijk van je inzet en doorgemaakte ontwikkeling wordt beoordeeld of dit vervolgens wordt omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Aan de slag bij de gemeente Bladel

De gemeente Bladel ligt in het hart van de Brabantse Kempen en telt ruim 21.000 inwoners, verspreid over de kernen Bladel, Hapert, Hoogeloon, Netersel en Casteren. Gemeente Bladel staat bekend om haar prachtige natuurgebieden, levendige dorpskernen, rijke verenigingscultuur en een stevig economisch fundament, met onder meer de dynamische bedrijvigheid op het Kempisch Bedrijvenpark. Tegelijkertijd koestert de gemeente haar dorpse karakter en hechte samenleving. De organisatie bruist van energie en vernieuwing. Met een jonge, gedreven organisatie werken we samen aan een toe-komstbestendige en professionele dienstverlening. We zijn trots op onze wendbaarheid en ons vermogen om mee te bewegen met maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Dat doen we met veel eigen ver-antwoordelijkheid, korte lijnen en volop ruimte voor initiatief. Er heerst een goede sfeer. Je mag bij ons zijn wie je bent.

De griffie

Raadsleden vervullen hun rol vaak naast een baan, studie of eigen bedrijf. De griffie helpt hen om hun werk effectief en zorgvuldig uit te voeren en zorgt dat alles in en rondom de gemeenteraad soepel verloopt. Zo plant en organiseert de griffie vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt zij voor volledige en juiste vergaderstukken en adviseert zij over voorstellen, werkwijze en doorontwikkeling van het raadswerk. Daarnaast is de griffie het secre-tariaat van de gemeenteraad en het eerste aanspreekpunt voor iedereen die contact wil met de raad. De griffie vormt de schakel tussen de gemeenteraad, inwoners, het college van burgemeester en wethouders en de ambtelijke organisatie. Of het nu gaat om inspreken bij een vergadering, het agenderen van een onderwerp, het uitnodigen van de raad of het informeren van raadsleden: het contact en de afstemming lopen via de griffie. De griffie werkt onafhankelijk en neutraal en bestaat in totaal uit drie medewerkers. Je komt terecht in een jong en betrokken griffieteam waarin veel ruimte is voor eigen initiatief en inbreng. Samen met de griffier en de raadsadviseur draag je als griffiemedewerker actief bij aan het versterken en onderhouden van de lokale democratie

Jouw persoonlijk profiel

De griffiemedewerker die bij ons past:

• Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
• Werkt accuraat, heeft een flexibele instelling en is collegiaal;
• Is handig met systemen en heeft ervaring met MS Office 365;
• Ontzorgt, is proactief, veelzijdig, dienstverlenend en communicatief vaardig.

De werktijden en - dagen worden in overleg bepaald. Je bent bereid om in de avond te werken op de dagen dat de gemeenteraad vergadert.

Gemeente Bladel

Bladel is een aantrekkelijke, complete gemeente, bestaande uit vijf dorpen met samen bijna 20.000 inwoners. De gemeente ligt erg mooi tussen de uitgestrekte bos- en heidegebieden en het weids agrarisch landschap van de Brabantse Kempen. Bladel heeft veel voorzieningen, er is een actief verenigingsleven en een modern bedrijventerrein. Kortom het is hier goed wonen, werken en recreëren.

24 uur per week

Dienstverband

Dienstverband: parttime

Vaardigheden

• Je beheerst Nederlands

Opleiding

MBO

Wat wij bieden

Contract: parttime