Griffier

Werken in Gelderland; Rozendaal; On-site; EUR 60,000 - 81,000; Part time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris schaal 12 (€5.369–€

Griffie-arbeidsvoorwaarden

IKB 17,05%

Thuiswerkvergoeding

Reiskosten woon-werkverkeer

Job summary

Rozendaal zoekt een Griffier die de verbinding vormt tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Je bent een onafhankelijke adviseur en vertegenwoordigt de positie van de raad in de driehoek met de burgemeester.

Je bewaakt de procedurele zorgvuldigheid, levert procesregie en advies, en ondersteunt de raad bij initiatiefvoorstellen, moties en amendementen. Daarnaast organiseer en verbind je raadsvergaderingen en toezicht op de uitvoering van besluiten.

Qualifications

• Ervaring als griffier, raadsadviseur of vergelijkbare politiek-bestuurlijke functie.
• Kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en onafhankelijk werken.
• Beschikbaarheid op maandagen, dinsdagen en donderdagen.

Responsibilities

• Verbinding tussen gemeenteraad, college en ambtelijke organisatie vormen en adviseren.
• Signaleer ontwikkelingen en vraagstukken en geef gevraagd én ongevraagd advies.
• Beheer raads- en commissievergaderingen en zorg voor correcte opvolging van besluiten en notulen.

Skills

Verbindend

Communicatief sterk

Procesbewustzijn

Education

HBO/WO-opleiding

Griffiersopleiding

Kennis van openbaar bestuur

Job description

Wie zijn wij?

Werken voor Rozendaal is uniek. Als kleine gemeente staan we dicht bij onze inwoners en zetten we ons samen in voor een groene woon- en leefomgeving. We zoeken steeds de verbinding met onze omgeving en de opgaven van deze tijd. We benutten de kracht van onze kleine gemeenschap en organisatie: wendbaar, weerbaar en nabij.

Wie zijn wij?

Werken voor Rozendaal is uniek. Als kleine gemeente staan we dicht bij onze inwoners en zetten we ons samen in voor een groene woon- en leefomgeving. We zoeken steeds de verbinding met onze omgeving en de opgaven van deze tijd. We benutten de kracht van onze kleine gemeenschap en organisatie: wendbaar, weerbaar en nabij.

Om de raad van de gemeente Rozendaal te ondersteunen zijn we op zoek naar een zelfstandige

Griffier

(24 uur per week).

Waar kom je te werken?

De gemeenteraad bestaat uit negen raadsleden verdeeld over drie lokale partijen; Rosendael’74 (R’74), Progressief Akkoord Rozendaal (PAK) en Belangengemeenschap Rozendaal (BGR). Per fractie zijn drie commissieleden.

Ongeveer 2 keer per maand is er een raads- of commissievergadering. Daarnaast zijn er diverse andere bijeenkomsten waar de griffier bij betrokken is, zoals de vergadering van het Presidium, controlecommissie, vertrouwenscommissie en de werkgeverscommissie. De vergaderingen vinden meestal plaats op dinsdagavond.

De organisatie telt 15 medewerkers en een flexibele schil van nog eens een tiental mensen die zich korter of langer aan ons verbinden. De lijnen zijn kort, mensen weten elkaar snel te vinden en de onderlinge afhankelijkheid is daarmee ook groot.

Wat ga je doen?

Als griffier ben je de verbindende schakel tussen de gemeenteraad, het college van B&W en de ambtelijke organisatie. Je bent een gelijkwaardige partner in de driehoek van griffier, gemeentesecretaris en burgemeester en vertegenwoordigt daarin de positie en belangen van de raad. Je combineert procedurele scherpte met procesregie en inhoudelijke advisering.

Je bent niet alleen uitvoerend en ondersteunend, maar ook een onafhankelijke en proactieve strategische adviseur die verantwoordelijk is voor de organisatie van de raad. Je signaleert ontwikkelingen en vraagstukken die van belang zijn voor de raad en adviseert hierover gevraagd én ongevraagd.

Je functie bestaat uit drie, met elkaar verbonden, pijlers:

• Inhoudelijke advisering – onafhankelijke adviseur van raad en voorzitter

Je bent een toegankelijke adviseur van de gemeenteraad en de voorzitter van de raad. Je verstrekt informatie, duidt ontwikkelingen en procedures en helpt en adviseert waar nodig bij het uitwerken van initiatiefvoorstellen, moties en amendementen. Ook in de driehoek breng je jouw expertise in. Vanuit gelijkwaardigheid adviseer je niet alleen over de stukken die aan de raad worden voorgelegd maar je signaleert tijdig wanneer voorstellen, processen of dossiers vanuit het perspectief van de raad nadere voorbereiding, informatie of bijstelling vragen.

Bij complexe of politiek gevoelige vraagstukken analyseer je zelfstandig de verschillende belangen, rollen en handelingsmogelijkheden en vertaal je deze naar een helder en onafhankelijk advies aan de raad, het presidium of de voorzitter.

Je bent in staat om ook bij uiteenlopende belangen of politiek ongemakkelijke vraagstukken positie te kiezen en je advies helder en overtuigend te onderbouwen.

• Procedurele ondersteuning – de wegwijzer voor de raad

Je ondersteunt de raad bij het uitoefenen van hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol. Je woont raads- en commissievergaderingen bij, treedt op als griffier van de raad en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig en transparant worden gevolgd. Je bent de wegwijzer in het bestuurlijke en politieke proces en zorgt ervoor dat raadsleden weten welke mogelijkheden en instrumenten zij tot hun beschikking hebben.

Je bewaakt daarbij actief de positie van de gemeenteraad binnen het dualistische bestel en de rolverdeling tussen raad, college, burgemeester en ambtelijke organisatie. Wanneer rollen of verantwoordelijkheden onvoldoende helder zijn, spreek je betrokkenen hierop aan.

Je adviseert de raad ook over de strategische inzet van raadsinstrumenten en over de wijze waarop de raad zijn informatiepositie en invloed kan versterken.

• Procesmatig werk – regie op een zorgvuldig besluitvormingsproces

Je voert regie op de voorbereiding en planning van de raadsagenda en de motie- en toezeggingenlijst. Je bewaakt samenhang, voortgang en kwaliteit van het raadsproces en organiseert het overleg daarover. Je adviseert over bestuurlijke besluitvormingsprocessen en zorgt dat raad, college en organisatie goed op elkaar zijn aangesloten.

Je kijkt daarbij verder dan de dagelijkse procesvoering. Je signaleert structurele knelpunten en kansen voor verbetering van het raadsproces en doet zelfstandig voorstellen voor verbetering van besluitvorming, informatievoorziening en samenwerking.

Ook bij bijzondere bestuurlijke momenten houd je het overzicht en zorg je ervoor dat deze vlekkeloos verlopen. Denk bijvoorbeeld aan het aftreden en installeren van raadsleden en wethouders en de inrichting van het raadsproces na gemeenteraadsverkiezingen.

Je werkt nauw samen met raadsleden, de voorzitter van de raad, de burgemeester, gemeentesecretaris en ambtelijke organisatie. Daarnaast neem je deel aan relevante regionale en landelijke netwerken en onderhoud je actief contact met collega-griffiers. Zo haal je kennis en inspiratie van buiten naar binnen en vertaal je relevante ontwikkelingen naar vraagstukken die voor de gemeenteraad van betekenis kunnen zijn. Zo draag je bij

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het brede griffiewerk. Je zorgt ervoor dat raads- en commissievergaderingen en andere bijeenkomsten goed zijn voorbereid en soepel verlopen. Als griffier van de raad zorg je voor de besluitenlijsten en maak je de opvolging van raadsbesluiten, amendementen, moties, schriftelijke vragen en toezeggingen inzichtelijk. Het regelen van de technische aspecten (Teams-vergaderingen en functioneel beheer IBABS en Webcast) en een aantal praktische zaken, zoals het klaarzetten van de raadszaal en het opruimen daarvan, horen daarbij.

• Aanvullende rol als adviseur en ontwikkelaar van de raad

Een belangrijke rol van de griffier is het versterken van het vakmanschap van de gemeenteraad. Je signaleert waar behoefte bestaat aan ontwikkeling van kennis en vaardigheden en initieert of organiseert passende training en ondersteuning.

Je organiseert, ondersteunt en adviseert daarnaast door de raad ingestelde gremia, zoals een controlecommissie, raadscommissies en tijdelijke werkgroepen of onderzoekscommissies.

Ook bij participatievraagstukken heb je een adviserende rol. Je helpt de raad niet alleen bij de keuze van een participatievorm, maar adviseert vooral over de vraag óf participatie meerwaarde heeft, met welk doel en welke rol de raad daarbij heeft.

Wat bieden wij jou?

• Werken in een unieke gemeente gekenmerkt door historie en een prachtige groene omgeving
• Veel zelfstandigheid en vrijheid in de werkomstandigheden
• Een bruto maandsalaris in schaal 12 (cao-gemeenten, minimaal € 5.369, - maximum van € 7.253, -) op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in de aanloopschaal (schaal 11) behoort tot de mogelijkheden
• Een functie van 24 uur per week, waarbij je de uren en werkplek (thuis of het gemeentehuis) gedeeltelijk zelf kunt bepalen
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlofdagen of korting op je sportabonnement
• Een thuiswerkvergoeding en vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer

Wie zoeken wij?

Je hebt bij voorkeur ervaring als griffier, raadsadviseur of in een vergelijkbare politiek-bestuurlijke adviesfunctie. Je kent de dynamiek van een gemeenteraad en weet hoe je vanuit een onafhankelijke positie effectief opereert in het krachtenveld van raad, college en ambtelijke organisatie.

• Je beschikt over een afgeronde hbo/WO-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Overheidsmanagement, Rechten (Staats- en bestuursrecht) of een vergelijkbare richting;
• Een specifieke griffiersopleiding of leergang voor griffiers is een pré;
• Je hebt aantoonbare kennis van het openbaar bestuur en gemeentelijke besluitvormingsprocessen.

Verder ben je:

• Bestuurlijk sensitief. Je begrijpt bestuurlijke en politieke verhoudingen, voelt aan wat er speelt en blijft tegelijkertijd rolvast en onafhankelijk;
• Verbindend en communicatief sterk. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende rollen, niveaus en belangen en weet complexe procedures en vraagstukken helder uit te leggen;
• Sterk in proces en regie. Je houdt overzicht, bewaakt voortgang en samenhang en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment in positie zijn;
• Je bent bovendien iemand die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig, bent toegankelijk en betrouwbaar en weet wanneer je moet adviseren, wanneer je moet doorpakken en wanneer je juist ruimte moet geven aan de raad;
• Je bent minimaal beschikbaar op maandagen, dinsdagen en donderdagen.

Meer weten?

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Wilfred Jansen, voorzitter van de werkgeverscommissie, via 06-51850467.

Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Evelien van Langen-Brands, strategisch HR-adviseur, via 06-58726153.

Kandidaten ontvangen na de sluitingsdatum zo snel mogelijk een reactie.

Het kunnen overleggen van een Verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure en is een voorwaarde voor het dienstverband. Het i­nwinnen van referenties kan een onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.