Raadsadviseur/commissiegriffier en plaatsvervangend griffier

Gemeente Lansingerland; Zuid-Holland; On-site; EUR 74,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris max €7254 per maand

IKB 17,05%

Opleidingsmogelijkheden

ABP pensioen 70% vergoed

Contract 12 maanden

Job summary

Gemeente Lansingerland zoekt een ervaren raadsadviseur en commissiegriffier ter ondersteuning van de gemeenteraad. Je bent een stevige gesprekspartner voor raadsleden en ondersteunt bij de voorbereiding en uitvoering van besluiten in een dynamische commissie, met verantwoordelijkheid over projecten en griffie-processen.

Je werkweek telt 32 uur en vergaderingen vinden vaak ’s avonds plaats; je stemt werktijden in overleg af met collega’s zodat de griffie altijd bereikbaar is en tijdig stukken kan

Qualifications

• Minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding en ervaring in een adviesfunctie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ervaring als commissiegriffier en bij voorkeur ook als plaatsvervangend griffier.
• Aantoonbare ervaring met adviseren, organiseren en het bewaken van processen en deadlines.

Responsibilities

• Adviseert en ondersteunt raadsleden, fracties en de gemeenteraad over kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol en inzet van raadsinstrumenten.
• Bereidt vergaderingen voor, bewaakt planning en kwaliteit van stukken, ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden.
• Onderhoudt contacten met raadsleden, college, ambtelijke organisatie en andere betrokkenen, weegt belangen zorgvuldig af.

Skills

Politiek-bestuurlijk sensitief

Education

HBO/WO-opleiding

Job description

Wil jij werken in het hart van de lokale democratie en bijdragen aan een sterke gemeenteraad? En ben jij een ervaren adviseur, voel je politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan, neem je graag verantwoordelijkheid en sta je stevig in je schoenen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je.

De griffie van Lansingerland is een bevlogen team van zeven collega’s. De griffie adviseert en ondersteunt de gemeenteraad. Als raadsadviseur en commissiegriffier ben je een belangrijke schakel in het politieke besluitvormingsproces. Je adviseert raadsleden, denkt strategisch mee en faciliteert alle randvoorwaarden zodat het politieke debat goed gevoerd kan worden. Je krijgt een eigen raadscommissie onder je hoede. Dat is waarschijnlijk de commissie Ruimte. Een dynamische commissie waarin veel speelt en waar ruimtelijke ontwikkelingen en maatschappelijke belangen samenkomen. Je bent ook plaatsvervangend griffier. Je vervangt de griffier wanneer dat nodig is en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor complexe bestuurlijke vraagstukken en projecten.

Welke verantwoordelijkheden krijg je?

Als raadsadviseur en commissiegriffier zorg je samen met je collega’s voor een zorgvuldig en soepel verloop van het besluitvormingsproces. Je bent een stevige gesprekspartner voor raadsleden, de commissievoorzitter, de griffie en de ambtelijke organisatie. Je houdt overzicht, ziet wat nodig is en neemt initiatief, ook wanneer daar niet expliciet om wordt gevraagd.

• Adviseren en ondersteunen: je adviseert raadsleden, fracties en de gemeenteraad als geheel over hun kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende rol en denkt actief mee over de inzet van raadsinstrumenten en het bestuurlijk besluitvormingsproces.
• Regie voeren op de commissie: je bereidt vergaderingen voor, bewaakt de planning en kwaliteit van stukken, adviseert de commissievoorzitter en de commissieleden en ondersteunt tijdens vergaderingen.
• Schakelen en verbinden: je onderhoudt contacten met raadsleden, college, ambtelijke organisatie en andere betrokkenen. Je hebt oog voor politieke verhoudingen en weet verschillende belangen zorgvuldig te wegen.
• Vervangen en vernieuwen: als plaatsvervangend griffier vervang je de griffier waar nodig en leid je projecten die belangrijk zijn voor de raad en de griffie.

Je werkt 32 uur per week. Omdat vergaderingen en activiteiten van de gemeenteraad vaker in de avonduren zijn, ben je ook dan regelmatig aanwezig. Je stemt je werktijden in overleg af met je collega’s, zodat de griffie op de juiste momenten aanwezig en goed bereikbaar is.

Waar ben je goed in?

Je hebt hart voor de lokale democratie en ziet het belang van een sterke volksvertegenwoordiging en goede kwaliteit van besluitvorming. Je bent politiek-bestuurlijk sensitief, tactvol en standvastig. Je voelt verhoudingen snel aan, durft gevraagd én ongevraagd advies te geven en weet wanneer je moet doorpakken. Ook als belangen botsen of de politieke actualiteit vraagt om snel schakelen, houd je overzicht en blijf je rustig. Je werkt zelfstandig, maakt gemakkelijk keuzes en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Tegelijkertijd ben je een echte teamspeler: je bent behulpzaam, steekt graag je handen uit de mouwen en vindt het vanzelfsprekend om bij te springen waar dat nodig is. Je schrijft helder, communiceert zorgvuldig en werkt secuur, ook onder tijdsdruk.

Op welke ervaring bouw je verder?

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding of een wo-opleiding en ervaring in een adviesfunctie in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je hebt ervaring als commissiegriffier en bij voorkeur ook als plaatsvervangend griffier. Je bent bekend met bestuurlijke raadsprocessen en kunt zelfstandig opereren in een complexe omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met adviseren, organiseren en het bewaken van processen en deadlines.

Voldoe je nog niet helemaal aan alle eisen, maar heb je wel relevante ervaring en de motivatie om je verder te ontwikkelen? Dan nodigen we je ook van harte uit om te reageren.

Wat bieden wij nog meer?

Naast een informele werksfeer en leuke collega’s bieden wij jou de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris, van maximaal €7254-, o.b.v. 36 uur per week (inschaling is afhankelijk van je werkervaring en niveau) conform schaal 12;
• Een individueel keuzebudget (IKB) van maximaal 17,05 % (maandelijks opneembaar). Dit kun je inzetten voor extra salaris, vakantiedagen, maar ook voor een sportabonnement, nieuwe fiets etc;
• Een ruim aanbod in cursus- en opleidingsmogelijkheden;
• Een goed pensioen via het pensioenfonds ABP waarvan 70% vergoed wordt door de gemeente;
• Een arbeidsovereenkomst voor 12 maanden met uitzicht op een vast contract.

Een assessment en/of een referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van deze sollicitatieprocedure.

Het verkrijgen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding.