Griffier gemeente Bergen op Zoom

Bestman · Bestuur & Management; Amsterdam; On-site; EUR 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

36 uur per week

Salarisschaal 15

Individueel Keuzebudget 17,05%

Arbeidsvoorwaarden Cao Gemeenten

Contract onbepaalde tijd na proeftijd

Job summary

De gemeente Bergen op Zoom zoekt een griffier die de raad strategisch ondersteunt, leiding geeft aan een taakvolwassen griffieteam en de samenwerking met college en ambtelijke organisatie versterkt.

Je speelt een faciliterende en initiërende rol in de lokale gemeenschap en regio, bewaakt de juiste informatie voor besluitvorming en zorgt voor een betrouwbare informatiepositie van raadsleden.

Qualifications

• Ruime gemeentelijke/politiek-bestuurlijke ervaring vereist.
• Leidinggevende ervaring en vermogen professionals ruimte, richting en ontwikkeling te bieden.
• Ervaring als griffier of loco-griffier is een duidelijke pré.
• Sterke adviesvaardigheid en bestuurlijke sensitiviteit.
• Affiniteit met Bergen op Zoom en regio.

Responsibilities

• Strategisch ondersteunen van de raad als hoogste orgaan.
• Leidinggeven aan een soepel ingewerkte griffieteam en samenwerken met het college en de ambtelijke organisatie.
• Onderhouden van de driehoek en het adviseren richting raadsleden.
• Zorgen voor een constructieve verbinding tussen raad, griffie en ambtelijke organisatie.
• Bevorderen van open communicatie en integriteit in besluitvorming.

Skills

Leidinggevende ervaring

Bestuurlijke sensitiviteit

Adviesvaardigheid

Affiniteit Bergen op Zoom

Griffierervaring

Job description

Wie ben jij?

Samenwerken, faciliteren en verbinden zijn jouw kernkwaliteiten. Je bent een stevige adviseur en sparringpartner van zowel de leden van de raad, de burgemeester, de collega’s van de griffie, als de ambtelijke organisatie. Je faciliteert de raad om als hoogste gemeentelijke orgaan in positie te zijn. Je verliest de andere gemeentelijke belangen niet uit het oog en blijft goed in verbinding met het college en de ambtelijke organisatie. Je geeft leiding aan een hecht en taakvolwassen griffieteam, dat naar volle tevredenheid van de raad functioneert. Je speelt een faciliterende en initiërende rol in de lokale gemeenschap en in de regio. Je bouwt voort op een solide basis: de bestuurscultuur is goed, de griffie functioneert professioneel en de samenwerking is ontspannen. Juist daarom vraagt Bergen op Zoom om iemand die zorgvuldig onderhoudt wat goed is, en tegelijk doorontwikkelt waar dat nodig is. Je bent benaderbaar, betrouwbaar, consequent en duidelijk; scherp op de zaak en zuinig op de relatie.

Wie zijn wij?

De gemeente Bergen op Zoom telt ruim 70.000 inwoners en is een dynamische gemeente met een sterke historische identiteit, een actieve samenleving en kernen met een eigen karakter. Tegelijkertijd is Bergen op Zoom een gemeente met forse bestuurlijke opgaven. De gemeente werkt aan duizenden nieuwe woningen richting 2040, met grote ontwikkelingen zoals Landgoed Vrederust, het Bravis-terrein en Waterfront. Ook spelen de vitaliteit van de binnenstad, een sterke economie, het versterken van de sociale basis, veiligheid, duurzaamheid, participatie en het behouden van financiële gezondheid een belangrijke rol. Dat vraagt om keuzes, samenhang en een bestuurlijk proces waarin de raad tijdig en goed kan acteren.

De gemeenteraad bestaat uit 35 zetels, verdeeld over 11 fracties. De griffie bestaat uit de raadsgriffier, drie raadsadviseurs en twee medewerkers raadsgriffie.

Wat ga je doen?

De kern van de functie is het strategisch ondersteunen van de raad als hoogste gemeentelijk orgaan, het leidinggeven aan een soepel op elkaar ingewerkt en taakvolwassen griffieteam, het deelnemen aan een goed functionerende driehoek en het onderhouden van de constructieve verbinding met de ambtelijke organisatie. Als griffier leg je bij de uitvoering van je reguliere taken de volgende accenten:

De raad

• · brengt de raad vroegtijdig in stelling bij grotere projecten en dossiers, met expliciete aandacht voor de rol van de raad aan de voorkant van het proces;
• · bewaakt dat de raad over de juiste informatie beschikt om goede besluiten te kunnen nemen, en maakt helder waarom informatie wordt verstrekt, wat van raadsleden wordt verwacht en waar hun verantwoordelijkheid ligt in het besluitvormingsproces;
• · bent klankbord en spiegel voor raadsleden, benaderbaar voor alle fracties en zorgvuldig in de balans tussen luisteren, adviseren, begrenzen en normeren;
• · stimuleert het functioneren van de raad als collectief, over de grens van coalitie en oppositie heen, en ondersteunt het ‘zelfreinigend vermogen’ van raad, presidium en agendacommissie;
• · ontwikkelt de beeldvormende fase van het BOB-model verder en helpt raadsleden beter te duiden waarover zij worden geïnformeerd en met welk doel;
• · stimuleert raadsleden om relevante informatiebijeenkomsten bij te wonen, zowel lokaal als regionaal, ter versterking van hun informatiepositie;
• · beschikt tijdens raadsvergaderingen over parate kennis van de vergaderorde, procedures en raadstechniek, zodat de voorzitter adequaat wordt gefaciliteerd;
• · zorgt dat (nieuwe) raadsleden het beschikbare instrumentarium kennen en moties, amendementen, vragen, initiatiefvoorstellen en andere instrumenten bewust en effectief kunnen inzetten.

De griffie

• · geeft richting, je biedt ruimte, coacht, spiegelt, spart en stimuleert persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• · bent eerlijk en direct, maar altijd constructief, tactvol en gericht op groei van mensen en kwaliteit van het werk.

Driehoek en ambtelijke organisatie

• · investeert met burgemeester en gemeentesecretaris in een driehoek die ‘een honk van vertrouwen’ is: transparant, oplossingsgericht en gericht op het gemeentelijk belang, niet op deelbelangen;
• · werkt samen met de gemeentesecretaris aan verdere verbetering van de lange termijnplanning, zodat bestuurlijke ambities, besluitvorming en ambtelijke capaciteit beter op elkaar worden betrokken;
• · sluit periodiek aan bij het DT, bent standaard aanwezig bij de terugkoppeling uit B&W en neemt rolvast deel aan de voorbereiding van B&W op raadsvergaderingen;
• · onderhoudt bilaterale contacten met leidinggevenden en versterkt de nauwe relatie tussen raadsadviseurs en bestuursadviseurs;
• · neemt de ambtelijke organisatie, en zeker nieuwe medewerkers, mee in kennis over raad, griffie, bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit richting de raad.

Lokale samenleving en regio

• · helpt een klimaat te creëren waarin vormen als ‘Raad op Straat’, ‘de Marktkraam’, ‘Politiek Actief’ en andere initiatieven kunnen ontstaan en beklijven;
• · versterkt de verbinding tussen raad en inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties, zonder daarin zelf een inhoudelijke rol in te nemen;
• · brengt raadsleden beter in positie bij besluitvorming in gemeenschappelijke regelingen;
• · richt -na een zorgvuldige inwerkperiode- ook jouw blik naar buiten: regionaal, bestuurlijk en maatschappelijk.

Wat breng je mee?

• gemeentelijke ervaring in een politiek-bestuurlijke context;
• leidinggevende ervaring en het vermogen professionals ruimte, richting en ontwikkeling te bieden;
• ervaring als griffier of loco-griffier is een duidelijke pré;
• ervaring met werken in een omgeving van vergelijkbare bestuurlijke complexiteit;
• sterke adviesvaardigheid, bestuurlijke sensitiviteit, onafhankelijkheid en gezag;
• affiniteit met Bergen op Zoom en de regio.

Wat bieden wij jou?

• een betekenisvolle functie van 36 uur per week in het hart van de lokale democratie;
• salarisschaal 15. Dit is minimaal € 6762,- en maximaal € 9385,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, exclusief vakantiegeld en overige arbeidsvoorwaarden;
• een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het salaris;
• arbeidsvoorwaarden conform de Cao Gemeenten;
• een arbeidsovereenkomst voor een jaar, die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een betrokken raad, fijne collega’s en een gemeente waar de komende jaren bestuurlijk veel te doen is.

Wil je meer informatie?

De werkgeverscommissie van de gemeente Bergen op Zoom laat zich in deze procedure ondersteunen door Mr Gert-Jan Jongkind, consultant bij Bestman · Bestuur & Management. Voor nadere informatie over de vacature kun je contact opnemen met Gert-Jan Jongkind per WhatsApp: [phone].