Global Office Coordinator & Events Secretary

Jobster; Oud-Beijerland; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobster zoekt een Office Assistant in Nederland om het backoffice team te ondersteunen. Je beheert de receptie, verwerkt post en administraties, en organiseert interne evenementen met aandacht voor detail en een vriendelijke, professionele houding.

Je werkt in een hecht team bij een internationaal opererend machinebouwbedrijf. Vereisten zijn een mbo-4 niveau en minstens een jaar relevante ervaring, met sterke Nederlandse en basis Engelse taalvaardigheden.

Qualifikationen

• Mbo-4 diploma richting Office Management of vergelijkbaar.
• Minimaal 1 jaar relevante administratieve of ondersteunende werkervaring.
• Goede beheersing van Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Je kunt je redden in het Engels, mondeling en schriftelijk.
• Je werkt praktisch, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid.

Aufgaben

• Beheer de receptie, ontvang bezoekers gastvrij en beantwoord inkomende telefoongesprekken.
• Verwerk inkomende en uitgaande post en houd diverse administraties nauwkeurig bij.
• Organiseer en ondersteun interne evenementen, van planning tot praktische uitvoering.
• Boek reizen en coördineer demo’s in overleg met collega’s van verschillende afdelingen.
• Verwerk declaraties en urenregistraties en bewaak hierbij de juiste en tijdige afhandeling.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Servicegerichte houding

Engels basis

Ausbildung

Mbo-4 Office Management

Jobbeschreibung

Jobster zoekt een Office Assistant in Nederland om het backoffice team te ondersteunen. Je beheert de receptie, verwerkt post en administraties, en organiseert interne evenementen met aandacht voor detail en een vriendelijke, professionele houding.

Je werkt in een hecht team bij een internationaal opererend machinebouwbedrijf. Vereisten zijn een mbo-4 niveau en minstens een jaar relevante ervaring, met sterke Nederlandse en basis Engelse taalvaardigheden.