Global Executive Assistant: Strategic Support & Hybrid Work

Secretary Plus; Almere; Hybrid; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding €0,24 per km of 0

25 vakantiedagen per jaar

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus in Almere zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van het Global Executive Management Team. Je brengt structuur en rust in een dynamische HR-omgeving en werkt vanaf ons hoofdkantoor in Almere, met zes internationale boardleden.

Je taken bestaan onder meer uit het beheren van complexe agenda's, coördineren van meetings, voorbereiden van communicatie, organisatie van evenementen en reizen, en projectondersteuning. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Beheer van complexe agenda's en e-mailverkeer
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams/SharePoint/e-mail
• Organiseren van evenementen en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten
• Bewaken van processen, planning en deadlines

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveau

Skills

Agenda beheer

Coördinatie van meetings

Communicatie via Teams/SharePoint

Evenementenorganisatie

Projectondersteuning

Plannen en deadlines bewaken

Education

HBO

Tools

Teams

SharePoint

Email

Job description

Secretary Plus in Almere zoekt een Executive Assistant ter ondersteuning van het Global Executive Management Team. Je brengt structuur en rust in een dynamische HR-omgeving en werkt vanaf ons hoofdkantoor in Almere, met zes internationale boardleden.

Je taken bestaan onder meer uit het beheren van complexe agenda's, coördineren van meetings, voorbereiden van communicatie, organisatie van evenementen en reizen, en projectondersteuning. Een proactieve houding en nauwkeurigheid zijn essentieel.