Hybrid Executive Assistant & Travel Coordinator

Uitzendbureau; Zwolle; Hybrid; EUR 33,480 - 44,640; Full time

Job summary

Secretary Plus in Zwolle zoekt een ervaren management assistant die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Je werkt hybride en bent verantwoordelijk voor de organisatie van zakenreizen, het beheer van agenda’s en het notuleren van vergaderingen.

Met minimaal vijf jaar ervaring en HBO-niveau, ben je een onmisbare schakel in het team. Je zal deel uitmaken van een netwerk van interim assistants en bijdragen aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistant, officemanager of directie secretaresse.
• HBO werk- en denkniveau.
• Vloeiend in Nederlands.

Responsibilities

• Beheer en optimaliseer de agenda van directieleden.
• Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie.
• Organiseer en coördineer internationale zakenreizen.
• Notuleer tijdens vergaderingen en volg actiepunten op.
• Ondersteun bij organisatie van evenementen.

Skills

Beheren van complexe agenda’s

Communicatievaardigheden

Organisatie van zakenreizen

Notuleren van vergaderingen

Flexibiliteit in werken

Job description

Secretary Plus in Zwolle zoekt een ervaren management assistant die het verschil wil maken in een dynamische omgeving. Je werkt hybride en bent verantwoordelijk voor de organisatie van zakenreizen, het beheer van agenda’s en het notuleren van vergaderingen.

Met minimaal vijf jaar ervaring en HBO-niveau, ben je een onmisbare schakel in het team. Je zal deel uitmaken van een netwerk van interim assistants en bijdragen aan een soepel verloop van de bedrijfsvoering.