Executive Assistant Global - Secretary Plus

Jobster; Almere; On-site; EUR 45,000 - 58,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt in Almere een Executive Assistant die als rechterhand van het Executive Management Team optreedt en zorgt voor vlekkeloze ondersteuning achter de schermen.

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt zes internationale boardleden; taken omvatten agenda- en e-mailbeheer, voorbereiding van meetings, communicatie via Teams en SharePoint, en zakelijke reizen.

Qualifications

• Behoefte aan multitasking en organisatorische vaardigheden.
• Vloeiend NL en EN, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring in een internationale corporate omgeving is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken.
• Coördineren van nationale en internationale meetings.
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams en SharePoint.

Skills

Multitasking

Prioriteiten stellen

Professioneel en servicegericht

Communicatieve vaardigheden

Education

Opleiding Executive Assistant/Office Management

Ervaring als Executive Assistant/Directiesecretaresse

Tools

Microsoft Office 365

Teams

SharePoint

Job description

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden.

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van het Executive Management Team en zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Almere en ondersteunt samen met je collega's zes internationale boardleden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van complexe agenda's, e-mailverkeer en afspraken
• Coördineren van nationale en internationale meetings
• Voorbereiden en verspreiden van interne communicatie via Teams, SharePoint en e-mail
• Organiseren van evenementen, bijeenkomsten en zakelijke reizen
• Ondersteunen van uiteenlopende projecten binnen de organisatie
• Bewaken van processen, planning en deadlines
• Verzorgen van administratieve en organisatorische ondersteuning op directieniveauDankzij jouw proactieve aanpak signaleer je kansen, voorkom je knelpunten en zorg je voor een optimale ondersteuning van het management.

Dit ben jij

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving.
Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel

Over het bedrijf

Je komt terecht bij RGF Staffing, een wereldwijd opererende HR-organisatie en onderdeel van Recruit Holdings, het moederbedrijf achter onder andere Indeed en Glassdoor. Dagelijks verbinden duizenden collega's wereldwijd talenten aan werk dat hen helpt groeien en ontwikkelen.
Op het moderne hoofdkantoor in Almere werk je samen met een professioneel en betrokken Executive Office-team. De sfeer is open, internationaal en gericht op samenwerking.
Ben jij de Executive Assistant die energie krijgt van overzicht creëren, schakelen op hoog niveau en werken in een internationale omgeving?

Wat bieden wij jou?

Jij houdt moeiteloos meerdere ballen in de lucht en weet prioriteiten te stellen. Je bent professioneel, servicegericht en voelt je thuis in een internationale corporate omgeving.
Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding in Executive Assistant, Office Management of vergelijkbaar
• Ervaring als Executive Assistant, Management Assistant of Directiesecretaresse
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, SharePoint en digitale systemen
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een zelfstandige werkhouding gecombineerd met een sterk teamgevoel