Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren

Komwerkeninzorgenwelzijn; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

8,3% eindejaarsuitkering

100% OV-vergoeding

Fietsregeling

ABP pensioen (70% premie betaald)

Gratis scholing via GoodHabitz

Personeelsvereniging

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een ervaren functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren. Je beheert de roosterapplicatie, vertaalt klantvragen en adviseert over processen. Je werkt aan de overgang naar Inplanning roosterapplicatie en onderhoudt operationele beheersprocessen.

Je werkt samen met HR, salarisadministratie en ICT, en je draagt bij aan betrouwbare roosterprocessen en nauwkeurige urenregistratie voor salarisbetaling. Een jaarcontract met uitzicht op vast.

Qualifications

• Ervaring als functioneel beheerder is vereist.
• Ervaring met personeelsplanning en roosteren.
• Kennis van roosterapplicaties Inplanning en/of OWS.
• Proactieve, klantgerichte instelling en overzicht bewaren.
• In dynamische omgeving kunnen werken, snel schakelen en initiatief nemen.

Responsibilities

• Zorgdragen voor verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie.
• Roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie.
• Adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie.
• Controleren van dagelijkse uitvalrapporten.
• Voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking.
• Voorbereiden, testen en accepteren van changes.
• Aansturen van ICT-leveranciers en planning van releases.
• Informatie en handleidingen produceren en verspreiden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichte instelling

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Education

MBO werk-/denkniveau

Tools

Inplanning

OWS

Job description

Ben jij een ervaren functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren en lijkt het je leuk om in een uitdagende omgeving je expertise in te zetten? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en onderhoud van de roosterapplicatie. Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om de processen te verbeteren. Daarnaast lever je een bijdrage aan de overgang van OWS naar de Inplanning roosterapplicatie, een traject dat dit jaar van start gaat.

Samen met de roosteraars op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten die de organisatie zo goed mogelijk faciliteert bij het maken van roosters, het registreren van gewerkte uren en de aanlevering van correcte gegevens uit de roosterapplicatie voor de salarisbetaling. Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies (conform BiSL) tot jouw taken.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie;
• roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie;
• adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie;
• controleren van dagelijkse uitvalrapporten;
• voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking;
• voorbereiden, testen en accepteren van changes;
• aansturen van ICT-leveranciers, onder andere als gesprekspartner en bij de voorbereiding en planning van releases;
• informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Vereisten:

• Je hebt tenminste MBO werk-/denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en roosteren;
• Je hebt kennis van de roosterapplicaties Inplanning en/of OWS;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte instelling, kunt goed het overzicht bewaren en snel schakelen;
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is;
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren;
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.

Contract en salaris:

• Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 8/9: € 3.550 tot € 5.341 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Je maakt deel uit van het team Functioneel Beheer binnen HR Operations & Support. Je werkt nauw samen met collega-functioneel beheerders, roosteraars, leidinggevenden, HR, de salarisadministratie, ICT en externe leveranciers. Het team werkt voor heel Amsterdam UMC en is actief op zowel locatie AMC als locatie VUmc. Samen zorgen jullie voor betrouwbare roosterprocessen en goede ondersteuning van de organisatie.

Wij nodigen kandidaten voortdurend uit voor gesprekken, en de vacature wordt gesloten zodra de juiste kandidaat is gevonden. Wacht dus niet te lang met solliciteren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Floor Schiphorst, Coördinator Operations & Support, via [e-mail]

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.