Functioneel Specialist Workforce Management

Radboud University Medical Center; Netherlands; Remote; EUR 52,000 - 75,000; Full time

Job summary

Radboud University Medical Center zoekt een Functioneel Specialist Workforce Management die HR-, organisatie- en IT-vragen samenbrengt. Je beheert Mijn Tijd en draag bij aan de transitie naar InPlanning van Intus, met focus op verlof, roosteren en tijdregistratie.

Je vertaalt HR-beleid en wet- en regelgeving naar praktische oplossingen en beheert de integratie tussen HR-, rooster-, verzuim- en salarisprocessen. Samenwerking met HR, planners, roosteraars en informatiemanagement is essentieel.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van applicaties voor HR, personeelsplanning en tijdregistratie.
• Kennis van HR-processen: verlof, verzuim en salarisverwerking.
• Affiniteit met Arbeidswetgeving en cao-afspraken.
• Ervaring met Agile, Lean of vergelijkbare werkwijze.
• Ervaring met beheerprocessen zoals change-, incident- en problem management (ITIL/BiSL).
• Ervaring met impactanalyses, functioneel testen en procesverbetering.
• Kennis van InPlanning van Intus Workforce Solutions is een pré.
• Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is eenpré.

Responsibilities

• Functioneel beheer en doorontwikkeling van applicaties voor personeelsplanning, roosteren, verlof, verzuim en tijdregistratie.
• Vertalen van HR-vraagstukken en wet- en regelgeving naar functionele oplossingen.
• Inrichten en beheren van workflows, autorisaties en processen.
• Bewaken van de samenhang tussen HR-, rooster-, verzuim-, salaris- en managementinformatiesystemen.
• Uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Coördineren en uitvoeren van functionele tests bij releases en ingebruikname.
• Signaleeren van verbeteringen en vertalen naar concrete initiatieven.
• Werken volgens Agile-principes en bijdragen aan backlogbeheer.
• Adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars en HR-professionals.
• Organiseren van trainingen en kennissessies voor key-users.
• Bewaken van data kwaliteit in de applicatieketen.
• Opstellen en onderhouden van functionele documentatie en testresultaten.

Skills

Functioneel beheer

HR-processen kennis

Arbeidswetgeving & cao

Agile/Lean/ITIL-BiSL

Impactanalyses & functioneel testen

InPlanning Intus

Systeemintegraties

Education

HBO-niveau

Tools

InPlanning Intus

Job description

Functie

Als Functioneel Specialist Workforce Management werk je op het snijvlak van HR, organisatie en IT. Je brengt gebruikersbehoeften, processen en systemen bij elkaar en werkt samen met onder anderen HR-professionals, planners, leidinggevenden, informatiemanagers en applicatiespecialisten.

In eerste instantie ligt je focus op het functioneel beheer van Mijn Tijd, onze applicatie voor de registratie van aan- en afwezigheid, en bereid je de transitie voor naar onze nieuwe applicatie InPlanning van Intus. Tegelijkertijd speel je een belangrijke rol bij de implementatie van deze nieuwe applicatie en het nieuwe roostersysteem. Jij zorgt ervoor dat onze processen voor personeelsplanning, roosteren, verlof, verzuim en tijdregistratie goed worden ondersteund door de applicaties die we hiervoor gebruiken.

Je overziet de samenhang tussen deze processen en systemen en beoordeelt wat wijzigingen betekenen voor de verschillende onderdelen van de applicatieketen. Je vertaalt wensen vanuit de organisatie, HR-beleid en wet- en regelgeving naar praktische functionele oplossingen en je speelt een belangrijke rol in het beheren, optimaliseren en verder ontwikkelen van onze applicaties. Daarbij werk je nauw samen met HR, planners en roosteraars, leidinggevenden, salarisadministratie, Informatiemanagement (IM) en externe leveranciers.

Wat ga je doen?

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het functioneel beheren, inrichten en verder ontwikkelen van applicaties voor personeelsplanning, roosteren, verlof, verzuim en tijdregistratie.
• Het vertalen van HR-vraagstukken, organisatiebeleid en wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet (ATW) en cao-afspraken, naar functionele oplossingen.
• Het inrichten en beheren van workflows, autorisaties en processen.
• Het bewaken van de samenhang tussen HR-, rooster-, verzuim-, salaris- en managementinformatiesystemen.
• Het uitvoeren van impactanalyses bij wijzigingen en nieuwe functionaliteiten.
• Het coördineren en uitvoeren van functionele tests bij releases en wijzigingen en het begeleiden van een zorgvuldige ingebruikname.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven.
• Het werken volgens Agile-principes en bijdragen aan backlogbeheer, prioritering en continue verbetering.
• Het adviseren en ondersteunen van planners, roosteraars, HR-professionals, verzuimspecialisten, leidinggevenden en de salarisadministratie.
• Het organiseren van trainingen, kennissessies en instructies voor key-users.
• Het bewaken van de kwaliteit, betrouwbaarheid en consistentie van gegevens binnen de applicatieketen.
• Het opstellen en onderhouden van functionele documentatie, werkinstructies en testresultaten.

Binnen de afgesproken kaders neem je beslissingen over de functionele inrichting van de applicaties. Zo draag je bij aan een efficiënt, betrouwbaar en toekomstbestendig applicatielandschap voor Workforce Management.

Jouw werkplek

Je wordt onderdeel van de afdeling Human Resources: een open en betrokken afdeling van ruim 180 collega's die zich dagelijks inzetten voor hoogwaardige HR-dienstverlening. De sfeer is informeel en collegiaal. We kennen elkaar, waarderen elkaars expertise en werken nauw samen om medewerkers en leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen.

Door het multidisciplinaire karakter van je functie werk je ook intensief samen met de afdeling Informatiemanagement. Hier werken ruim 300 professionals aan digitale oplossingen die zorg, onderzoek en onderwijs ondersteunen. Digitalisering is onmisbaar voor de continuïteit van de zorg en een betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Je werkt in de dynamische omgeving van het Radboudumc. Wat jij achter de schermen organiseert en verbetert, helpt duizenden collega's bij een goede personeelsplanning en betrouwbare registratie van gewerkte uren en aan- en afwezigheid. Daarmee lever je indirect een belangrijke bijdrage aan de continuïteit van de patiëntenzorg.

Je werkomgeving kenmerkt zich door:

• Een Agile manier van werken, met veel ruimte voor eigen initiatief.
• Intensieve samenwerking tussen HR, de organisatie en IT.
• Complexe en maatschappelijk relevante processen binnen een dynamische organisatie.
• Ruimte om verbeteringen te initiëren en daadwerkelijk te realiseren.
• Een functie waarin je zowel operationeel als tactisch bijdraagt aan de verdere ontwikkeling van processen en applicaties.

Profiel

We zoeken een analytische en verbindende professional die het overzicht behoudt in een complexe omgeving. Je schakelt gemakkelijk tussen gebruikers, processen en techniek en begrijpt dat een wijziging in één systeem gevolgen kan hebben voor andere onderdelen van de applicatieketen.

Je werkt zelfstandig, maar zoekt actief de samenwerking op. Je bent in staat verschillende belangen af te wegen, prioriteiten te stellen en binnen de afgesproken kaders beslissingen te nemen.

Dit breng je mee

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring met functioneel beheer van applicaties voor bijvoorbeeld HR, personeelsplanning, roosteren, verzuim of tijdregistratie.
• Kennis van HR-processen op het gebied van personeelsplanning, verlof, verzuim en salarisverwerking.
• Affiniteit met relevante wet- en regelgeving, zoals arbeidswetgeving en cao-afspraken.
• Ervaring met Agile, Lean of een vergelijkbare werkwijze.
• Ervaring met beheerprocessen zoals change-, incident- en problem management, bij voorkeur volgens een raamwerk als ITIL of BiSL.
• Ervaring met impactanalyses, functioneel testen en procesverbetering.
• Kennis van InPlanning van Intus Workforce Solutions is een pré.
• Kennis van applicatieketens en systeemintegraties is een pré.

Competenties

Je bent:

• In staat hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.
• Communicatief sterk en organisatiesensitief.
• Proactief en resultaatgericht.
• Planmatig en kwaliteitsbewust.
• Goed in staat om verschillende onderwerpen naast elkaar te beheren.
• Gericht op verbetering en vernieuwing.
• Besluitvaardig en in staat om ook onder druk overzicht te houden.

Deze functie past bij een zelfstandige professional die graag de brug slaat tussen HR, organisatie en IT en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Met jouw werk draag je bij aan een effectieve personeelsplanning en een betrouwbare registratie van werktijd, verlof en verzuim.

Goed om te weten

• Een meeloopdag maakt onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.