Tactisch planner

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 43,000 - 60,000; Full time

Job summary

Radboudumc in Nijmegen zoekt een tactisch planner die complexe roosters beheert en zoekt naar efficiënte oplossingen zodat zorgprofessionals hun taken optimaal kunnen uitvoeren.

Je werkt binnen het Planbureau; je onderhoudt contact met internisten en andere zorgprofessionals, analyseert de inzet van medewerkers, en bewaakt de planning bij CAO- en Arbeidstijdenwet-kaders. Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; aanwezigheid op locatie heeft de voorkeur.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als planner binnen de (ziekenhuis)zorg.
• Kennis van Arbeidstijdenwet, -besluit en onze cao UMC.
• Ervaring met MijnRooster (Ortec WS) en MS Excel.

Responsibilities

• Informatie verzamelen over inzetbaarheid van medewerkers en middelen.
• Zelfstandig personele capaciteit vaststellen en dienstroosters opstellen over meerdere eenheden/afdelingen.
• Knelpunten in de planning signaleren en oplossen.
• Verbetervoorstellen opstellen en implementeren voor personeelsplanning en roosterbeleid.
• Planning toetsen op effectiviteit en efficiency conform beleid en richtlijnen.
• Complexe gegevens verwerken in het planningssysteem en zorgen voor maandafsluiting.
• Operationele en tactische stuurinformatie opstellen en adviezen geven aan het management.
• Netwerk onderhouden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom personeelsplanning.

Skills

Analytisch denken

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Flexibel schakelen

Ervaring als planner

Education

HBO-opleiding

Tools

MijnRooster (Ortec WS)

MS Excel

Job description

Functie

Ben jij iemand die plezier haalt uit het oplossen van complexe puzzels en altijd het overzicht weet te bewaren, zelfs wanneer de situatie verandert? Heb je ruime ervaring als planner en weet je dat een rooster nooit écht ‘af’ is? Dan zoeken wij jou. Als tactisch planner ben jij onmisbaar om zorgprofessionals in staat te stellen hun taken zo goed mogelijk uit te voeren.

Als planner maak je deel uit van het Planbureau. Dit team is samen verantwoordelijk voor de planning en roostering van een breed scala aan zorgprofessionals: van medisch specialisten en verpleegkundigen tot artsen in opleiding en andere zorgprofessionals en een aantal bijkomende taken.

De afdeling Interne Geneeskunde is een van de grootste afdelingen van het Radboudumc: een staf met ca. 50 internisten vanuit vijf medisch-inhoudelijke pijlers. Als planner onderhoud je contact met deze gevarieerde groep stafleden. Samen met andere zorgprofessionals verzorgen de internisten een groot aantal klinische diensten, poliklinische spreekuren, onderwijs in de opleiding geneeskunde en nog veel meer. Natuurlijk zijn er kaders en richtlijnen waarbinnen je werkt, maar als planner weet jij als geen ander hoe je kunt schakelen wanneer het nodig is. Of het nu gaat om ad hoc knelpunten, personele veranderingen, organisatieontwikkeling of CAO-wijzigingen, jij bent degene die het overzicht houdt binnen deze complexe planning en de relevante keuzes bespreekt of maakt.

Belangrijkste taken:

• Informatie verzamelen over inzetbaarheid van medewerkers en middelen;
• Zelfstandig personele capaciteit vaststellen en dienstroosters opstellen over meerdere eenheden/afdelingen;
• Knelpunten in de planning signaleren en oplossen;
• Verbetervoorstellen opstellen en implementeren voor personeelsplanning en roosterbeleid;
• Planning toetsen op effectiviteit en efficiency conform beleid en richtlijnen;
• Complexe gegevens verwerken in het planningssysteem en en zorgen voor maandafsluiting;
• Operationele en tactische stuurinformatie opstellen en adviezen geven aan het management;
• Netwerk onderhouden en op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom personeelsplanning;

Jouw werkplek

De afdeling Interne Geneeskunde van het Radboudumc is een veelzijdige werkomgeving, gericht op vijf belangrijke pijlers: acute geneeskunde, infectieziekten, diabetes, vasculaire geneeskunde en endocriene ziekten. Hier werk je samen met een divers team van internisten, verpleegkundig specialisten, onderzoekers, studenten, artsen in opleiding, docenten, verpleegkundigen en ondersteunend personeel. Dit zorgt voor een inspirerende en zingevende werkplek waar je dagelijks met veel verschillende collega’s in contact komt.

Het planbureau bestaat uit drie planners en een managementassistent. Dit team is verantwoordelijk voor de roostering van medisch specialisten, artsen in opleiding, verpleegkundigen en coassistenten. Ook voert het team bijbehorende taken uit, zoals de opnameplanning van patiënten die voor gepland onderzoek opgenomen moeten worden en het agendabeheer van spreekuren in het elektronisch patiëntendossier EPIC. Je leidinggevende is de teamleider Stafsecretariaat en Planbureau. Een van de internisten is aanspreekpunt en sparringpartner binnen de medische staf voor alle zaken rondom het rooster.

Je werkplek is op de prachtige zevende etage van het nieuwe A-gebouw van het Radboudumc. Internisten en andere zorgprofessionals, je naaste collega’s en andere teams werken ook op deze etage. Je komt elkaar tegen bij het koffieapparaat of in de gang. Dat werkt prettig en laagdrempelig. In overleg behoort thuiswerken tot de mogelijkheden; de voorkeur gaat uit naar aanwezigheid op locatie.

Profiel

Wat wij van jou verwachten:

• Je kunt goed omgaan met onzekerheden en verschillende belangen.
• Je bent analytisch sterk, behoudt het overzicht en weet snel te schakelen.
• Je hebt een proactieve houding en bent communicatief sterk.
• Je bent gedreven om processen continu te verbeteren en werkt graag samen.

En verder beschik jij over:

• Afgeronde hbo-opleiding;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als planner binnen de (ziekenhuis)zorg;
• Kennis van de Arbeidstijdenwet, -besluit en onze cao UMC;
• Ervaring met MijnRooster (Ortec WS) en MS Excel.

Kandidaten die potentie tonen maar niet aan alle eisen voldoen, kunnen in overleg in een lagere salarisschaal worden aangesteld met een ontwikkeltraject naar de gevraagde schaal.

Goed om te weten

• Past jouw profiel perfect bij wat we zoeken? Dan plannen we mogelijk direct een eerdere afspraak met je in, nog vóór de officiële sluitingsdatum.
• Reageer je richting het einde van de sluitingsdatum, dan zijn de eerste sollicitatiegesprekken op 28 of 29 september. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.