Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren

Amsterdam UMC; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Year contract prospect

Salary scale 8/9

8.3% year-end bonus

Vacation hours 194.4

Public transport allowance

Bike scheme

ABP pension 70%

GoodHabitz courses

Staff associations

Job summary

Amsterdam UMC zoekt een functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren voor het beheer en de verdere ontwikkeling van de roosterapplicatie. Je vertaalt klantvragen naar oplossingen en adviseert over procesverbeteringen binnen de applicatie.

Samen met roosteraars, HR en salarisadministratie vorm je een keten die roosters, uren en salarisdata ondersteunt. Je werkt aan operationele beheersprocessen en beheert werkinstructies volgens BiSL.

Qualifications

• Minimaal MBO werk-/denkniveau.
• Ervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met personeelsplanning en roosteren.
• Kennis van roosterapplicaties Inplanning en/of OWS.
• Proactieve, klantgerichte instelling en overzicht bewaren.
• Vlotte samenwerking in dynamische omgeving.
• Zorgvuldig en verantwoordelijk handelen.

Responsibilities

• Zorgen voor ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie.
• Roosteraars wegwijs maken en adviseren in gebruik.
• Controleren van dagelijkse uitvalrapporten.
• Voorbereiden en verwerken van urenexport ten behoeve van salarisverwerking.
• Voorbereiden, testen en accepteren van changes.
• Aansturen ICT-leveranciers en voorbereiden van releases.
• Informatie en handleidingen op ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Skills

Functioneel beheer

Personeelsplanning

Roosteren

Inplanning/OWS

Communicatieve vaardigheden

Proactieve instelling

Education

MBO werk-/denkniveau

Tools

Inplanning

OWS

Job description

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en onderhoud van de roosterapplicatie. Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om de processen te verbeteren. Daarnaast lever je een bijdrage aan de overgang van OWS naar de Inplanning roosterapplicatie, een traject dat dit jaar van start gaat.

Samen met de roosteraars op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten die de organisatie zo goed mogelijk faciliteert bij het maken van roosters, het registreren van gewerkte uren en de aanlevering van correcte gegevens uit de roosterapplicatie voor de salarisbetaling. Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies (conform BiSL) tot jouw taken.

Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:

• zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie;
• roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie; adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie;
• controleren van dagelijkse uitvalrapporten;
• voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking;
• voorbereiden, testen en accepteren van changes;
• aansturen van ICT-leveranciers, onder andere als gesprekspartner en bij de voorbereiding en planning van releases;
• informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.

Wat neem je mee?

• Je hebt tenminste MBO werk-/denkniveau;
• Je hebt ervaring als functioneel beheerder;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en roosteren;
• Je hebt kennis van de roosterapplicaties Inplanning en/of OWS;
• Je hebt een proactieve, klantgerichte instelling, kunt goed het overzicht bewaren en snel schakelen;
• Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is;
• Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren;
• Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht met uitzicht op vast.
• Inschaling in salarisschaal 8/9: € 3.550 tot € 5.341 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvangt je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
• 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
• Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.