Functioneel beheerder RRA

Overheidzzp; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een centraal functioneel beheerder voor de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je coördineert wijzigingen, ondersteunt gebruikers en analyseert data binnen een DevOps-team voor de Rijksoverheid.

Je bent verantwoordelijk voor de functionele inrichting, rollen en autorisaties, en werkt samen met decentrale beheerders en SAP-/IT-teams. Vereisten: HBO-niveau, 3 jaar ervaring en kennis van InPlanning/SAP-HR.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als functioneel beheerder.
• Aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie zoals InPlanning.
• Ervaring met SAP-HR is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Coördineren van wijzigingsverzoeken met impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van releases.

Skills

Analytisch

Communicatief

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

SAP-HR

InPlanning

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als centraal functioneel beheerder de Rijksbrede roosterapplicatie beheren en verbeteren, wijzigingen en incidenten coördineren, gebruikers ondersteunen, data analyseren en zorgen voor een stabiele, toekomstbestendige inrichting.

Opdrachtomschrijving

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid. In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Je Taken Bestaan Onder Andere Uit

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Achtergrond Opdracht

Opdrachtgever

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid.

Businessunit

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

Afdeling

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

• Carrière platform van de overheid (CSO)
• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)
• Team IT Interfaces

Het team RRA is verantwoordelijke voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes. Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Eisen

• Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen zowel technisch als procesmatig. Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar)
• Ervaring met SAP-HR is een pre;
• Ervaring met Agile/Scrum is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Incidenteel werken buiten kantoortijden is voor jou geen probleem.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties

• Klantgericht, betrokken en proactief
• Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht
• Ervaren met analysetools (zoals Excel)
• Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
• Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking
• Veerkrachtig in een dynamische omgeving
• Communicatief

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is verantwoordelijk voor het buitenlands beleid en de extern gerelateerde zaken van Nederland. Het ministerie houdt zich bezig met de internationale betrekkingen van Nederland, diplomatieke kwesties, ontwikkelingssamenwerking, handelsbevordering en consulaire dienstverlening. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken vertegenwoordigt Nederland bij internationale organisaties en verdragen, en zet zich in voor de belangen van Nederland in het buitenland.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.