Roosterplanner (24-28 uur, Schiphol Centrum)

KLM Health Services; Schiphol; On-site; EUR 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3.425–4.564 bruto per maand

8% vakantiegeld

5% eindejaarsuitkering

Winstdeling

ADV/vakantiedagen

Vitaliteitsbudget €500 netto/jaar

Fietsplan

Online leerplatform

KLM-ticket regeling (IPB)

Job summary

Airport Medical Services zoekt een daadkrachtige roosterplanner op Schiphol. Je ontwerpt en onderhoudt 24/7 roosters voor verpleegkundigen en artsen en bewaakt continu de bezetting zodat paraatheid en zorgcontinuïteit dag en nacht gegarandeerd zijn.

Je werkt zelfstandig met geautomatiseerde planningssystemen en AFAS en Check-modules, en onderhoudt contact met personeel en management. Het pakket omvat een salaris van €3.425,- tot €4.564,- bruto per maand, 8% vakantiegeld, 5% eindejaarsuitkering,

Qualifications

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
• 2–3 jaar aantoonbare ervaring als rooster- of personeelsplanner, bij voorkeur in de zorg of een 24/7 organisatie.
• Ervaring met geautomatiseerde rooster- en planningssystemen; ervaring met Checks en AFAS is een pré.
• Kennis van de Arbeidstijdenwet (ATW) en toepassing in praktijk.
• Goede cijfermatige inzichten en vaardigheid in analyse van planningsvraagstukken.

Responsibilities

• Zelfstandig ontwerpen en genereren van basis- en operationele roosters met geautomatiseerde planningssystemen.
• Dagelijks bijhouden van week- en dagplanning; inspelen op ziekte, verlof en dienstwisselingen.
• Eerste aanspreekpunt voor personeel en management bij planning- en roostervragen; samenwerken met interne disciplines en partners.
• Toezicht op naleving van arbeidsvoorwaarden, ATW en roosterreglementen.
• Verwerking van facturen en leveren van correcte data aan HR voor salarisverwerking.
• Denk actief mee over optimalisatie van het planningsproces.

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Checks

Job description

Ben jij een daadkrachtige en communicatief sterke roosterplanner die stevig in de schoenen staat? Heb je ervaring met complexe 24/7-personeelsroosters en zorg je voor een gezonde balans tussen het organisatiebelang en een fijn rooster voor het personeel? Dan is deze vacature voor roosterplanner bij Airport Medical Services op luchthaven Schiphol echt iets voor jou!

Airport Medical Services (dit bedrijf is een joint venture tussen KLM Health Services en Schiphol) bevindt zich in het hart van luchthaven Schiphol. Hier komen dag en nacht passagiers, bezoekers van Schiphol en medewerkers van de luchthaven voor medische hulp. Wij bieden eerste hulp, apotheekzorg en ambulancezorg. Dat doen we met een team van verpleegkundigen, artsen, apothekersassistenten, ambulancepersoneel, front-office en stafmedewerkers.

Als roosterplanner ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt opstellen, onderhouden en doorontwikkelen van verschillende roosters voor onder meer de verpleegkundigen en artsen. Zij werken in operationele 24/7-roosters. Je zorgt continu voor een adequate bezetting zodat de paraatheid en zorgcontinuïteit dag en nacht gegarandeerd zijn. Tegelijkertijd streef je ernaar om met het rooster een gezonde werk-privébalans voor jouw collega's te creëren.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig ontwerpen en genereren van basis- en operationele roosters met behulp van geautomatiseerde planningssystemen;
• Dagelijks actueel houden van de week- en dagplanning, inspelen op ad-hoc ziekte, verlof, dienstwisselingen en het oplossen van planningsknelpunten;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het personeel en management bij planning- en rooster gerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met andere interne disciplines en je onderhoudt contacten met samenwerkingspartners;
• Actieve controle op de naleving van geldende arbeidsvoorwaarden, de Arbeidstijdenwet (ATW) en interne roosterreglementen;
• Je werkt o.a. met planningssysteem Checks en HR-systeem AFAS, verwerkt facturen en levert correcte data aan bij HR voor de salarisverwerking;
• Naast het opstellen, beheren en bewaken van de roosters denk je actief mee over de verdere optimalisatie van het planningsproces;
• Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige organisatie van de zorg.

Als roosterplanner ben je de verbindende schakel tussen medewerkers, teamleiders en de organisatie. Je beschikt over een stevige persoonlijkheid, communiceert helder en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Je bent analytisch, nauwkeurig en administratief sterk, hebt oog voor zowel de dagelijkse planning als de langere termijn en weet roosteruitdagingen om te zetten in praktische oplossingen. Daarbij ga je professioneel om met weerstand en werk je zelfstandig, zonder de samenwerking uit het oog te verliezen. Daarnaast neem je het volgende mee:

• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 2 tot 3 jaar aantoonbare ervaring als rooster- of personeelsplanner, bij voorkeur binnen de zorg of een andere 24/7-organisatie;
• Je hebt ervaring met geautomatiseerde rooster- en planningssystemen. Ervaring met Checks en AFAS is een pré;
• Je hebt kennis van de Arbeidstijdenwet en past deze toe in de dagelijkse praktijk;
• Je hebt goed cijfermatig inzicht en bent vaardig in het analyseren van planningsvraagstukken.

Wat wij bieden

Werken bij Airport Medical Services betekent impact maken in een unieke internationale setting. Een uitdagende, zelfstandige functie in het logistieke hart van de acute zorg op Schiphol, waarin jouw expertise een belangrijke bijdrage levert voor het medische team. En verder krijg je:

• Afhankelijk van je werkervaring een salaris tussen €3.425,- en €4.564,- bruto op basis van een 40-urige werkweek;
• 8% vakantiegeld en 5% eindejaarsuitkering;
• Maximaal 10% winstdeling (afhankelijk van het bedrijfsresultaat);
• Een behoorlijk aantal ADV/vakantiedagen;
• Een vitaliteitsbudget van €500,- netto per jaar, op basis van een fulltime dienstverband;
• Een fietsplan: een belastingvrije vergoeding voor de aanschaf van een fiets;
• Ruimte voor professionele én persoonlijke ontwikkeling via een uitgebreid online leerplatform.

Daarnaast kun je na een jaar dienstverband gebruikmaken van een gunstige regeling voor KLM-tickets (IPB).

Heb je nog vragen? Neem contact op met Petra van Asten, 06 43408374 , [e-mail]. Of mail naar [e-mail].

We kijken er naar uit om kennis met je te maken!