Functioneel Beheerder

Impact Vandaag; Zwolle; Hybrid; EUR 33,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Contract met verlenging afhankelijkv(

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een analytische, resultaatgerichte functioneel beheerder voor het beheer en de doorontwikkeling van belangrijke applicaties zoals ValidSign en xxllnc Anonimiseren.

Je werkt in het team Informatievoorziening en Digitalisering en neemt tweedelijns meldingen aan, zorgt voor inrichting, documentatie en ondersteuning van gebruikers, en traint collega's.

Daarnaast help je bij invoering van PDFXchange/Adobe-producten en bewaakt naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie.
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange en Adobe-producten.
• Beschikbaarheid per 14 december 2026 voor gemiddeld 16-20 uur per week.

Responsibilities

• Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen voor de applicaties ValidSign en xxllnc Anonimiseren.
• Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren conform de overeengekomen verbetervoorstellen.
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie en gebruikershandleidingen.
• Gebruikersondersteuning en training/begeleiding van collega's en collega-functioneel beheerders.

Skills

Analytisch

Communicatief vaardig

Oplossingsgericht

Education

MBO-4 in functioneel beheer

Tools

PDF-XChange

Adobe Pro

Job description

Sluit over 8 dagen## Functioneel BeheerderProvincie OverijsselLuttenbergstraat 2, 8012 EE Zwolle, Nederland, OverijsselStartdatum 13 - 12 - 2026Einddatum 13 - 06 - 20273.235,22 p/m 37,33 p/u16 - 20 uur p/w6 maandenOverijsselICTPublicatiedatum: 12 november 2026Optie tot verlenging: 2 x 3 maand(en)Werkplek: Hybride werken | De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma/di/wo/do/vrij - in onderling overleg. Standplaats: Provinciehuis Zwolle.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Bij de provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Je zorgt ervoor dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega's hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.We zoeken een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige professional die samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Je zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie en dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.### Functioneel beheer ValidSign en xxllnc AnonimiserenVoor deze opdracht ga je aan de slag bij team Informatievoorziening en Digitalisering. Je komt te werken binnen een team van functioneel beheerders. Als lid van het beheerteam word je ingezet voor het tweedelijns-functioneel beheer van de applicaties ValidSign en xxlInc Anonimiseren. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de eerste lijn, onze servicedesk.Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de applicaties. Daarbij richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:* Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen;* Functioneel inrichten van ValidSign en xxlInc Anonimiseren conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld;* Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie;* Gebruikersondersteuning;* Opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.### Inrichten functioneel beheer PDFXchangeRecent is PDFXchange in gebruik genomen. De daarvoor benodigde beheerprocessen zijn nog niet volledig ingericht. Ook is de gebruikersondersteuning nog onvoldoende op orde. Het is jouw taak om hiervoor de processen in te richten en documentatie op te stellen. Naast PDFXchange hebben we ook andere Adobe-producten in gebruik, zoals AdobePro. Je helpt mee in het uitdenken van de kaders die nodig zijn om te bepalen welke tool een gebruiker nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.Je werkzaamheden bestaan verder uit:* Het opstellen van gebruikersdocumentatie op basis van reeds beschikbare Engelstalige documentatie. Denk daarbij aan bijvoorbeeld het maken van handleidingen, een kennispagina en instructievideo's;* Gebruikersondersteuning;* Het opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.### Eisen* Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer;* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie;* Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren;* Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange benoem dit concreet in de offerte;* Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week;* Uurtarief maximaal € 90,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.### Wensen en competenties### Wensen (Selectiecriteria)* Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten (20 punten);* Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange (20 punten);* Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder (30 punten);* De professional voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de professional zelf geschreven. (30 punten);### Competenties* Oplossingsgericht;* Communicatief vaardig;* Analytisch.### Organisatie & Team### OrganisatieWerken bij Overijssel Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.### Beschrijving BedrijfsvoeringJe gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven. De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 3.235,22 p/m o.b.v. € 37,33 p/u en 16 - 20 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.