Functioneel beheerder (zzp - freelance)

Provincie Overijssel; Zwolle; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een analytische professional voor functioneel beheer binnen de afdeling Bedrijfsvoering (BV). Je werkt aan het beheer en de doorontwikkeling van belangrijke applicaties zoals ValidSign en xxllnc Anonimiseren, en zorgt voor aansluiting op de behoeften van de organisatie en naleving van wet- en regelgeving.

Je komt terecht in een team functioneel beheerders, met aanspreekpunten via de servicedesk en een focus op procesoptimalisatie.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de kernapplicaties zoals ValidSign en xxllnc Anonimiseren.
• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving en afstemming met business.
• Samenwerken met het team functioneel beheerders aan doorontwikkeling en optimalisatie.

Responsibilities

• Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen.
• Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren volgens vastgestelde voorstellen.
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie.
• Gebruikersondersteuning.
• Opleiden/trainen/begeleiden collega-functioneel beheerders.

Skills

Oplossingsgericht

Communicatief vaardig

Analytisch

Tools

PDFXchange

Adobe Acrobat Pro

Job description

Organisatie

Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht

Bij de provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.

Wij zoeken een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige professional die samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Jij zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie en dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.

Functioneel beheer ValidSign en xxllnc Anonimiseren

Voor deze opdracht ga je aan de slag bij team Informatievoorziening en Digitalisering. Je komt te werken binnen een team van functioneel beheerders. Als lid van het beheerteam word je ingezet voor het tweedelijns-functioneel beheer van de applicaties ValidSign en xxllnc Anonimiseren. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de eerste lijn, onze servicedesk.

Je draagt bij aan de verdere optimalisatie van de applicaties. Daarbij richt je je onder andere op de volgende werkzaamheden:

• Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen;
• Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld;
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie;
• Gebruikersondersteuning;
• Opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.

Inrichten functioneel beheer PDFXchange

Recent is PDFXchange in gebruik genomen. De daarvoor benodigde beheerprocessen zijn nog niet volledig ingericht. Ook is de gebruikersondersteuning nog onvoldoende op orde. Het is jouw taak om hiervoor de processen in te richten en documentatie op te stellen. Naast PDFXchange hebben we ook andere Adobe-producten in gebruik, zoals AdobePro. Je helpt mee in het uitdenken van de kaders die nodig zijn om te bepalen welke tool een gebruiker nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan verder uit:

• Het opstellen van gebruikersdocumentatie op basis van reeds beschikbare Engelstalige documentatie. Denk daarbij aan bijvoorbeeld het maken van handleidingen, een kennispagina en instructievideo's;
• Gebruikersondersteuning;
• Het opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.

Competenties

• Oplossingsgericht;
• Communicatief vaardig;
• Analytisch.

Functieschaal

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Benodigd aantal professionals

1.

Offerte-eisen

Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: JaDe opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma/di/wo/do/vrij - in onderling overleg
Standplaats: Provinciehuis Zwolle