Interim bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszaken

Impact Vandaag; Winterswijk; Híbrido; EUR 131.000 - 145.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Hybride werken

Reiskostenvergoeding

Pensioen via CAO

Descripción de la vacante

Impact Vandaag zoekt een ervaren interim bestuursondersteuner voor de burgemeester van Winterswijk. Je beheert de complexe agenda en bereidt kabinetszaken en representatieve taken grondig voor.

De rol vereist discretie, proactieve communicatie en nauwkeurige afstemming met interne en externe contacten. De opdracht is 32–36 uur per week met hybride werken en een duur van zes maanden, met een mogelijke verlenging.

Formación

• Aantoonbare ervaring in complex agenda- en bestuurssecretariaat.
• Demonstreer discretie en betrouwbaarheid in bestuurlijke omgevingen.
• Ervaring met MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen is vereist.

Responsabilidades

• Regie over de complexe agenda van de burgemeester en prioritering van afspraken.
• Voorbereiden en organiseren van werkbezoeken en representatieve activiteiten.
• Coördineren van kabinetszaken en protocollaire taken.
• Zorgen voor tijdige informatie en voorbereiding voor afspraken en representatieve activiteiten.
• Afstemmen met interne en externe contacten over afspraken en activiteiten.

Conocimientos

Agenda-management

Discretie

Politieke omgeving

MS Teams

Educación

MBO-4 diploma

Herramientas

MS Teams

Outlook

Ibabs

Zaaksystemen

Descripción del empleo

## Interim bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszakenGemeente WinterswijkStationsstraat 25, 7101 GH Winterswijk, Nederland, GelderlandStartdatum Z.S.M.Einddatum -6.851,06 p/m 43,92 p/u32 - 36 uur p/w6 maandenGelderlandOrganisatie en PersoneelBeleidPublicatiedatum: 12 november 2026Optie tot verlenging: De opdracht kan 3 keer met 6 maanden worden verlengd.Werkplek: Hybride werken | Hybride werken is mogelijk. Je bent wel bereid om meerdere dagen per week op het gemeentekantoor aanwezig te zijn voor een goede uitvoering van de opdracht.Opleidingsniveau: MBOWerkervaring: Senior### Hoe ga jij impact maken?### OpdrachtDe gemeente Winterswijk zoekt een ervaren interim bestuursondersteuner die de burgemeester gedurende een periode van zes maanden professioneel en zelfstandig ondersteunt. De opdracht is voor 32-36 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens zes maanden.Je opereert dicht op de burgemeester en zorgt ervoor dat zij zich kan richten op haar bestuurlijke en representatieve rol. Daarbij ligt het accent op regie op de agenda en kabinetszaken, waaronder de zorgvuldige voorbereiding van ceremoniële en representatieve taken.Als interim bestuursondersteuner ben je de professionele rechterhand van de burgemeester. Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat afspraken niet alleen goed gepland zijn, maar ook goed voorbereid worden. Je begrijpt dat een agenda van een burgemeester meer is dan een planning: belangen, prioriteiten, reistijd, voorbereiding en bestuurlijke of maatschappelijke context moeten bij elkaar komen.Agendabeheer vormt daarom een belangrijk zwaartepunt. Je beheert en coördineert de complexe agenda van de burgemeester, stelt prioriteiten en schakelt soepel wanneer omstandigheden veranderen. Je anticipeert op wat nodig is en zorgt ervoor dat de burgemeester weet waar zij moet zijn, wat er van haar wordt verwacht en wat zij nodig heeft om haar rol goed te vervullen. Complex agendabeheer, vooruitdenken en het organiseren van overleggen, werkbezoeken en representatieve activiteiten zijn expliciete onderdelen van de bestaande functie.Het tweede zwaartepunt is kabinetszaken en de voorbereiding van ceremoniële taken. Je organiseert en bereidt representatieve en protocollaire aangelegenheden zorgvuldig voor. Je zorgt dat inhoud, planning, protocol en praktische uitvoering op elkaar aansluiten, zodat de burgemeester goed voorbereid haar ceremoniële en representatieve taken kan vervullen.### Wat ga je concreet doen?* Regie voeren op en zorgvuldig beheren van de complexe agenda van de burgemeester;* Prioriteren van afspraken en bewaken van een logische en werkbare planning;* Vooruitkijken, knelpunten signaleren en anticiperen op wijzigingen;* Voorbereiden en organiseren van werkbezoeken en representatieve activiteiten;* Verzorgen en coördineren van kabinetszaken;* Zorgen dat de burgemeester tijdig beschikt over de informatie en voorbereiding die zij voor afspraken en representatieve activiteiten nodig heeft;* Afstemmen met interne en externe contacten rond afspraken en activiteiten;* Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie;* Het uitwerken van lopende processen;* Het opleveren van werkinstructies van de processen.Kort gezegd: we zoeken geen klassieke secretaresse, maar een stevige bestuursondersteuner die regie voert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat de burgemeester op het juiste moment, op de juiste plek en goed voorbereid haar rol kan vervullen.### De opdracht bestaat uit* Een betrouwbare, voorpelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning van de burgemeester;* Het uitwerken van de processen voor een optimale ondersteuning van de burgemeester;* Het uitwerken van de processen voor de taken vanuit Kabinetszaken;* Het uitwerken van werkbare werkinstructie voor werkzaamheden die horen bij de ondersteuning burgemeester en Kabinetszaken.### ResultaatNa zes maanden staat er een betrouwbare, voorspelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning van de burgemeester. De agenda is onder controle, afspraken zijn tijdig en zorgvuldig voorbereid en kabinetszaken en ceremoniële activiteiten verlopen zorgvuldig. De burgemeester kan erop vertrouwen dat er vooruit wordt gedacht, dat details kloppen en dat gevoelige zaken met de vereiste discretie worden behandeld.* Na 6 maanden zijn de processen voor een optimale ondersteuning van de burgemeester uitgewerkt;* Na 6 maanden zijn de processen voor de uitwerking van de taken die horen bij Kabinetszaken uitgewerkt en opgeleverd;* Na 6 maandenzijn werkbare werkinstructies opgeleverd.### Eisen* Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau.* Je hebt aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.* Je hebt aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan.* Je hebt aantoonbare werkervaring met en/of affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject.* Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2027 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.* Je bent aantoonbaar bereid meerdere dagen per week op het gemeentekantoor aanwezig te zijn. Benoem duidelijk in de offerte.### Wensen en competenties### Wensen* Uurtarief tussen minimaal € 95,- en maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (10 punten).* Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complex agenda- en bestuurssecretarieel werk. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (30 punten).* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gebruik van MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan (20 punten).* Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met kabinetszaken en protocol. Licht dit duidelijk toe in de offerte aan de hand van minimaal één concreet praktijkvoorbeeld en/of referentieproject (20 punten).* Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen (10 punten).### Competenties* Bestuurlijke en politieke sensitiviteit;* Zeer integer, discreet en betrouwbaar;* Zelfstandig, daadkrachtig en een proactieve werkhouding.### Organisatie & TeamDe gemeente Winterswijk telt bijna 29.000 inwoners. Het levendige centrum, het prachtige buitengebied en de vele voorzieningen maken Winterswijk tot een aantrekkelijke plaats om te wonen, werken en recreëren. Niet voor niets wordt Winterswijk wel de \"parel van het oosten\" genoemd. Bij de gemeente Winterswijk werken ongeveer 285 collega's. De werksfeer is informeel en de verantwoordelijkheden liggen laag in de organisatie. Samen met onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners maken we Winterswijk elke dag een beetje mooier. In onze dienstverlening leggen we de lat hoog en gaan we voor een glimlach. Winterswijk... daar wil je werken!### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 6.851,06 p/m o.b.v. € 43,92 p/u en 32 - 36 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.