Functioneel Beheerder

Overheidzzp; Zwolle; Hybrid; EUR 39,000 - 58,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Provincie Overijssel zoekt een analytische functioneel beheerder voor het beheer en de doorontwikkeling van kernapplicaties zoals ValidSign en PDFXchange. Je werkt in team Informatievoorziening en Digitalisering en ondersteunt, traint en begeleidt gebruikers en collega-functioneel beheerders.

Je werkzaamheden omvatten het inrichten van beheerprocessen, opstellen van documentatie en trainingen, met een focus op naleving van wet- en regelgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo-4 opleiding in richting functioneel beheer.
• Voldoende aantoonbare ervaring bij overheidsinstantie.
• Ervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren.
• Kennis van PDF-Xchange vereist en concreet in offerte benoemen.

Responsibilities

• Tweedelijns meldingen afhandelen en prioriteren.
• Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren volgens business-proposals.
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie.
• Gebruikersondersteuning en training van collega's.

Skills

Analytisch

Communicatief vaardig

Resultaatgericht

Education

MBO-4 functioneel beheer

Tools

PDF-Xchange

ValidSign

xxllnc Anonimiseren

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat als functioneel beheerder provinciale applicaties als ValidSign, xxllnc Anonimiseren en PDFXchange beheren en doorontwikkelen, beheerprocessen en documentatie opzetten en gebruikers ondersteunen, trainen en begeleiden binnen het team Informatievoorziening en Digitalisering.

Organisatie

Werken bij Overijssel

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.

Beschrijving Bedrijfsvoering

Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega’s van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.

De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht

Bij de provincie Overijssel werken we aan grote opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw. Daarvoor is een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening onmisbaar. Jij zorgt ervoor dat onze applicaties dit mogelijk maken, zodat collega’s hun werk goed kunnen doen en we samen bijdragen aan een duurzaam Overijssel.

Wij zoeken een analytische, resultaatgerichte en daadkrachtige professional die samen met de andere functioneel beheerders verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een aantal belangrijke applicaties. Jij zorgt ervoor dat deze applicaties goed blijven werken en aansluiten op de behoeften van de organisatie en dat deze voldoen aan de wet- en regelgeving.

Functioneel beheer ValidSign en xxllnc Anonimiseren

Voor deze opdracht ga je aan de slag bij team Informatievoorziening en Digitalisering. Je komt te werken binnen een team van functioneel beheerders. Als lid van het beheerteam word je ingezet voor het tweedelijns-functioneel beheer van de applicaties ValidSign en xxllnc Anonimiseren. Standaardvragen en verzoeken worden zoveel mogelijk opgevangen door de eerste lijn, onze servicedesk.

• Afhandelen van reguliere tweedelijns meldingen;
• Functioneel inrichten van ValidSign en xxllnc Anonimiseren conform de verbetervoorstellen zoals die samen met de business zijn vastgesteld;
• Opstellen/actualiseren van inrichtingsdocumentatie;
• Gebruikersondersteuning;
• Opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.

Inrichten functioneel beheer PDFXchange

Recent is PDFXchange in gebruik genomen. De daarvoor benodigde beheerprocessen zijn nog niet volledig ingericht. Ook is de gebruikersondersteuning nog onvoldoende op orde. Het is jouw taak om hiervoor de processen in te richten en documentatie op te stellen. Naast PDFXchange hebben we ook andere Adobe-producten in gebruik, zoals AdobePro. Je helpt mee in het uitdenken van de kaders die nodig zijn om te bepalen welke tool een gebruiker nodig heeft voor de uitvoering van zijn of haar werkzaamheden.

Je Werkzaamheden Bestaan Verder Uit

• Het opstellen van gebruikersdocumentatie op basis van reeds beschikbare Engelstalige documentatie.

Denk daarbij aan bijvoorbeeld het maken van handleidingen, een kennispagina en instructievideo's;

• Gebruikersondersteuning;
• Het opleiden/trainen/begeleiden collega's en collega-functioneel beheerders.

Werkdagen

Is hybride werken mogelijk: Ja

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma/di/wo/do/vrij - in onderling overleg

Standplaats

Provinciehuis Zwolle

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van functioneel beheer;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder binnen een overheidsinstantie;
• Aantoonbare werkervaring met functioneel beheer van ValidSign en xxllnc Anonimiseren;
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring met PDF-Xchange benoem dit concreet in de offerte;
• Uiterlijk beschikbaar per 14 december 2026 voor gemiddeld 16 tot 20 uur per week.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met Adobe-producten (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het beheren van en werken met PDFXchange (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren van applicaties in de rol van functioneel beheerder (30 punten);
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe van maximaal 200 woorden, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploade (30 punten);
• Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.
• Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Competenties

• Oplossingsgericht;
• Communicatief vaardig;
• Analytisch.

Overige informatie

• Optie tot verlenging: Ja, 2x 3 maanden
• Gespreksdatum: 30/11/2026 om 08:30
• Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De provincie Overijssel is een bestuurlijke eenheid in het oosten van Nederland. Het omvat steden als Zwolle, Enschede en Deventer en heeft ongeveer 1,2 miljoen inwoners. De provincie zet zich in voor de belangen van de inwoners op het gebied van ruimtelijke ordening, infrastructuur, economie, natuur en milieu. Ook is de provincie verantwoordelijk voor de uitvoering van taken op het gebied van waterbeheer en regionale samenwerking. Daarnaast stimuleert de provincie Overijssel innovatie, duurzaamheid en culturele ontwikkeling.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.