Allround medewerker Informatiebeheer

Impact Vandaag; Nederland; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Hoog salaris en CAO-voorwaarden

8% vakantiegeld

Pensioenopbouw via uitzendregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Gemeente Hof van Twente zoekt een zelfstandige Allround Medewerker Informatiebeheer om digitale en fysisce dossiers te beheren en toegankelijk te houden. Je werkt binnen het team Informatiemanagement en ondersteunt bij archivering en informatiesysteem-implementaties.

Je levert actieve bijdrage aan kwaliteitsverbetering van informatievoorziening, beheert abonnementen en verwerkt facturen. Beschikbaarheid per december 2026 voor circa 20 uur per week is vereist.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist.
• Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.

Responsibilities

• Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.
• Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.
• Bijdragen aan invoering, inrichting en ontwikkeling van informatiesystemen.
• Controleren van inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.
• Beheren van abonnementen binnen de organisatie.
• Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement.
• Advies geven over beleid op informatiebeheer en input leveren.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig werken

Nauwkeurigheid

Assertief handelen

Vragen durven stellen

Education

MBO niveau

Job description

## Allround medewerker InformatiebeheerGemeente Hof van TwenteDe Hofte 7, 7471 DK Goor, Nederland, OverijsselStartdatum 30 - 11 - 2026Einddatum -2.474,00 p/m 28,55 p/u20 uur p/wDuur niet bekendOverijsselInformatiemanagementPublicatiedatum: 5 november 2026Optie tot verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend.Werkplek: Alleen op kantoor | Is hybride werken mogelijk: NeeOpleidingsniveau: MBOWerkervaring: Medior### Hoe ga jij impact maken?Voor het team Informatiemanagement zijn wij op zoek naar een zelfstandige en nauwkeurige Allround Medewerker Informatiebeheer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren, ordenen en toegankelijk houden van zowel digitale als fysieke informatie binnen de organisatie. Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de informatievoorziening en ondersteunt medewerkers bij een correcte toepassing van informatiebeheerprocessen. **Werkzaamheden*** Verzorgen van digitale en fysieke dossiervorming, ordening, codering, gebruik en beheer van informatie.* Beheren en coördineren van de bibliotheek en overige documentaire informatiestromen.* Fungeren als aanspreekpunt voor collega's en ondersteuning bieden bij informatiebeheerprocessen, waaronder archivering in het zaaksysteem.* Bijdragen aan de invoering, inrichting en verdere ontwikkeling van informatiesystemen binnen het vakgebied.* Controleren van de inrichting, registratie en kwaliteit van digitale informatiestromen.* Beheren van abonnementen binnen de organisatie.* Coderen en verwerken van facturen voor team Informatiemanagement.* Meedenken over beleid op het gebied van informatiebeheer en hiervoor inhoudelijke input leveren.* Opstellen van vernietigingslijsten en uitvoeren van digitale en fysieke vernietigingswerkzaamheden conform wet- en regelgeving.* Verantwoordelijk voor het uitlenen van dossiers en het afhandelen van informatieverzoeken.* Begeleiden en controleren van het afsluiten van archieven.* Adviseren over optimalisatie van informatiestromen en het duurzaam toegankelijk houden van informatie.De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.### Eisen* Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer;* Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist;* Beschikbaar per 1 december 2026 voor gemiddeld 20 uur per week.### Wensen en competenties### Wensen* Aantoonbare kennis van en minimaal 3 jaar recente werkervaring met zaaksystemen (Benoem dit duidelijk in het cv) (40 punten).* Minimaal 3 jaar aantoonbare recente werkervaring als medewerker DIV en/of informatiespecialist (40 punten).* Aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-niveau in de richting van documentaire informatievoorziening of informatiebeheer (20 punten).### Competenties* Communicatief vaardig;* Zelfstandig;* Nauwkeurig;* Assertief;* Kritisch en durft door te vragen.### Organisatie & TeamWerken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen. Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!### Deze voorwaarden bieden we jouAls ervaren specialist bieden wij jou passende voorwaarden.Hoog salaris bij Impact Vandaag. Het bruto salaris is € 2.474,00 p/m o.b.v. € 28,55 p/u en 20 uur per week.Transparante pro-forma berekening.Vakantiegeld van 8% en een vast aantal vakantiedagen per jaar (fulltime basis).Zorgeloze naleving van de Wet DBA.Doorbetaling bij ziekte volgens CAO.Een contract voor de duur van de opdracht, met optie tot verlenging afhankelijk van de functie en organisatie.Pensioenopbouw via de regeling voor uitzendkrachten.Reiskostenvergoeding afhankelijk van de functie en organisatie.Naast de contractuele voordelen, bieden we extra dienstverlening als je voor Impact Vandaag kiest. Benieuwd naar onze dienstverlening?Hoe werkt hetAangenomen via Impact Vandaag? Dan doneren wij €250 aan een goed doel dat jij kiest. Lees meer### Stappenplan voor deze vacature1Solliciteren2Kennismaken3Voorbereiding gesprek4UitslagVind je deze vacature interessant? Klik op solliciteren en stuur je cv mee. Binnen 48 uur neemt één van onze adviseurs contact met je op. We kijken daarbij:* • Of jouw profiel geschikt is voor de functie op basis van de gevraagde eisen, wensen en competenties.* • Of je past bij de organisatie.Past de vacature bij jouw profiel? Dan neemt onze Opdracht Adviseur contact op over jouw sollicitatie en cv. Je kunt je contactvoorkeuren doorgeven in jouw profiel.