Functioneel beheer

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 4,822,000 - 7,577,000; Part time

Benefits offered by this job

Kantoor op locatie in Eindhoven

Job summary

All About Work zoekt een zelfstandige functioneel beheerder voor een tijdelijke opdracht in Eindhoven. Je werkt aan een nieuw rooster- en planningssysteem, van functionele inrichting tot overdracht, en schakelt tussen business, projectorganisatie en leveranciers.

Je brengt specialistische kennis in en ondersteunt de interne beheerorganisatie bij voortzetting na oplevering. Zakelijke processen worden vertaald naar praktische oplossingen.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Kennis van Inplanning en AFAS-koppelingen is vereist.
• Ervaring met SaaS-implementaties en het inrichten van applicaties.
• Ervaring met testtrajecten, gebruikersacceptatie en functionele verificaties.
• Beschikbaarheid vanaf 1 september 2026 tot 31 maart 2027, 16 uur per week, op locatie in Eindhoven.

Responsibilities

• Analyseer roosterprocessen, roosterreglementen en functionele vereisten voor het rooster- en planningssysteem.
• Stel functionele ontwerpen en inrichtingvoorstellen op basis van uitgangspunten.
• Werk aan procesafspraken, beslisdocumenten en functionele specificaties en documenteer deze.
• Realiseer de overeengekomen functionele configuratie binnen het systeem.
• Stel testscenario’s, testscripts en testrapportages op.
• Voer functionele verificaties uit en documenteer de resultaten.
• Begeleid acceptatietrajecten vanuit inhoudelijke expertise.
• Lever beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie op.
• Adviseer over risico’s en optimalisaties rondom functionele inrichting en implementatie.
• Lever een kennisoverdrachtspakket op voor de beheerfase na afronding.

Skills

Analytische vaardigheden

Zelfstandig werken

Stakeholder management

Functioneel beheer

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Inplanning

AFAS koppeling

Job description

Over de functie

ya JOB-3535790

Je werkt aan de implementatie van een nieuw integraal rooster- en planningssysteem ter vervanging van de huidige oplossingen. In deze tijdelijke projectopdracht zorg je voor de functionele inrichting, implementatie, testbegeleiding en overdracht van het systeem Inplanning. Je brengt specialistische kennis in die nodig is om het project succesvol af te ronden en de interne beheerorganisatie in staat te stellen het beheer daarna zelfstandig voort te zetten. Je beweegt je makkelijk tussen business, projectorganisatie en leveranciers en vertaalt complexe processen naar praktische oplossingen.

Wat ga je doen

• Je analyseert roosterprocessen, roosterreglementen en functionele vereisten voor de inrichting van het rooster- en planningssysteem.
• Je stelt functionele ontwerpen en inrichtingvoorstellen op op basis van vastgestelde uitgangspunten.
• Je werkt procesafspraken, beslisdocumenten en functionele specificaties uit en documenteert deze zorgvuldig.
• Je realiseert de overeengekomen functionele configuratie binnen het rooster- en planningssysteem.
• Je stelt testscenario’s, testscripts en testrapportages op.
• Je voert functionele verificaties uit en legt de resultaten vast.
• Je begeleidt acceptatietrajecten vanuit inhoudelijke expertise op het gebied van de functionele inrichting.
• Je levert beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie op.
• Je adviseert over risico’s, afhankelijkheden en optimalisaties rondom de functionele inrichting en implementatie.
• Je levert een kennisoverdrachtspakket op voor de beheerfase na afronding van het project.

Over jou

• Je bent een zelfstandige en resultaatgerichte functioneel beheerder.
• Je schakelt snel tussen business, projectorganisatie en leveranciers.
• Je beschikt over sterke analytische vaardigheden.
• Je vertaalt complexe roosterprocessen naar een praktische en beheerbare inrichting voor de afdeling I&A en Repressie.

Eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van Inplanning en van de koppeling tussen AFAS en Inplanning.
• Je hebt ervaring met roosterprocessen en personeelsplanning.
• Je hebt ervaring met de implementatie van SaaS-oplossingen, inclusief het inrichten van applicaties en het vertalen van functionele requirements naar passende oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opzetten, uitvoeren en begeleiden van testtrajecten, gebruikersacceptatie en functionele verificaties.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september 2026 tot en met 31 maart 2027 voor 16 uur per week op locatie in Eindhoven.

Wensen

• Je hebt ervaring binnen een 24/7 organisatie, zoals een veiligheidsregio of hulpverleningsorganisatie.
• Je hebt ervaring met complexe roosterprocessen, verandermanagement en gebruikersbegeleiding.
• Je hebt kennis van HR-processen en salarisverwerking.
• Je hebt ervaring met koppelingen tussen rooster-, HR- en salarissystemen.
• Je hebt ervaring met kennisoverdracht en het borgen van beheerprocessen.
• Je hebt ervaring met het werken bij gemeenten, veiligheidsregio’s of andere overheidsorganisaties.

ya JOB-3535790