Projectleider Aanbestedingstrajecten (Senior)

Bright-Professionals; Zoetermeer; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Bright-Professionals zoekt een Senior Projectleider Aanbestedingstrajecten voor de RDW. U neemt eindverantwoordelijkheid voor twee strategische Europese aanbestedingstrajecten binnen HR, met focus op inhuur flexibele krachten en LMS/broker-platform, inclusief integratie in huidige ICT-architectuur en HR-processen.

U stuurt multidisciplinaire teams aan (HR, Inkoop, ICT, privacy/security, business), bewaakt planning en risico’s, en rapporteert aan de Directeur HR.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO-niveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar leiding ervaring bij organisatiebrede projecten, directie/MT/bestuur/stuurgroep rapportage.
• Minimaal twee Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector geleid.
• Flexibel inzetbaar, hybride werken met regelmatige aanwezigheid op locatie en reizen tussen vestigingen.
• Ervaring met aansturen multidisciplinaire teams HR, Inkoop, ICT en Business.
• Ervaring met governance en besluitvorming.
• Sterke stakeholdermanagement vaardigheden.

Responsibilities

• Leiden van de voorbereiding, publicatie en uitvoering van de Europese aanbestedingen voor inhuur van flexibele krachten en LMS/broker-platform.
• Opstellen en valideren van Programma van Eisen en de aanbestedingsleidraad.
• Begeleiden van gunningsfase, nota's van inlichtingen, verificaties en robuuste gunningsbesluiten.
• Zorgen voor naadloze integratie van beide oplossingen in ICT-architectuur en HR-processen.
• Aansturen van multidisciplinaire teams en rapporteren aan opdrachtgever(s).
• Proactief stakeholdermanagement en draagvlak creëren in governance- en besluitvormingslijnen.

Skills

Executiekracht

Prioriteren

Stakeholdermanagement

Governance

Architectuurbewustzijn

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO bachelor-niveau

Job description

Voor RDW zoeken wij een Projectleider Aanbestedingstrajecten (Senior). Je werkt aan het mogelijk maken van veilige en duurzame mobiliteit bij de RDW. De RDW is een uitvoeringsorganisatie onder het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat; zij is de Nederlandse toelatingsautoriteit voor voertuigen met een Nederlands kenteken en beheert de basisregistratie voertuigen. Zij ziet toe op veiligheids- en milieuaspecten, houdt toezicht op erkende bedrijven en beheert registers zoals kentekens, rijbewijzen en apk.

Als Senior Projectleider neem jij de eindverantwoordelijkheid voor twee strategische Europese aanbestedingstrajecten binnen het HR-domein: de aanbesteding voor de inhuur van uitzendkrachten en de aanbesteding én implementatie van een nieuw Learning Management System met brokerfunctionaliteit. Jij bundelt de projectleiding van beide trajecten om synergie, samenhang en slagkracht te realiseren.

Jouw verantwoordelijkheden zijn onder meer:

• Leiden van de voorbereiding, publicatie en uitvoering van de Europese aanbesteding voor inhuur van flexibele krachten, inclusief het realiseren van een zorgvuldige contracttransitie om continuïteit te borgen.
• Leiden van de voorbereiding, publicatie en uitvoering van de Europese aanbesteding voor het LMS/broker-platform en het richting geven aan de implementatiefase van dit strategische leersysteem.
• Opstellen en valideren van een objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en het voorbereiden van de aanbestedingsleidraad voor het LMS-platform.
• Sturen op rechtmatige gunning, begeleiding van de aanbestedingsfase inclusief Nota's van inlichtingen, verificaties, demo's en het opstellen van robuuste gunningsbesluiten.
• Borgen van naadloze integratie van beide oplossingen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en relevante koppelvlakken.
• Aansturen van multidisciplinaire teams (HR, inkoop, ICT, privacy/security, business) en zorgdragen voor heldere besluitvorming en voortgangsrapportage richting de opdrachtgever(s).
• Proactief stakeholdermanagement en het creëren van draagvlak binnen diverse governance- en besluitvormingsrollen.

Je rapporteert aan de Directeur HR die namens het MT optreedt als opdrachtgever en stemt af met de relevante stuurgroepen.

Verwachte concrete resultaten zijn onder andere:

• Tijdige, rechtmatige publicatie en gunning van de aanbesteding voor flexibele inhuur met een succesvolle transitie naar de nieuwe contractuele situatie.
• Een gevalideerd en afgewogen Programma van Eisen en aanbestedingsleidraad voor het LMS/broker-platform.
• Robuuste gunningsbesluiten en goed gedocumenteerde besluitvorming tijdens de aanbestedingsfase.
• Een implementatieplan dat de integratie van het LMS in processen en systemen borgt en uitvoerbare afspraken met leveranciers oplevert.

Jouw profiel

• Je toont executiekracht en kunt prioriteren onder tijdsdruk; je hebt aantoonbare ervaring met strakke projectbeheersing van planning, budget en risico's.
• Je scheidt hoofd- van bijzaken en brengt tempo zonder de nodige zorgvuldigheid te verliezen.
• Je schakelt soepel tussen acute deadlines van het ene traject en de langetermijnagenda van het andere traject.
• Je begrijpt de dynamiek, governance en cultuur van een publieke uitvoeringsorganisatie en anticipeert op besluitvormingslijnen.
• Je hebt sterk stakeholdermanagement: je verbindt partijen met uiteenlopende belangen en weet weerstand om te buigen naar samenwerking en draagvlak.
• Je bent overtuigend en standvastig in inhoudelijke discussies en weet professioneel en beargumenteerd scope creep tegen te gaan.
• Je houdt zowel interne projectleden als externe leveranciers scherp op afspraken en deadlines.
• Je beschikt over strategisch en architectuurbewust inzicht en overziet consequenties voor processen, data-integraties en koppelvlakken met centrale systemen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij je rechtstreeks hebt gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep
• Je hebt in de afgelopen 6 jaar aantoonbare ervaring als eindverantwoordelijk projectleider; je hebt minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning
• Je bent flexibel inzetbaar, kunt hybride werken met regelmatige aanwezigheid op locatie en bent bereid te reizen tussen vestigingen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste twee van de volgende afdelingen vertegenwoordigd waren: HR, Inkoop, ICT en Business

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP
• Je hebt aantoonbare werkervaring met implementatie of vervanging van HR-systemen, inclusief integraties met andere applicaties (koppelingen, datamigratie, identity management) en samenwerking met ICT, privacy en security en HR
• Je hebt aantoonbare ervaring met het aansturen van projecten of programma's waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Het is een pre als je een concrete, heldere aanpak kunt toelichten voor het gelijktijdig begeleiden van beide aanbestedingstrajecten
• Het is een pre als je de belangrijkste risico's kunt benoemen die je voorziet en kunt toelichten op welke wijze je deze beheerst
• Je hebt ervaring met het inrichten van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
• Je kunt aangeven hoe je afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten managt

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO