Projectleider Facilitair

All About Work; Almkerk; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Part time

Job summary

All About Work zoekt een contractueel flexibele projectleider facilitair voor een tijdelijke, veelzijdige opdracht. Je regisseert vraagstukken rondom verbouwing, huisvesting en de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie in een complexe omgeving met diverse stakeholders.

Je stuurt op planning, uitvoering en procesverbetering, en bereidt de overgang naar een toekomstbestendige facilitaire inrichting voor.

Qualifications

• HBO+/WO denk- en werkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding.
• Ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
• Ervaring binnen (semi)overheid of complexe organisatie.
• Contract- en leveranciersmanagementervaring.
• Beschikbaarheid voor 28 uur per week.
• Start op 08-10-2026 met VOG en bruikleenovereenkomst.
• Recente ervaring met projectmanagement van huisvestingsprojecten.
• Ervaring met politiek-bestuurlijke of gemeentelijke organisaties.
• 1+ referenties.
• Eigen telefoon en laptop via opdrachtgever.

Responsibilities

• Stel een integraal projectplan op en bewaak planning, mijlpalen en risico’s.
• Coördineer verhuizingen van afdelingen en werkplekken.
• Stem af met interne stakeholders en externe leveranciers.
• Richt tijdelijke werkplekken en faciliteiten in.
• Signaleer knelpunten en zorg voor oplossingen.
• Leid tijdelijk de facilitaire coördinatie en ontlast deze waar nodig.
• Prioriteer werkzaamheden en capaciteit binnen de facilitaire organisatie.
• Verbeter werkprocessen en breng meer structuur aan.
• Coördineer en herijk lopende contracten.
• Richt tijdelijke contracten in die passen bij de overgangssituatie.
• Bewak kosten en voorkom versnippering in inkoop.
• Verander huidige situatie naar toekomstbestendige facilitaire inrichting.
• Bereid besluitvorming voor en zet processen, rolverdeling en aanbestedingen op.
• Verbeter contractmanagement, meldsystemen en KPI’s.

Skills

Projectleiding

Facilitair management

Contractmanagement

Stakeholder management

Education

HBO/WO niveau

Job description

Over de functie

fwb SRQ173606

Je gaat aan de slag in een tijdelijke, veelzijdige opdracht waarin je regie voert op facilitaire vraagstukken rondom verbouwing, tijdelijke huisvesting en de verdere professionalisering van de facilitaire organisatie. Je zorgt voor structuur, samenhang en voortgang in een complexe omgeving met uiteenlopende interne en externe stakeholders. Daarbij stuur je niet alleen op planning en uitvoering, maar ook op procesverbetering, contractmanagement en de voorbereiding op de toekomstige situatie. Je levert een zichtbare bijdrage aan een beheerste overgang en een toekomstbestendige facilitaire inrichting.

Wat ga je doen

• Je stelt een integraal projectplan op en bewaakt planning, mijlpalen en risico’s.
• Je coördineert verhuizingen van afdelingen en werkplekken.
• Je stemt af met interne stakeholders en externe leveranciers.
• Je richt tijdelijke werkplekken en faciliteiten in.
• Je signaleert knelpunten en zorgt voor passende oplossingen.
• Je stuurt tijdelijk de facilitaire coördinatie aan en ontlast deze waar nodig.
• Je prioriteert werkzaamheden en capaciteit binnen de facilitaire organisatie.
• Je verbetert werkprocessen en brengt meer structuur aan.
• Je coördineert en herijkt lopende contracten.
• Je richt tijdelijke contracten in die passen bij de overgangssituatie.
• Je bewaakt kosten en voorkomt versnippering in de inkoop.
• Je vertaalt de huidige situatie naar een toekomstbestendige facilitaire organisatie.
• Je bereidt besluitvorming voor en zet processen, rolverdeling en aanbestedingen op.
• Je verbetert contractmanagement, meldingssystemen en rapportages/KPI’s.

Over jou

• Je werkt op HBO+/WO niveau en combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak.
• Je bent sterk in projectleiding binnen een facilitaire en bestuurlijke context.
• Je houdt overzicht in verandertrajecten en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
• Je schakelt gemakkelijk tussen operationele uitvoering en voorbereiding van de toekomstige situatie.
• Je bent digitaal vaardig en kunt werken met diverse systemen, applicaties en programma’s.

Eisen

• Je beschikt over HBO+/WO werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO/WO niveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in facilitair management en projectleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring met huisvestings-, verhuis- of verbouwprojecten.
• Je hebt ervaring binnen een (semi)overheid of complexe organisatie.
• Je hebt ervaring met contract- en leveranciersmanagement.
• Je bent beschikbaar voor 28 uur per week.
• Je kunt starten op 08-10-2026, mits je beschikt over een juiste VOG en een ondertekende bruikleenovereenkomst.
• Je hebt recente ervaring met projectmanagement ten aanzien van huisvestingsprojecten.
• Je hebt ervaring met werken binnen een politiek-bestuurlijke of gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
• Je beschikt over 1 of meer referenties.
• Je beschikt over een eigen telefoon.
• Je gebruikt een door de opdrachtgever ter beschikking gestelde laptop voor de uitvoering van de werkzaamheden.

Wensen

• Je hebt in de afgelopen 5 jaar meerjarige ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar ervaring als projectleider facilitair, verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt 3 of meer succesvol afgeronde trajecten op het gebied van facilitair, verbouwing en huisvesting binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt recente ervaring met het projectmanagement van een verbouwing.
• Je hebt ervaring met het werken met diverse systemen, applicaties en programma’s.
• Je past goed binnen het team.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus communiceren.
• Je beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.

fwb SRQ173606