Functioneel Beheerder Inplanning - Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Incipias B.V.; Eindhoven; On-site; EUR 43,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB 17,05%

CAO Gemeenten

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Functioneel Beheerder Inplanning voor de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO) in Eindhoven.

Je implementeert een nieuw integraal rooster- en planningssysteem en neemt aan het einde van het project het beheer en de doorontwikkeling over. De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau, minimaal drie jaar ervaring als functioneel beheerder, kennis van Inplanning en AFAS-koppeling, ervaring met roosterprocessen en SaaS-implementaties, en kan testen en accepteren begeleiden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Aantoonbare kennis van Inplanning en de koppeling AFAS-Inplanning.
• Ervaring met roosterprocessen en personeelsplanning.
• Ervaring met SaaS-implementaties en het vertalen van functionele requirements naar oplossingen.
• Ervaring met opzetten en begeleiden van testtrajecten en UAT.

Responsibilities

• Analyseren van roosterprocessen en functionele vereisten voor de inrichting van het systeem.
• Opstellen van functionele ontwerpen en inrichtingsvoorstellen.
• Documenteren van procesafspraken en specificaties.
• Realiseren van de functionele configuratie in het systeem.
• Opstellen en uitvoeren van testscenario's en testrapportages.

Skills

Inplanning kennis

AFAS koppeling

Roosterplanning

SaaS implementatie

Test-/Acceptatietrajecten

Verandermanagement

HR-processen

Education

HBO niveau

Tools

Inplanning

AFAS

Job description

Reageren kan tot 29 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost (VRBZO), zijn wij op zoek naar een Functioneel Beheerder Inplanning. In deze rol draag je bij aan de implementatie van een nieuw integraal rooster- en planningssysteem (Inplanning) ter vervanging van de huidige oplossingen. De eerste fase richt zich op de repressieve beroepsbrandweer. Jij brengt de specialistische expertise in die intern momenteel niet beschikbaar is, en zorgt er aan het einde van het project voor dat de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A) het beheer en de verdere ontwikkeling zelfstandig kan overnemen.

Wat ga je doen?

• Analyseren van roosterprocessen, roosterreglementen en functionele vereisten ten behoeve van de inrichting van het systeem.
• Opstellen van functionele ontwerpen en inrichtingsvoorstellen op basis van vastgestelde uitgangspunten.
• Uitwerken en documenteren van procesafspraken, beslisdocumenten en functionele specificaties.
• Realiseren van de overeengekomen functionele configuratie binnen het rooster- en planningssysteem.
• Opstellen van testscenario's, testscripts en testrapportages en uitvoeren van functionele verificaties.
• Begeleiden van acceptatietrajecten vanuit inhoudelijke expertise op het gebied van de functionele inrichting.
• Opleveren van beheerdocumentatie, werkinstructies en overdrachtsdocumentatie.
• Adviseren over risico's, afhankelijkheden en optimalisaties met betrekking tot de functionele inrichting en implementatie.
• Opleveren van een kennisoverdrachtspakket ten behoeve van de beheerfase na afronding van het project.

Jouw profiel

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Je beschikt over aantoonbare kennis van Inplanning en de koppeling tussen AFAS en Inplanning.
• Je hebt ervaring met roosterprocessen en personeelsplanning.
• Je hebt ervaring met de implementatie van SaaS-oplossingen, inclusief het inrichten van applicaties en het vertalen van functionele requirements naar passende oplossingen.
• Je hebt ervaring met het opzetten, uitvoeren en begeleiden van testtrajecten, gebruikersacceptatie en functionele verificaties.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september 2026 voor 16 uur per week op locatie Eindhoven.
• Ervaring binnen een 24/7-organisatie zoals een veiligheidsregio of hulpverleningsorganisatie is een pré.
• Kennis van HR-processen, salarisverwerking en koppelingen tussen rooster-, HR- en salarissystemen is een waardevolle aanvulling.
• Ervaring met verandermanagement, gebruikersbegeleiding en kennisoverdracht is wenselijk.
• Ervaring bij gemeenten, veiligheidsregio's of andere overheidsorganisaties is een extra pré.
• Je bent zelfstandig, resultaatgericht en kunt snel schakelen tussen business, projectorganisatie en leveranciers.

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke opdracht bij de Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost in Eindhoven, van start zo spoedig mogelijk tot en met 31 maart 2027.
• Een maatschappelijk relevante rol binnen een unieke en dynamische organisatie.
• Een werkweek van 16 uur per week.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
• Inschaling in functieschaal 10, met een bruto maandsalaris (fulltime) tussen 3.824 en 5.624 euro, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.

Sollicitatieproces

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].