Functioneel beheerder RRA

SourcePower; Den Haag; On-site; EUR 55,000 - 83,000; Full time

Job summary

OP Rijk is op zoek naar een Centraal Functioneel Beheerder voor de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je werkt in een DevOps-team volgens Agile/Scrum, en bent de verbindende schakel tussen gebruikers, IT-specialisten, leveranciers en de business.

Je coördineert wijzigingsverzoeken, vertaalt behoeften naar functionele specificaties, begeleidt acceptatietesten en bewaakt gegevenskwaliteit. Ervaring met InPlanning en SAP-HR is een plus; HBO-denkniveau is vereist.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau (aantoonbaar door opleiding/werkervaring).
• Minimaal 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.
• Ervaring met een roosterapplicatie (bijv. InPlanning).
• Ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijv. SAP-HR).

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met tooling zoals rapportagetools/monitoring/loganalyse.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data en feedback.
• Inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Zorgen voor beschikbaarheid en gegevenskwaliteit, afstemming met gebruikersorganisaties.

Skills

Agile/Scrum

DevOps

Stakeholdermanagement

Data analyse

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Rijksroosterapplicatie (RRA)

InPlanning

SAP-HR

Job description

Requirements | UX | Functioneel beheer | Data analyse

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.Home | OP Rijk

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. De teams binnen de 4 afdelingen van IT dragen zorg voor tijdige en foutloze levering van een variëteit aan producten.

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)

Het team RRA is verantwoordelijke voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning).

Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes. Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie alsFunctioneel Beheerderbinnen het beheerteam van deRijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het

waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid. In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties.

Wat je gaat doen

Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, IT- specialisten, leveranciers en de business.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA)
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie
• Bewaken van de gegevenskwaliteit
• De afstemming met de gebruikersorganisaties

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Eisen

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)

Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder.

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar).

Kandiaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar).

Wensen

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.

Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.

Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.

Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.

Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore.