Functioneel beheerder RRA

SynProfs; Den Haag; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zoekt een Centraal Functioneel Beheerder voor de Rijksbrede Rooster Applicatie (RRA). Je maakt deel uit van een DevOps-team en werkt mee aan de functionele inrichting en continue verbetering van de applicatie.

Je taken omvatten het coördineren van wijzigingsverzoeken, vertalen van gebruikersbehoeften naar specificaties, incidentanalyse, acceptatietesten en beheer van gebruikersrollen en documentatie.

Qualifications

• Analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk.
• Aantoonbaar vermogen om between HR en IT te verbinden.
• Klantgerichtheid en ownership van systemen.

Responsibilities

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en signaleren van verbeteringen.

Job description

Voor onze klant Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) zijn wij op zoek naar een Functioneel beheerder RRA.

Bedrijf informatie

Wil jij bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige overheid? O&P Rijk biedt jou een veelzijdige functie als Functioneel Beheerder binnen het beheerteam van de Rijksbrede Roosterapplicatie (RRA). Je bent onderdeel van een DevOps-team en werkt samen aan het waarborgen en verbeteren van deze essentiële applicatie voor de Rijksoverheid. In jouw rol ben je mede verantwoordelijk voor de centrale aansturing en functionele inrichting van de RRA. Je duikt in de techniek, maar begrijpt ook hoe roosterprocessen, wet- en regelgeving én SAP-HR met elkaar samenhangen. Daarbij werk je intensief samen met decentrale functioneel beheerders van verschillende ministeries en gebruikersorganisaties. Wat je gaat doen Als Centraal Functioneel Beheerder ben jij het eerste aanspreekpunt voor de RRA op functioneel niveau. Je bent onderdeel van een multidisciplinair DevOps-team dat werkt volgens de Agile/Scrum-methodiek. Binnen dit team ben jij de verbindende schakel tussen gebruikers, ITspecialisten, leveranciers en de business.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Coördineren en uitvoeren van wijzigingsverzoeken, inclusief impactanalyse en afstemming met stakeholders.
• Vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele specificaties.
• Uitvoeren van incidentanalyse en coördineren van structurele oplossingen.
• Begeleiden van acceptatietesten en bewaken van de kwaliteit van nieuwe releases.
• Beheren van gebruikersrollen, autorisaties en functionele documentatie.
• Analyseren van gebruiksdata en systeeminformatie met behulp van tooling zoals rapportagetools, monitoring platforms of loganalyse systemen.
• Signaleren van verbetermogelijkheden op basis van data, incidenttrends en feedback.
• Het functioneel inrichten en beheren van de Rijks Rooster Applicatie (RRA).
• Het beschikbaar houden van de functionaliteit van de roosterapplicatie.
• Bewaken van de gegevenskwaliteit.
• De afstemming met de gebruikersorganisaties.

Je werkt nauw samen met decentrale functioneel beheerders binnen diverse Rijksorganisaties en zorgt voor een eenduidige, stabiele en toekomstgerichte inrichting van de applicatie.

Opdracht informatie

Opdrachtgever Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is hét expertisecentrum voor personeels- en organisatievraagstukken binnen de Rijksoverheid. Als shared service organisatie (SSO) ondersteunt O&P Rijk ministeries, uitvoeringsorganisaties en rijksmedewerkers met een breed palet aan hr-dienstverlening. Van salarisverwerking voor rijksambtenaren tot loopbaanontwikkeling, bedrijfszorg, de Banenafspraak en strategische organisatievraagstukken: alles wordt goed geregeld. O&P Rijk ontzorgt het Rijk en draagt bij aan een wendbare en toekomstbestendige overheid. Home | OP Rijk

Businessunit Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd

Afdeling De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams. Deze teams zijn:

• Carrière platform van de overheid (CSO)
• Werving en Selectie tool (WenS)
• Rijksroosterapplicatie (RRA)
• Team IT Interfaces

Het team RRA is verantwoordelijke voor het onderhouden en ontwikkelen van de Rijksbrede Rooster Applicatie (InPlanning). Het team is een multidisciplinair DEVOPS team en werkt volgens de laatste Agile (scrum) principes. Je gaat werken in een DevOps team bestaande uit testers, business analisten, juridische adviseurs, technisch beheerders, een product owner en een scrum master. Daarnaast werk je nauw samen met externe ontwikkelaars en andere (SAP-)teams.

Wat heb je nodig

• Jij schakelt moeiteloos tussen de praktijk en het grotere geheel. Je hebt affiniteit met zowel HR als IT en weet deze domeinen met elkaar te verbinden. Je voelt je eigenaar van het systeem en denkt proactief mee over verbeteringen zowel technisch als procesmatig.Je bent analytisch, initiatiefrijk en communicatief sterk. Je stelt kritische vragen, stemt belangen af en houdt het overzicht in complexe situaties. Daarmee ben je een waardevolle sparringpartner voor collega’s én stakeholders.

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau. (aantoonbaar door opleiding en/of werkervaring)
• Kandidaat heeft ten minste 3 jaar werkervaring als functioneel beheerder
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een roosterapplicatie (bijvoorbeeld InPlanning of vergelijkbaar)
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (bijvoorbeeld SAP-HR of vergelijkbaar)
• Ervaring met SAP-HR is een pre;
• Ervaring met Agile/Scrum is een pre
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Incidenteel werken buiten kantoortijden is voor jou geen probleem.

Wat wij bieden

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met SAP-HR.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft als functioneel beheerder binnen een Agile/Scrum DevOps-omgeving.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met InPlanning, specifiek met functionele inrichting, beheer en wijzigingsprocessen.
• Mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement in een omgeving met meerdere gebruikersorganisaties, waaronder het afstemmen van wijzigingen en gebruikersbehoeften.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).

Competenties:

• Klantgericht, betrokken en proactief
• Analytisch scherp, nauwkeurig en resultaatgericht
• Ervaren met analysetools (zoals Excel)
• Teamspeler die initiatief neemt en verantwoordelijkheid draagt
• Gericht op samenwerking, kennisdeling en kwaliteitsbewaking
• Veerkrachtig in een dynamische omgeving
• Communicatief

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn.