Frontoffice - Unique

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3000/4 weken

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

32-urige werkweek

MacBook en bedrijfstelefoon

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Engelse lessen

Bedrijfsuitjes & internationale events

Job summary

Jobster in Utrecht zoekt een Front Office medewerker. Jij bent het eerste aanspreekpunt op kantoor, ontvangt bezoekers en zorgt voor een professionele en representatieve werkomgeving.

Je houdt de dagelijkse gang van zaken overzichtelijk en ondersteunt evenementen en facilitaire processen. Je hebt minimaal een VMBO-diploma, ervaring met klantenservice of receptie, beheerst Nederlands en basis Engels, kunt multitasken en werkt zelfstandig.

Qualifications

• Gastvrij, georganiseerd en houdt van contact met mensen.
• Minimaal VMBO-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring in klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening.
• Goede beheersing van Nederlands en basis Engels (A2).
• Uitstekend in multitasking, zelfstandig werken en oplossingsgericht denken.
• Communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en klanten; begeleid naar afspraak.
• Beantwoorden van telefoon en e-mails; zorg voor opvolging.
• Zorg voor een nette, professionele en representatieve werkomgeving.
• Regelen van facilitaire bestellingen en onderhouden van contact met leveranciers.
• Ondersteunen van kantooractiviteiten, bijeenkomsten en evenementen.
• Signaleer verbeterpunten en draag proactief bij aan een soepel draaiend kantoor.

Skills

Gastvrij

Organisatievermogen

Klantcontact

Multitasking

Oplossingsgericht

Stressbestendig

Education

VMBO-diploma (administratieve richting)

Job description

Wat ga je precies doen

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich welkom voelen. Tegelijkertijd houd je overzicht over de dagelijkse gang van zaken en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten tot het regelen van de facilitaire zaken en het ondersteunen van evenementen, geen dag is hetzelfde.

Wat ga je precies doen

Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat bezoekers, collega's en leveranciers zich welkom voelen. Tegelijkertijd houd je overzicht over de dagelijkse gang van zaken en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten tot het regelen van de facilitaire zaken en het ondersteunen van evenementen, geen dag is hetzelfde.

Je zal je bezig houden met:

• Het ontvangen van bezoekers en klanten en hen begeleiden naar hun afspraak;
• Het beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails en zorgen voor een correcte opvolging;
• Het zorgen voor een nette, professionele en representatieve werkomgeving;
• Het regelen van de facilitaire bestellingen en onderhouden van contact met leveranciers;
• Het ondersteunen van kantooractiviteiten, bijeenkomsten en evenementen;
• Het signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een soepel draaiend kantoor.

Wat bieden we jou

Naar een afwisselende functie binnen een internationale organisatie krijg je volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een betrokken werkomgeving waar samenwerken, initiatief nemen en persoonlijke groei worden gewaardeerd.

Verder kun je rekenen op:

• Een salaris vanaf €3000 per 4 weken, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 uur;
• Een MacBook en telefoon van de zaak;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een goede pensioenregeling;
• Engelse lessen om je taalvaardigheid verder te ontwikkelen;
• Regelmatig bedrijfsuitjes en internationale evenementen.

Functie-eisen

Als Front Office medeweker ben je gastvrij, georganiseerd en vindt het leuk om veel contact te hebben met verschillende mensen. Je schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden, houdt overzicht en denkt in oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal VMBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring in een klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening;
• Een goede beheersing van Nederlands en basiskennis Engels (A2-niveau);
• Uitstekend in multitasking, zelfstandig werken en oplossingsgericht denken;
• Communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal cybersecuritybedrijf in Utrecht dat organisaties helpt om digitaal veilig te ondernemen. Met meer dan 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België werkt de organisatie dagelijks aan slimme oplossingen op het gebied van ethisch hacken, securitymanagement en gedragspsychologie. Je komt terecht in een innovatieve en betrokken werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Denk aan Engelse lessen, doorgroeimogelijkheden en internationale evenementen. Een omgeving waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en je volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Klaar om deel uit te maken van een internationaal cybersecuritybedrijf waar jouw organisatietalen en gastvrije instelling echt het verschil maken?