Front Office medewerker - Unique

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2.800–€3.105 bruto/maand

Tijdelijk contract met uitzicht opvast

Parttime 24–32 uur

32 vakantiedagen (fulltime)

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Jobster in Utrecht zoekt een Front Office medewerker die bezoekers verwelkomt en het eerste aanspreekpunt is voor collega’s en relaties. Je behoudt het overzicht, plant afspraken en beheert kantoorbenodigdheden met een gastvrije houding.

Het salaris bedraagt €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand, bij een parttime dienstverband van 24–32 uur. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, pensioenregeling en reiskostenvergoeding worden geboden.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding op dit niveau.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte en representatieve uitstraling.
• Oog voor detail en gestructureerde werkwijze.
• Vlot kunnen schakelen tussen verschillende taken.

Responsibilities

• Beantwoorden van telefoons en e-mails en doorverwijzen naar de juiste collega's.
• Beheren vergaderruimtes en plannen van afspraken, bijeenkomsten en lunches.
• Zorgen voor kantoorartikelen en voorraadbeheer (koffie/thee/kantoorbenodigdheden).
• Ontvangen van bezoekers op een professionele en gastvrije manier.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve en facilitaire taken.

Skills

Gastvrijheid

Communicatie

Klantencontact

Oog voor detail

Snel schakelen

Stressbestendig

Education

MBO-niveau

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Wat ga je precies doen

Als Front Office medewerker ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom zullen voelen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega's, klanten en andere relaties. Dankzij jouw gastvrije houding, organisatietalent en oog voor detail verloopt de dagelijkse gang van zaken op kantoor soepel. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, ziet waar ondersteuning nodig is en houdt altijd het overzicht. Geen dag is hetzelfde, waardoor je continu afwisseling hebt in je werk.

Wat je gaat doen

• Afhandelen: je beantwoordt binnenkomende telefoontjes en e-mails en zorgt dat vragen bij de juiste collega's terechtkomen;
• Beheren: je beheert de veragderruimtes en plant afspraken, bijeenkomsten en lunches;
• Verzorgen: je verzorgt bestellingen van kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden. Ook houd je de voorraden , zoals koffie, thee en kantoorbenodigdheden op peil;
• Ontvangen: je ontvangt bezoekers en gasten op een professionele en gastvrije manier;
• Ondersteunen: je ondersteunt collega's bij administratieve werkzaamheden en diverse facilitaire taken.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een professionele en betrokken werkomgeving waar aandacht is voor zowel persoonlijke ontwikkeling als een gezonde werk-privébalans. Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die passen bij deze veelzijdige functie.

• Een salaris van €2.800,- tot €3.105,- bruto per maand;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een parttime werkweek van 24 tot 32 uur;
• 32 vakantiedagen op fulltime basis;
• Flexibele keuzes rondom feestdagen;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling; wij betalen tweederde van de premie;
• Reiskostenvergoeding voor auto, OV of fiets.

Functie-eisen

Als Front Office medewerker ben je iemand die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van contact met mensen. Je weet prioriteiten te stellen, werkt nauwkeurig en voelt goed aan wat bezoekers en collega's nodig hebben. Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen pak je dit zelfstandig op.

• Een afgeronde mbo-opleiding, werk- en denkniveau op dit niveau;
• Ervaring met Word, Excel, Outlook, leert snel nieuwe tools;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Een klantgerichte en representatieve uitstraling;
• Oog voor detail en een gestructureerde werkwijze;
• Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkwijze;
• Een stressbestendige en servicegerichte instelling.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een organisatie in Utrecht die zich richt op het ontwikkelen en ondersteunen van professionals binnen de zorg, het onderwijs en de overheid. Met een sterke focus op talentontwikkeling en duurzame inzetbaarheid helpt de organisatie mensen en teams om het beste uit zichzelf te halen.

Binnen de organisatie heerst er een open en betrokken werksfeer waarin samenwerken, kennisdelen en persoonlijke groei centraal staan. Je komt terecht in een hecht team waar collega's elkaar ondersteunen en waar ruimte is voor eigen initiatief. Jouw inzet draagt niet alleen bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook aan de maatschappelijke impact die de organisatie maakt.

Lijkt het je leuk om te werken in een omgeving waar gastvrijheid, samenwerking en ontwikkeling samenkomen?