Medewerker Front Office

Zeeland; Zierikzee; Remote; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding en vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Dagelijks gratis lunch, koffie, thee

Job summary

Zeeland zoekt een representatieve en georganiseerde Medewerker Front Office om bezoekers te verwelkomen en administratieve ondersteuning te bieden in een informele, internationale omgeving. Je werkt aan diverse taken met overzicht, terwijl collega’s ondersteund worden.

Het betreft een parttime functie (16–24 uur) met reiskostenvergoeding, vakantiegeld en opleidingsmogelijkheden. Een vast dienstverband ligt in het vooruitzicht bij goed functioneren en passende inzet.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring in een administratieve of frontofficefunctie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.

Responsibilities

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken.
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, post en kleine zendingen.
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden.
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen en andere werkzaamheden.
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur en zorgen dat alles soepel blijft verlopen.
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

Skills

Klantgerichtheid

Representatief voorkomen

Education

MBO niveau werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je zorgt ervoor dat bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt collega’s op administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt overzicht, zelfs als het druk is. Je werkt in een informele, internationale omgeving waar jouw inzet gewaardeerd wordt en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ontvangen en aanmelden van bezoekers en het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken;
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails, post en kleine zendingen;
• Bestellen en beheren van kantoor- en kantinebenodigdheden;
• Ondersteunen van interne afdelingen bij administratieve processen en andere werkzaamheden;
• Coördineren van onderhoud aan kantoorapparatuur en zorgen dat alles soepel blijft verlopen;
• Ondersteunen van collega's bij afwezigheid zodat de dagelijkse werkzaamheden door kunnen gaan.

Werkdagen:

• Vrijdag is een vaste werkdag.
• Beschikbaarheid op maandag heeft de voorkeur.
• De overige uren en werkdagen worden in overleg bepaald.

Bij onze opdrachtgever krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om te groeien in een informele en ondersteunende werkomgeving.

• Salaris tussen €2.900 en €3.900 bruto per maand;
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Parttime functie van 16 tot 24 uur per week;
• Reiskostenvergoeding en vakantiegeld;
• Volop opleidingsmogelijkheden voor jouw ontwikkeling;
• Dagelijks gratis lunch, koffie, thee en vers fruit.

Functie-eisen

We zoeken een representatieve en georganiseerde kandidaat die energie haalt uit contact met mensen en veelzijdige taken moeiteloos oppakt.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of frontofficefunctie;
• Goede beheersing van Nederlands en Engels;
• Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
• Klantgerichte en servicegerichte instelling.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal opererende technische organisatie in de regio Zierikzee. Binnen deze organisatie werken collega's dagelijks samen aan innovatieve projecten voor klanten over de hele wereld. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling. Hier krijg je de ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen. De organisatie is o.a. goed bereikbaar vanuit Goes, Renesse, Middelburg, Oude Tonge en Bergen op Zoom.