Receptionist(e)

Unique; Utrecht; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3000 per 4 weken

Tijdelijk contract met uitzicht op vas

32 uur per week

MacBook en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen

Goede pensioenregeling

Engelse lessen

Bedrijfsevenementen

Job summary

Unique zoekt een receptioniste/receptionist voor ons Utrechtse kantoor. Je bent het eerste gezicht voor bezoekers en leveranciers, ontvangt telefoons en e-mails, regelt facilitaire zaken en ondersteunt evenementen.

Je werkt 32 uur per week in een internationale omgeving en krijgt een MacBook, telefoon van de zaak en doorgroeimogelijkheden. Salaris vanaf €3000 per 4 weken, met uitzicht op vast dienstverband.

Qualifications

• Gastvrij en professioneel klantcontact
• Goede communicatie in Nederlands en basis Engels
• Zorgvuldig plannen en organiseren

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en begeleiden naar afspraak
• Beantwoorden van telefoons en e-mails, opvolgen van vragen
• Kantoor netjes en professioneel houden
• Facilitaire bestellingen regelen en leveranciers contacten
• Meehelpen met kantooractiviteiten en evenementen
• Initiatief tonen voor verbeteringen

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatieve vaardigheden

Multitasken

Klantgerichtheid

Education

VMBO-diploma (administratieve richting)

Job description

Wat ga je precies doen

Als Receptionist(e) ben jij het eerste gezicht dat bezoekers, collega's en leveranciers zien wanneer ze binnenkomen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en weet wat er op kantoor speelt. Van het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoontjes tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen van evenementen: jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Je hebt veel contact met verschillende mensen, houdt gemakkelijk meerdere dingen tegelijk in de gaten en vindt het prettig als jouw werk direct bijdraagt aan een fijne en professionele werkomgeving.

Je zal je bezig houden met:

• Je ontvangt bezoekers en klanten met een glimlach en begeleidt hen naar hun afspraak;
• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat vragen netjes en op tijd worden opgevolgd;
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes, verzorgd en professioneel uitziet;
• Je regelt facilitaire bestellingen en hebt contact met verschillende leveranciers;
• Je helpt mee met de organisatie van kantooractiviteiten, bijeenkomsten en evenementen;
• Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen en neemt hierin graag zelf het initiatief.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je je prettig voelt op je werk, kunt groeien in je rol als receptionist(e) en vooral jezelf kunt zijn. Je werkt samen met betrokken collega's in een omgeving waar initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

Verder kun je rekenen op:

• Een salaris vanaf €3000 per 4 weken, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 uur;
• Een MacBook en telefoon van de zaak;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een goede pensioenregeling;
• Engelse lessen om je taalvaardigheid verder te ontwikkelen;
• Regelmatig bedrijfsuitjes en internationale evenementen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een receptionist(e) die energie krijgt van contact met mensen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is. Je bent gastvrij, georganiseerd en weet gemakkelijk te schakelen wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Je hoeft niet overal direct een antwoord op te hebben. Wel vinden we het belangrijk dat je initiatief neemt, goed communiceert en graag meedenkt over oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een VMBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring binnen klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening;
• Een goede beheersing van het Nederlands en basiskennis van het Engels (A2-niveau);
• Je kunt goed multitasken, zelfstandig werken en denkt graag in oplossingen;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal cybersecuritybedrijf in Utrecht dat organisaties helpt om digitaal veilig te ondernemen. Met meer dan 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België werkt de organisatie dagelijks aan slimme oplossingen op het gebied van ethisch hacken, securitymanagement en gedragspsychologie. Je komt terecht in een innovatieve en betrokken werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Denk aan Engelse lessen, doorgroeimogelijkheden en internationale evenementen. Een omgeving waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en je volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.

Salarisomschrijving

€3000 monthly

Uren:

32 - 0

Dienstverband:

fulltime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris:

minimaal €3.000,-

Contract:

fulltime