Frontoffice Medewerker

paraDIGMA groep; Etten-Leur; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Startsalaris vanaf €2800 bruto/maand

Vast contract met proeftijd van 2 jaar

Reiskostenvergoeding OV 2e klas

27 vakantiedagen (40 uur basis)

Aantrekkelijke pensioenregeling

Onboardingprogramma op maat

paraDIGMA University trainingen

Teamuitjes en sportieve challenges

Job summary

paraDIGMA groep zoekt een Frontoffice Medewerker die als visitekaartje van onze organisatie gasten en bezoekers welkom heet en telefoon- en receptiewerkzaamheden soepel afhandelt. De kantoorruimte wordt altijd netjes en georganiseerd gehouden en jij ondersteunt collega’s bij uiteenlopende vragen.

Je bereidt vergaderingen voor en plaatst bestellingen. Een servicegerichte instelling, flexibiliteit en zelfstandige samenwerking zijn jouw sterktes, met ruimte voor persoonlijke groei via paraDIGMA

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring in frontoffice of receptierol is gewenst.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en telefoonsystemen.

Responsibilities

• Verwelkomen van gasten en bezoekers aan de receptie.
• Beantwoorden van telefoon- en receptiewerkzaamheden.
• Ondersteunen van collega’s en voorbereiden van vergaderingen.
• Zorgdragen voor een nette en georganiseerde kantoorruimte.
• Bestellingen plaatsen en administratieve taken oppakken.

Skills

Servicegericht

Klantgericht

Communicatief

Teamwork op afstand

Education

MBO-opleiding

Tools

Microsoft Office

Telefoonsystemen

Job description

Impact maken als Frontoffice Medewerker

Als Frontoffice Medewerker ben jij het visitekaartje van onze organisatie en het eerste aanspreekpunt voor gasten en bezoekers. Je verwelkomt iedereen op een warme, professionele manier, staat bezoekers te woord en handelt telefoon- en receptiewerkzaamheden soepel af. Daarnaast zorg je er als Frontoffice Medewerker voor dat de kantoorruimte er altijd netjes en georganiseerd uitziet, ondersteun je collega’s bij uiteenlopende vragen en pak je administratieve taken op, zoals het voorbereiden van vergaderingen en het plaatsen van bestellingen. Jij bent als Frontoffice Medewerker degene die iedereen met een goed gevoel laat binnenkomen en weer met een glimlach laat vertrekken.

Wat wij jou bieden

Als Frontoffice Medewerker kom je bij ons terecht in een groot, landelijk team waarin front- en backoffice collega’s werkzaam zijn. Op de regiokantoren werk je samen met je frontoffice-collega en kun je altijd sparren met andere collega’s via Teams of telefonisch. Persoonlijke en professionele groei staan bij ons centraal.

Daarnaast Bieden We Jou

• Een startsalaris vanaf €2800 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jou eerder opgebouwde ervaring;
• Een vast contract met een proeftijd van twee maanden;
• Een kilometervergoeding of volledige reiskostenvergoeding OV op basis van 2e klas;
• Een naar eigen verantwoordelijkheid in te vullen en af te stemmen hoeveelheid vakantiedagen, waarbij 27 vakantiedagen op basis van 40 uur het uitgangspunt is;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling, zodat jij met een gerust hart aan je toekomst kunt bouwen;
• Een warm welkom met een onboardingsprogramma op maat, afgestemd op jouw functie;
• Ontwikkelmogelijkheden via ons eigen online portaal paraDIGMA University en door middel van diverse verdiepende trainingen;
• Een werkcultuur die gebaseerd is op vertrouwen, met volop mogelijkheden voor verbinding met collega’s via sportieve challenges, teamoverleggen en gezellige borrels.

Jouw kwaliteiten maken het verschil

Om de functie van Frontoffice Medewerker met plezier en succes te vervullen, ben je iemand die graag servicegericht werkt, het overzicht bewaart en verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt makkelijk, blijft vriendelijk onder druk en zorgt ervoor dat alles aan de balie en achter de schermen soepel verloopt.

Daarnaast Breng Je Mee

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
• Ervaring in een soortgelijke frontoffice-/receptierol;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) en ervaring met telefoonsystemen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
• Klantgerichte, stressbestendige houding en een nauwkeurige, oplossingsgerichte manier van werken (ook zelfstandig, met een team op afstand);
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week en woonachtig in regio Etten-Leur.

Maak kennis met paraDIGMA groep

paraDIGMA groep is een groeiende organisatie met één duidelijke missie: heel Nederland duurzaam inzetbaar krijgen. Vanuit onze oorsprong als arbodienstverlener zijn we uitgegroeid tot een groep met meerdere labels en 1100+ bevlogen professionals.

Onze collega’s binnen paraDIGMA groep delen één belangrijke drijfveer: het verschil willen maken voor mens, werk en gezondheid. Ondernemerschap, passie en nieuwsgierigheid zitten in ons DNA. We dagen elkaar uit om anders te denken, nieuwe oplossingen te vinden en geven je de vrijheid om jezelf en je ideeën te ontwikkelen.