Receptionist(e) - Unique

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

MacBook en telefoon van de zaak

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Engelse lessen

Bedrijfsuitjes

Job summary

Jobster zoekt een receptionist(e) in Utrecht die het eerste gezicht van het bedrijf is en bezoekers verwelkomt. Je regelt afspraken, beantwoordt vragen en zorgt voor een professionele kantooromgeving.

Daarnaast ondersteun je facilitaire zaken, organiseer je kantooractiviteiten en onderhoud je contacten met leveranciers. Het bedrijf biedt genoeg ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal VMBO-diploma, bij voorkeur administratieve richting.
• Ervaring in klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening.
• Goede beheersing van het Nederlands en basiskennis van Engels (A2).
• Goede multitasker, zelfstandig en oplossingsgericht.
• Communicatief sterk, stressbestendig en klantgericht.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en klanten en hen naar hun afspraak begeleiden.
• Beantwoorden van telefoons en e-mails en opvolgen van vragen.
• Kantoor netjes, verzorgd en professioneel houden.
• Facilitaire bestellingen regelen en contact met leveranciers.
• Helpen bij organisatie van kantooractiviteiten en evenementen.
• Initiatief nemen om dingen beter of slimmer te maken.

Job description

Wat ga je precies doen

Als Receptionist(e) ben jij het eerste gezicht dat bezoekers, collega's en leveranciers zien wanneer ze binnenkomen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en weet wat er op kantoor speelt. Van het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoontjes tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen van evenementen: jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

• Je ontvangt bezoekers en klanten met een glimlach en begeleidt hen naar hun afspraak;
• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat vragen netjes en op tijd worden opgevolgd;
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes, verzorgd en professioneel uitziet;
• Je regelt facilitaire bestellingen en hebt contact met verschillende leveranciers;
• Je helpt mee met de organisatie van kantooractiviteiten, bijeenkomsten en evenementen;
• Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen en neemt hierin graag zelf het initiatief.

Wat ga je precies doen

Als Receptionist(e) ben jij het eerste gezicht dat bezoekers, collega's en leveranciers zien wanneer ze binnenkomen. Je zorgt ervoor dat iedereen zich direct welkom voelt en weet wat er op kantoor speelt. Van het ontvangen van gasten en beantwoorden van telefoontjes tot het regelen van facilitaire zaken en het ondersteunen van evenementen: jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk. Je hebt veel contact met verschillende mensen, houdt gemakkelijk meerdere dingen tegelijk in de gaten en vindt het prettig als jouw werk direct bijdraagt aan een fijne en professionele werkomgeving.

• Je ontvangt bezoekers en klanten met een glimlach en begeleidt hen naar hun afspraak;
• Je beantwoordt telefoongesprekken en e-mails en zorgt ervoor dat vragen netjes en op tijd worden opgevolgd;
• Je zorgt ervoor dat het kantoor er netjes, verzorgd en professioneel uitziet;
• Je regelt facilitaire bestellingen en hebt contact met verschillende leveranciers;
• Je helpt mee met de organisatie van kantooractiviteiten, bijeenkomsten en evenementen;
• Je ziet waar dingen beter of slimmer kunnen en neemt hierin graag zelf het initiatief.

Wat bieden we jou

Je komt terecht in een internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is en waar ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. We vinden het belangrijk dat je je prettig voelt op je werk, kunt groeien in je rol als receptionist(e) en vooral jezelf kunt zijn. Je werkt samen met betrokken collega's in een omgeving waar initiatief, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd.

• Een salaris vanaf €3000 per 4 weken, afhankelijk van jouw ervaring;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een werkweek van 32 uur;
• Een MacBook en telefoon van de zaak;
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur;
• Een goede pensioenregeling;
• Engelse lessen om je taalvaardigheid verder te ontwikkelen;
• Regelmatig bedrijfsuitjes en internationale evenementen.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een receptionist(e) die energie krijgt van contact met mensen en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op kantoor goed geregeld is. Je bent gastvrij, georganiseerd en weet gemakkelijk te schakelen wanneer er meerdere dingen tegelijk gebeuren.

Je hoeft niet overal direct een antwoord op te hebben. Wel vinden we het belangrijk dat je initiatief neemt, goed communiceert en graag meedenkt over oplossingen.

• Minimaal een VMBO-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Ervaring binnen klantenservice, receptie of facilitaire dienstverlening;
• Een goede beheersing van het Nederlands en basiskennis van het Engels (A2-niveau);
• Je kunt goed multitasken, zelfstandig werken en denkt graag in oplossingen;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en klantgericht.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een internationaal cybersecuritybedrijf in Utrecht dat organisaties helpt om digitaal veilig te ondernemen. Met meer dan 275 collega's in Nederland, Duitsland, Zweden en België werkt de organisatie dagelijks aan slimme oplossingen op het gebied van ethisch hacken, securitymanagement en gedragspsychologie. Je komt terecht in een innovatieve en betrokken werkomgeving waar samenwerking, kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Denk aan Engelse lessen, doorgroeimogelijkheden en internationale evenementen. Een omgeving waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en je volop de ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.