Frontoffice Medewerker

Cordeel Nederland; Zwijndrecht; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Cordeel Nederland zoekt een gastvrije frontoffice medewerker die bezoekers en leveranciers verwelkomt en dagelijkse receptionele taken op zich neemt. Je werkt tussen receptie en finance en ondersteunt administratieve workflows.

Je bent verantwoordelijk voor telefoonverkeer, mailbox en archivering van financiële documenten, terwijl je proactief bijdraagt aan een soepele kantoorwerking en een gastvrije sfeer voor alle relaties.

Qualifications

• Klantvriendelijk en representatief in communicatie
• Duidelijke geschreven en gesproken communicatie
• Gestructureerd kunnen werken en overzicht behouden
• Proactieve houding bij administratieve taken

Responsibilities

• Ontvangen en woordvoering van bezoekers/leveranciers
• Beheren van telefoon doorverbinden en mailbox
• Ondersteunen van financiële administratie bij administratieve taken
• Verwerken en archiveren van financiële documenten zoals WKA
• Ondersteunen bij inkoopfacturen en documentstromen
• Vergaderruimtes voorbereiden en netjes houden
• Catering regelen tijdens vergaderingen en zorgen voor koffie/thee
• Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen
• Zorgen voor een nette, representatieve ontvangstomgeving

Skills

Klantgericht

Representatief

Communicatie

Structuur

Proactief

Digitale systemen

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Als frontoffice medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, collega’s en relaties. Vanuit jouw vaste werkplek achter de ontvangstbalie zorg je voor een gastvrije ontvangst, een correcte afhandeling van telefoongesprekken en ondersteuning bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.

Je werkt letterlijk tussen de receptie en finance in: de financiële afdeling bevindt zich direct achter de balie, waardoor je dagelijks nauw samenwerkt met collega’s van finance en ondersteuning biedt bij administratieve werkzaamheden. Hierdoor combineer je frontoffice, organisatie en administratie in één afwisselende functie.

Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en een soepel verloop van de dagelijkse frontoffice- en ondersteunende werkzaamheden:

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers en leveranciers
• Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken
• Beheren van de algemene mailbox en verwerken van inkomende post
• Ondersteunen van de financiële administratie bij administratieve werkzaamheden
• Verwerken, controleren en archiveren van financiële gegevens en documenten, zoals wet ketenaansprakelijkheid (WKA)
• Ondersteunen bij inkoopfacturen, documentenstromen en administratieve controles
• Voorbereiden en netjes houden van vergaderruimtes
• Mede-verzorgen van koffie, thee en lunchvoorzieningen bij vergaderingen
• Plaatsen en beheren van kantoorbestellingen en basisvoorzieningen
• Zorgdragen voor een nette, representatieve en gastvrije ontvangstomgeving

Bij Cordeel werk je samen met collega’s die allemaal iets anders meebrengen; in ervaring, kennis en perspectief. Juist die combinatie zorgt ervoor dat we elkaar versterken en samen tot betere resultaten komen. Samen zijn we sterk in verschil!

Wat je verder van ons kan verwachten:

• Projecten waar je trots op bent en die zichtbaar impact maken
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid om jouw project naar jouw inzicht te sturen
• Volop opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Wij gaan voor een langetermijn samenwerking met continuïteit in projecten
• Je werkt samen met een sterk en betrokken team waarop je kunt bouwen
• Een informele en positieve werksfeer
• We werken met moderne tools, digitalisering en slimme technieken
• We maken tijd voor elkaar; samen lunchen en wandelen tot uitjes, padellen en successen vieren
• Naast een goede basis bieden we allerlei leuke extra’s voor gezondheid en ontspanning

Wat je meebrengt

• Je bent klantvriendelijk, representatief en servicegericht
• Je communiceert duidelijk en professioneel in woord en geschrift
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook op drukkere momenten
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Je hebt een proactieve houding en ziet wat er nodig is
• Je kunt goed overweg met digitale systemen en Microsoft-applicaties
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is een pré