Frontoffice Medewerker

TOP The Onion Group; 's-Gravenpolder; On-site; EUR 30,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Informatie voor persoonlijke groei

Job summary

TOP The Onion Group zoekt een enthousiaste Frontoffice & Administratief Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, chauffeurs en klanten en zorgt voor een soepele ontvangst aan de balie.

Je werkt nauw samen met Verkoop en Logistiek, registreert chauffeurs, verwerkt documenten, beheert orders en ondersteunt transport en expeditie met accurate administratie en tijdige communicatie.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of logistieke richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en klantgerichte instelling.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.

Responsibilities

• Ontvangen van chauffeurs en bezoekers, hen wegwijs maken en vragen beantwoorden.
• Dagelijkse registratie van chauffeurs en bijhouden van Google Drive-documentatie.
• Gereedmaken van CMR’s, exportdocumenten en overige papieren voor chauffeurs.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en intercomoproepen, en deze correct doorverbinden.
• Invoeren van inkomende bestellingen van TOP Onions-klanten, beheren van prijs- en productgroepen.
• Invoeren van ordergegevens in externe klant- en leverancierssystemen.
• Organiseren van transporten en verzorgen van bijbehorende communicatie.
• Onderhouden van klantcontact wanneer nodig.
• Dagelijks overleg met de expeditie.
• Opstellen en verzenden van UK-exportdocumenten.
• Verwerken van creditnota’s en versturen van facturen naar transportbedrijven.

Skills

Multitasking

Klantgerichte instelling

Goede communicatie

Stressbestendigheid

Education

MBO werk- en denkniveau richting administratie of logistiek

Tools

MS Office

Job description

Als Frontoffice & Administratief Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en klanten. Jij zorgt ervoor dat alles aan de balie soepel verloopt, terwijl je administratieve processen op de achtergrond netjes op orde houdt. Je werkt nauw samen met de afdelingen Verkoop en Logistiek en ondersteunt deze in hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw Werkzaamheden

• Ontvangen van chauffeurs en bezoekers, hen wegwijs maken en vragen beantwoorden.
• Dagelijkse registratie van chauffeurs en bijhouden van Google Drive-documentatie.
• Gereedmaken van CMR’s, exportdocumenten en overige papieren voor chauffeurs.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en intercomoproepen, en deze correct doorverbinden.
• Invoeren van inkomende bestellingen van TOP Onions-klanten, beheren van prijs- en productgroepen.
• Invoeren van ordergegevens in externe klant- en leverancierssystemen.
• Organiseren van transporten en verzorgen van bijbehorende communicatie.
• Onderhouden van klantcontact wanneer nodig.
• Dagelijks overleg met de expeditie.
• Opstellen en verzenden van UK-exportdocumenten.
• Verwerken van creditnota’s en versturen van facturen naar transportbedrijven.

We Verwachten Van Jou

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of logistieke richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en klantgerichte instelling.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.

Wat Bieden Wij

• Een veelzijdige functie binnen een betrokken en groeiend familiebedrijf.
• Werken in een informele, nuchtere organisatie met korte lijnen.
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Iets voor jou?

Wil jij werken in een team waar je wordt gezien, waar je kunt groeien en waar samen verbeteren centraal staat? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer vandaag nog!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.