Backoffice medewerker

Olympia; Putten; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Brede functie met eigen verantwoording

Informele team en jonge sfeer

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Olympia zoekt een administratieve en logistieke spil voor een groeiend familiebedrijf. Je bent het hart van dagelijks operatie, schakelt tussen logistiek, administratie en klantcontact en zorgt voor een soepele afhandeling van orders en documenten.

Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau, ervaring in administratie of logistiek en bent communicatief sterk. Een informele, jonge teamomgeving en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid kenmerken deze functie.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Administratieve of logistieke ervaring, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Ervaring in de food/productiesector is een pre.
• Communicatief sterk, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Beheersing van de Nederlandse taal uitstekend; Engels of Duits is een plus voor internationale contacten.

Responsibilities

• After Sales: eerste aanspreekpunt voor klanten na levering en snel oplossen van vragen of problemen.
• Orderverwerking & facturatie: verwerken van binnenkomende orders en zorgen voor een vlekkeloze administratieve afhandeling.
• Logistieke backoffice: ondersteunen van de planning, opmaken van vrachtbrieven en documenten, contact met chauffeurs en transporteurs.
• Algemene ondersteuning: bijspringen waar nodig om kantoorprocessen soepel te laten verlopen.

Skills

Administratieve ervaring

Logistieke ervaring

Stressbestendig

Teamplayer

Communicatief sterk

Nederlands (vloeiend)

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij de administratieve en logistieke spil waar onze klanten en chauffeurs op kunnen bouwen? Werk je graag in een gezellig, jong team binnen een groeiend familiebedrijf? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!

In deze brede functie ben jij letterlijk het hart van het bedrijf. Je schakelt constant tussen logistiek, administratie en klant contact. Geen dag is hetzelfde!

Werkzaamheden die jij zult uitvoeren zijn:

• After Sales: je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten na de levering en lost eventuele vragen of problemen snel en servicegericht op;
• orderverwerking & facturatie: je verwerkt binnenkomende orders nauwkeurig in het systeem en zorgt dat de administratieve afhandeling vlekkeloos verloopt;
• logistieke backoffice: je ondersteunt de planning, maakt vrachtbrieven en transportdocumenten op en houdt contact met chauffeurs en transporteurs;
• algemene ondersteuning: je springt bij waar nodig om processen op kantoor soepel te laten verlopen.

Het betreft een fulltime of parttime dienstverband in overleg.

Functievoorwaarden en kwalificaties:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• je hebt administratieve of logistieke ervaring, bij voorkeur in een dynamische omgeving;
• ervaring in de food/productiesector is een pre;
• je bent communicatief sterk, stressbestendig en denkt altijd in oplossingen;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Engels of Duits is een grote plus voor internationale contacten;
• je bent een echte teamplayer die energie krijgt van een jong en enthousiast team.
• Een salaris van € 2.500,- tot € 3.000,- per maand;
• een hele brede en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• een warm welkom in een leuk, jong en informeel team binnen een stabiel familiebedrijf;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een gezellige werksfeer, inclusief de bekende snack- of kipmomenten op de vrijdag.