Frontoffice & Logistiek Coördinator

TOP The Onion Group; 's-Gravenpolder; Presencial; EUR 30.000 - 38.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Informatie voor persoonlijke groei

Descripción de la vacante

TOP The Onion Group zoekt een enthousiaste Frontoffice & Administratief Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, chauffeurs en klanten en zorgt voor een soepele ontvangst aan de balie.

Je werkt nauw samen met Verkoop en Logistiek, registreert chauffeurs, verwerkt documenten, beheert orders en ondersteunt transport en expeditie met accurate administratie en tijdige communicatie.

Formación

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve of logistieke richting.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met MS Office.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en klantgerichte instelling.
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.

Responsabilidades

• Ontvangen van chauffeurs en bezoekers, hen wegwijs maken en vragen beantwoorden.
• Dagelijkse registratie van chauffeurs en bijhouden van Google Drive-documentatie.
• Gereedmaken van CMR’s, exportdocumenten en overige papieren voor chauffeurs.
• Beantwoorden van binnenkomende telefoontjes en intercomoproepen, en deze correct doorverbinden.
• Invoeren van inkomende bestellingen van TOP Onions-klanten, beheren van prijs- en productgroepen.
• Invoeren van ordergegevens in externe klant- en leverancierssystemen.
• Organiseren van transporten en verzorgen van bijbehorende communicatie.
• Onderhouden van klantcontact wanneer nodig.
• Dagelijks overleg met de expeditie.
• Opstellen en verzenden van UK-exportdocumenten.
• Verwerken van creditnota’s en versturen van facturen naar transportbedrijven.

Conocimientos

Multitasking

Klantgerichte instelling

Goede communicatie

Stressbestendigheid

Educación

MBO werk- en denkniveau richting administratie of logistiek

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

TOP The Onion Group zoekt een enthousiaste Frontoffice & Administratief Medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, chauffeurs en klanten en zorgt voor een soepele ontvangst aan de balie.

Je werkt nauw samen met Verkoop en Logistiek, registreert chauffeurs, verwerkt documenten, beheert orders en ondersteunt transport en expeditie met accurate administratie en tijdige communicatie.