Front office medewerker

Bedrijvencentra Utrecht B.V.; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

25 vakantiedagen

Beeldschermbril

Informele werksfeer

Job summary

Bedrijvencentra Utrecht B.V. zoekt een Frontoffice medewerker voor 16–38 uur per week, direct aan de slag.

Jij bent het vriendelijke gezicht van onze drie monumentale panden in Utrecht en het eerste aanspreekpunt voor huurders, bezoekers en leveranciers. Je taken bestaan uit receptie, het opmaken van huurcontracten, het plannen van vergaderingen en het ondersteunen van administratieve en facilitaire processen.

Qualifications

• Nederlands vaardig in spreken en schrijven; Engelse basiskennis.
• Representatief en gastvrije houding.
• Flexibel, commercieel en stressbestendig; kun je prioriteiten stellen.
• Bij voorkeur ervaring in verhuursector en het opmaken van huurcontracten.

Responsibilities

• Receptionele taken; huurders, bezoekers en leveranciers ontvangen.
• E-mails en telefoontjes afhandelen; contracten beheren en sleuteluitgifte regelen.
• Vergaderingen coördineren van A tot Z: reservering, koffie en presentatiemogelijkheden.
• Ondersteunen van facilitaire, administratieve en logistieke processen.
• Initiëren, plannen en uitvoeren van serviceverbeteringen.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Flexibiliteit

Commercieel ingesteld

Teamspeler

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Vacature: Frontoffice medewerker | 16-38 uur per week | direct aan de slag!

Elke dag opnieuw ben jij het eerste warme welkom voor huurders, bezoekers en leveranciers. Niet zomaar een receptie, maar het enthousiaste en proactieve hart van Bedrijvencentra Utrecht. Naast de receptiewerkzaamheden pak je ook andere verantwoordelijkheden op, zoals het opmaken van huurcontracten en het rondleiden van potentiële huurders. Dit is afhankelijk van de rol(len) die je krijgt. Je bent hét aanspreekpunt in een dynamische omgeving: de frontoffice medewerker van Bedrijvencentra Utrecht!

Als frontoffice medewerker ben jij het kloppend hart van onze drie monumentale panden in het centrum van Utrecht. Je zorgt ervoor dat huurders en bezoekers zich welkom voelen en ondersteunt diverse facilitaire, administratieve en logistieke processen. Je kent onze huurders bij naam, ontvangt de bezoekers met een glimlach en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt voornamelijk op onze locaties Rudolf Magnus en Vondelparc, waar vooral huurders in de zakelijke dienstverlening zijn gevestigd. Geen dag is hetzelfde.

• Je bent het aanspreekpunt van het bedrijfsverzamelgebouw. Je ontvangt de huurders en hun bezoekers met een gastvrije houding;
• Een vergadering verzorg je van A tot Z. Van de reservering tot de koffie en de presentatiemogelijkheden. Jij zorgt ervoor dat alles pico bello verzorgd is;
• Administratieve taken zoals het bijhouden van de e-mail, telefoon, beheren van contracten en sleuteluitgifte;
• Afhankelijk van de aanvullende rol(len) die je krijgt, heb je verdiepende werkzaamheden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het opstellen van huurovereenkomsten, inkoop, marketing en facilitaire ondersteuning;
• Initiëren, plannen en uitvoeren van projecten om zo onze service nóg beter te maken.

Wij zoeken een representatieve en gezellige professional die zich thuis voelt in een veelzijdige rol. Herken jij jezelf hierin?

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en hebt basiskennis van de Engelse taal;
• Flexibel, commercieel en stressbestendig: jij kunt snel schakelen, stelt de juiste prioriteiten en weet anderen te enthousiasmeren;
• Je bent gastvrij en communicatief sterk en je verliest daarbij de belangen van Bedrijvencentra Utrecht niet uit het oog;
• Bij voorkeur heb je werkervaring in de verhuursector en met het opmaken van huurcontracten.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 2.597 en € 3.318 per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van jouw werkervaring;
• Deelname aan een pensioenregeling;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een beeldschermbril en extra vakantiedagen;
• 25 vakantiedagen per jaar op basis van 38 uur;
• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een inspirerende en maatschappelijk betrokken werkomgeving in hartje Utrecht;
• Een informele en gezellige werksfeer met leuke collega’s in prachtige panden met ieder hun eigen sfeer en huurders;
• Ruimte voor jouw ambities, initiatief en ideeën - we kijken samen naar wat jou energie geeft!