Start per direct als Frontoffice Medewerker bij Universiteit Utrecht!

YoungCapital; Utrecht; On-site; EUR 17,115 - 24,377; Part time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon van €15,06

Stabiel en voorspelbaar rooster

Ontwikkelingsmogelijkheden binnen hospitality

Job summary

YoungCapital in Utrecht zoekt per direct een Frontoffice Medewerker voor de Universiteit Utrecht. In deze rol verwelkom je bezoekers en fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leveranciers. Je werkt 24 uur per week volgens een vast rooster, van maandag tot en met vrijdag.

We bieden een bruto uurloon van €15,06 en mogelijkheden voor ontwikkeling binnen hospitality. Je werkt in een professionele omgeving met een focus op kwaliteit en samenwerking.

Qualifications

• Minimaal 1,5 tot 2 jaar werkervaring als receptionist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden in het Engels.
• Bereidheid om je voor minimaal 1 jaar te binden.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.
• Bedienen van de telefooncentrale.
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden.

Skills

Representatieve uitstraling

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandig en proactief

Nauwkeurig en gestructureerd werken

Job description

Start per direct als Frontoffice Medewerker bij Universiteit Utrecht!

Verwelkom bezoekers en doe waardevolle ervaring op binnen een onderwijs omgeving.

Wat ga je doen?

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, medewerkers en leveranciers. Jij zorgt ervoor dat alles aan de receptie soepel, professioneel en representatief verloopt.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van gesprekken
• Verwerken en verdelen van post en pakketten
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden
• Uitgifte en beheer van campuskaarten
• Signaleren en bewaken van de orde, netheid en uitstraling van de locatie

Je werkt altijd samen met een collega, maar er wordt van je verwacht dat je zelfstandig handelt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse gang van zaken aan de receptie.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een iemand die zich thuis voelt in een formele en representatieve werkomgeving en die van nature eigenaarschap toont. Jij begrijpt als geen ander dat de receptie het visitekaartje is van de organisatie en dat een eerste indruk bepalend is. Met jouw houding, communicatie en uitstraling zorg je dagelijks voor een professionele en gastvrije beleving.

• Je hebt een representatieve en professionele uitstraling en weet je communicatie hierop aan te passen
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en staat bezoekers en collega's zelfverzekerd en correct te woord
• Je kunt snel schakelen en prioriteiten stellen, ook op momenten waarop het druk is of onverwachte situaties ontstaan
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt overzicht over verschillende taken tegelijk
• Je bent zelfstandig en proactief, en ziet werk liggen zonder dat dit altijd aangestuurd hoeft te worden
• Tegelijkertijd ben je een prettige en collegiale samenwerkingspartner, met wie het fijn schakelen is tijdens een dienst
• Je voelt je verantwoordelijk voor de locatie en toont eigenaarschap in je werk
• Je bent op zoek naar stabiliteit en continuïteit en wilt je voor langere tijd verbinden aan één vaste werkomgeving

Werkdagen en tijden

Je werkt van maandag tot en met vrijdag en werkt 24 uur per week volgens een vast, wisselend rooster.

Oneven weken (ochtenddiensten)

• Maandag: 06:45 - 12:15
• Dinsdag: 06:45 - 12:15
• Woensdag: 06:45 - 11:45
• Donderdag: 06:45 - 11:45
• Vrijdag: 06:45 - 11:45

Even weken (middagdiensten)

• Maandag: 15:00 - 19:00
• Dinsdag: 15:00 - 19:00
• Woensdag: 14:00 - 19:00
• Donderdag: 14:00 - 19:00
• Vrijdag: 14:00 - 19:00

Dit rooster zorgt voor duidelijkheid en structuur, terwijl je afwisseling houdt in je werkweek!

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon van €15,06, passend bij de verantwoordelijkheden van de functie
• Een contract van 24 uur per week (96 uur per periode) met een stabiel en voorspelbaar rooster
• Een vaste en langdurige functie binnen organisaties zoals de Universiteit Utrecht en TNO
• Een professionele en representatieve werkomgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan
• Een goed bereikbare werklocatie op de Uithof, ideaal met het openbaar vervoer
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen hospitality en professionele dienstverlening

Wat wij vragen

• Minimaal 1,5 tot 2 jaar aantoonbare werkervaring als receptionist
• Beschikbaarheid voor alle werkdagen (maandag t/m vrijdag)
• Bereidheid om je voor langere tijd te binden, minimaal 1 jaar
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden in het Engels
• Een representatieve, professionele en servicegerichte houding
• Woonachtig binnen circa 30 km van Utrecht