Receptionist(e)/ Frontoffice medewerker | Utrecht | 24 uur

Connection BV; Utrecht; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Contract 7 maanden

Uurloon €15,35

Pensioenvoorziening

Reiskosten OV

Kilometervergoeding

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Job summary

Connection BV in de regio Utrecht zoekt een vriendelijke Receptionist(e) / Frontoffice Medewerker voor 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt, zorgt voor een warm welkom en ondersteunt dagelijks de frontoffice op diverse locaties.

Salaris en arbeidsvoorwaarden en een contract van 7 maanden met uitzicht op voortzetting worden geboden. Je werkt tussen 08:00 en 18:00 uur, met mogelijkheden tot invallen bij ziekte en verlof.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring als receptionist.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Computervaardigheden: Excel, Word en Outlook.
• Woonachtig in de regio Utrecht.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
• Telefonisch correct aannemen en doorverbinden.
• Beheer en uitgifte van sleutels, badges en toegangsdruppels.
• Agendabeheer voor vergaderruimtes en parkeergelegenheid.
• Licht administratieve werkzaamheden.

Skills

Excel

Word

Outlook

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ben jij het vriendelijke gezicht dat bezoekers ontvangt en zorgt voor een gastvrije en professionele sfeer? Connection is op zoek naar een enthousiaste en representatieve Receptionist(e) / Frontoffice Medewerker voor 24 uur per week in de regio Utrecht.

In deze afwisselende combinatiefunctie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Je zorgt voor een warm welkom, maar hebt daarnaast ook een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de frontoffice.

Je wordt ingezet op diverse verschillende locaties in Utrecht. Hierdoor is geen dag hetzelfde en werk je met verschillende collega’s en bezoekers.

Wat bieden wij jou?

• Je komt te werken in een professioneel team van receptionisten;
• Goede begeleiding waar nodig en een fijne, persoonlijke werkomgeving;
• We beginnen met een contract van 7 maanden met de intentie om daarna samen verder te gaan;
• Een bruto uurloon van minimaal €15,35;
• Een pensioenvoorziening;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV en een kilometervergoeding als je verder dan 10 km van de werklocatie woont;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis en 8% vakantiegeld.

Jouw werkzaamheden

• Ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers;
• Correct aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Beheer en uitgifte van sleutels, badges, toegangsdruppels;
• Agendabeheer vergaderruimtes en parkeergelegenheid;
• Licht administratieve werkzaamheden

Werkdagen en werktijden:

• Je werkt tussen 08:00 en 18:00 uur. We werken met zowel hele als halve diensten, waarbij je gemiddeld drie volledige diensten per week werkt. De exacte werktijden kunnen per locatie verschillen;
• Daarnaast verwachten we dat je ook af en toe in de gelegenheid bent om in te vallen bij ziekte en verlof van collega’s.

Wat breng je mee?

• MBO werk- en denkniveau;
• Bij voorkeur werkervaring als receptionist(e);
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
• Computervaardigheden (Excel, Word en Outlook);
• Een representatieve- en dienstverlenende instelling;
• Je woont in de regio Utrecht.

Wie zijn wij?

Connection is een zelfstandige, dienstverlenende onderneming die gespecialiseerd is in ontvangst bij de receptiebalie en de afhandeling van telefoonverkeer. Wij nemen het volledige personeelsmanagement en de organisatie rondom receptie- en telefoondiensten van onze opdrachtgevers over.

Voor vragen of meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met de afdeling werving & selectie op 0317 – 621 300.