Receptionist

Neele-Vat; Rotterdam; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

Neele-Vat in Rotterdam zoekt een gastvrije Receptionist(e) die bezoekers en collega’s professioneel ontvangt en administratieve taken ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt en beheert telefoonverkeer en poststroom.

De functie betreft 24 uur per week in een informele en professionele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief. Ervaring of affiniteit met receptie en Office-apps is een pré.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring in receptie-/frontoffice- of administratieve functie is een pré.
• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.
• Een representatieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten.
• Aannemen en doorverbinden van nationale en internationale telefoongesprekken.
• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.
• Beheren van toegangrechten, waaronder het aanmaken en uitgeven van toegangstags.
• Uitvoeren van verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Administratief

Klantgericht

Education

MBO-niveau

Tools

MS Office

Digitale systemen

Job description

Het visitekaartje van onze organisatie, dat ben jij!

Ben jij gastvrij, servicegericht en administratief sterk? Als Receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en collega's. Je zorgt voor een professionele ontvangst en ondersteunt diverse administratieve processen binnen de organisatie.

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers en gasten.


• Aannemen en doorverbinden van nationale en internationale telefoongesprekken.


• Verwerken en verdelen van inkomende en uitgaande post.


• Beheren van toegangsrechten, waaronder het aanmaken en uitgeven van toegangstags.


• Uitvoeren van verschillende administratieve en ondersteunende werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau.


• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.


• Ervaring in een receptie-, frontoffice- of administratieve functie is een pré.


• Goede kennis van Microsoft Office en digitale systemen.


• Een representatieve, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie voor 24 uur per week.


• Een informele en professionele werkomgeving.


• Marktconforme arbeidsvoorwaarden.


• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief.


• Samenwerking met enthousiaste en betrokken collega's.

Een Verklaring van Geen Bezwaar (VBG) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.