Front- en Backoffice Specialist | Klantgericht & Administratief

Vitaal Zorggroep; Rijswijk; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Scholingsplan

Vitaliteitsbonus

Job summary

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, cliënten en relaties. Je zorgt voor een warm welkom en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken.

De functie biedt een salaris conform CAO VVT schaal 35 (€2.735,91–€3.592,96 bij 36 uur), reiskostenvergoeding, ontwikkeling en een vitale werksfeer in een betrokken team. Daarnaast werk je zelfstandig, planmatig en flexibel aan administratieve opdrachten.

Qualifications

• Secretariële of administratieve vaardigheden en relevante praktijkervaring
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Servicegerichte en klantvriendelijke houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkwijze
• Flexibele inzetbaarheid wat betreft werkdagen en werktijden
• Collegiale instelling en het vermogen om goed af te stemmen en samen te werken

Responsibilities

• Telefoongesprekken met cliënten, collega’s en externe relaties afhandelen
• Bezoekers vriendelijk en professioneel ontvangen
• De algemene mailbox en inkomende en uitgaande post beheren
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden
• Brieven, e-mails en mailings opstellen en versturen
• Telefoonsystemen actueel houden
• Voorraden en bestellingen van kantoor- en facilitaire artikelen beheren
• Bijspringen bij andere administratieve werkzaamheden

Skills

MBO niveau

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Nauwkeurigheid

Proactieve werkwijze

Flexibiliteit

Teamplayer

Education

MBO-niveau (werk- en denkniveau)

Job description

Vitaal Zorggroep zoekt een Front- en Backofficemedewerker die het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers, cliënten en relaties. Je zorgt voor een warm welkom en ondersteunt de organisatie met diverse administratieve taken.

De functie biedt een salaris conform CAO VVT schaal 35 (€2.735,91–€3.592,96 bij 36 uur), reiskostenvergoeding, ontwikkeling en een vitale werksfeer in een betrokken team. Daarnaast werk je zelfstandig, planmatig en flexibel aan administratieve opdrachten.