Financieel administrateur

All About Work; Utrecht; On-site; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Job summary

All About Work in Utrecht zoekt een medewerker Financiële Administratie die dagelijks bijdraagt aan veilige bedrijfsvoering in de regio Utrecht. Je werkt aan uiteenlopende administratieve en financiële taken en rapporteert aan Finance & Control.

Je verwerkt facturen, debiteuren en inkooporders, beheert AFAS en ondersteunt bij de jaarrekening en managementinformatie. Een praktische, hands-on instelling en nauwkeurigheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in financiële administratie.
• Ervaring met AFAS vereist.
• Verwerking van facturen, declaraties en betalingen.
• Ondersteuning bij jaarrekeningvoorbereiding en afsluiting.

Responsibilities

• Facturen, declaraties en betalingen verwerken en betalingsherinneringen afhandelen.
• Debiteurenbeheer uitvoeren.
• Inkooporders beheren.
• AFAS en digitale financiële processen ondersteunen.
• Jaarrekening- en managementinformatie voorbereiden.
• Aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon en e-mail.

Skills

Nauwkeurigheid

Teamplayer

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlening

Education

MBO-4 Financiële Administratie

Tools

AFAS

Job description

Over de functie

ft 32921

Je ondersteunt het team Financiële Administratie binnen een organisatie die dagelijks werkt aan veiligheid in de regio Utrecht. In deze rol pak je uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden op en draag je bij aan de continuïteit van de financiële administratie. Je werkt breed binnen het financiële domein en hebt afstemming met collega’s binnen Finance & Control. Daarbij speel je een belangrijke rol in de voorbereiding en afronding van het jaarrekeningproces.

Wat ga je doen

• Je verwerkt en controleert facturen, declaraties, betalingen en de afhandeling van betalingsherinneringen.
• Je bewaakt financiële workflows en handelt retour gekomen facturen af.
• Je voert debiteurenbeheer uit.
• Je verwerkt memorialen.
• Je beheert inkooporders.
• Je beheert creditcards en betaalpassen.
• Je spoort tussenrekeningen op en beheert deze.
• Je ondersteunt bij VPB-, BTW- en IV3-werkzaamheden.
• Je verricht overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen Finance & Control.
• Je ondersteunt bij financiële rapportages en managementinformatie door data te verzamelen.
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden ten behoeve van de jaarrekening.
• Je bent aanspreekpunt voor financiële vragen via telefoon, mailbox en andere kanalen.
• Je ondersteunt bij het gebruik van AFAS en digitale financiële processen.
• Je ondersteunt bij procesverbeteringen binnen AFAS.

Eisen

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op MBO-4 niveau in de richting van financiële administratie of een vergelijkbare administratieve opleiding.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met AFAS en financiële administratie in AFAS.
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als junior controller of controller.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale factuurverwerking.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel administrateur binnen een organisatorische en financiële administratie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen een overheidsorganisatie zoals gemeente, provincies of soortgelijke.
• Je hebt aantoonbare werkervaring als financieel administrateur binnen een veiligheidsregio.

Competenties

• Je bent praktisch en hands-on ingesteld.
• Je werkt accuraat.
• Je bent dienstverlenend.
• Je bent een teamspeler, verbindend en gericht op samenwerking.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

ft 32921